Keď pracujete na Canve, môžete vytvoriť tím členov, ktorí budú pracovať na súvisiacich projektoch, aby ste podporili spoluprácu a zlepšili dokončenie projektu. Svoj návrh môžete zdieľať s členmi tímu a nechať ich, aby sa podelili o svoje pripomienky týkajúce sa pokroku, ktorý ste dosiahli.
Zdieľanie návrhov na Canva nie je zložité, pretože trvá len niekoľko minút. Tento článok ponúka kroky na zdieľanie so svojím tímom a vytvorenie prostredia na spoluprácu, ktoré prináša výsledky.
Zdieľanie dizajnu Canva s tímom ako šablóny
Zdieľanie vášho dizajnu Canva ako šablóny so všetkými členmi vášho tímu je výhodné, pretože každý dostane rovnakú verziu. Všetky jednotlivé zmeny, ktoré v šablóne vykonajú, sa však uložia lokálne a neovplyvnia pôvodný dizajn účtu. Tu je návod, ako zdieľať dizajn ako šablónu v Canve.
- Otvorte svoj dizajn v Canve.
- Dvakrát skontrolujte svoj dizajn a zhodnoťte, či spĺňa vaše požiadavky.
- Kliknite na tlačidlo „Zdieľať“ umiestnené na paneli hlavnej ponuky nad editorom.
- Zadajte, ako chcete zdieľať dizajn so svojím tímom (len zobraziť odkaz, zdieľať odkaz na sledovanie a odkaz na šablónu).
- Kliknite na „Odkaz na šablónu“.
Existujú tri rôzne možnosti, ako môžete zdieľať svoj dizajn Canva. Existuje odkaz iba na zobrazenie, odkaz na šablónu a odkaz na zdieľanie na pozeranie. Pozrime sa na ne!
- Odkaz iba na zobrazenie: Príjemcovi sa zobrazí iba ukážka návrhu. Platí to len vtedy, keď chcete v Canve predviesť prototypovú časť svojho dizajnérskeho projektu.
- Zdieľať odkaz na hodinky: Umožňuje príjemcovi pozerať sa na váš projekt ako na film a nemôže v ňom robiť žiadne úpravy.
- Odkaz na šablónu: Táto možnosť umožňuje členom vášho tímu upravovať stránky šablón podľa toho, čo im vyhovuje, bez toho, aby ste museli meniť dizajn.
Členovia tímu budú upozornení, že ste zdieľali dizajn ako šablónu. Jednoducho kliknú na „Použiť šablónu“, čím otvoria šablónu a urobia požadované zmeny.
Zdieľanie dizajnu Canva na spoluprácu
Existujú prípady, keď chcete pri práci na danom projekte spolupracovať s ostatnými členmi tímu. Keď sa rozhodnete spolupracovať s ostatnými členmi tímu, všetky zmeny, ktoré vykoná každý člen tímu, sa zobrazia v reálnom čase.
Existujú rôzne techniky zdieľania, ktoré môžete použiť na dosiahnutie tohto cieľa. Zahŕňajú:
Zdieľanie cez odkaz
Zdieľanie vášho dizajnu Canva s tímom prostredníctvom odkazu je najlepšou metódou zdieľania projektu prostredníctvom priamej správy alebo textu. Táto metóda vám umožňuje zdieľať projekt pomocou tlačidla Kopírovať odkaz z hlavnej ponuky.
Ak chcete zdieľať dizajn Canva prostredníctvom odkazu;
- Otvorte dizajn, ktorý chcete zdieľať na Canva.
- Na paneli s ponukami nad editorom kliknite na „Zdieľať“.
- Vyberte členov tímu, s ktorými chcete zdieľať dizajn.
- Vyberte povolenie, ktoré chcete udeliť členom tímu, napríklad komentovať, upravovať, zdieľať alebo zobrazovať.
- Kliknite na „Kopírovať odkaz“.
Na zdieľanie odkazu môžete použiť niekoľko parametrov:
- Prístup máte iba vy: Táto možnosť vám umožňuje iba prístup k projektu.
- Ktokoľvek s odkazom: Táto možnosť funguje, keď chcete poslať odkaz komukoľvek, kto potrebuje prístup k projektu. Môže sa tiež použiť na predvedenie vášho projektu Canva ľuďom na sociálnych médiách alebo na akejkoľvek inej platforme. Môžete ho tiež použiť, keď chcete projekt poslať niekomu mimo vášho tímu, aby ho upravil.
- Iba tím „Vaše mená“.: Toto obmedzuje prístup iba na ľudí, ktorí sú vo vašom tíme. To znamená, že keď je odkaz zdieľaný s niekým mimo vášho tímu, nemôže pristupovať k projektu, pokiaľ mu nebude udelený prístup.
Ak chcete zdieľať prepojenie s členmi tímu, pred skopírovaním prepojenia sa uistite, že ste aktualizovali prístup.
Zdieľanie prostredníctvom e-mailu
Svoj dizajn Canva môžete zdieľať s členmi tímu prostredníctvom e-mailu. Ak chcete zdieľať svoj dizajn Canva prostredníctvom e-mailu, pozrite si kroky uvedené nižšie.
- Otvorte dizajn, ktorý chcete zdieľať na Canva.
- Na paneli s ponukami kliknite na „Zdieľať“.
- Zadajte e-mailové adresy členov tímu, s ktorými chcete zdieľať dizajn.
- Vyberte povolenia (upraviť, komentovať alebo zobraziť) z rozbaľovacej ponuky na základe vašich požiadaviek.
- Kliknite na tlačidlo „Odoslať“.
Zdieľať priečinok
Aj keď sa táto možnosť líši od ostatných, je spoľahlivejšia na účely produktivity. Môžete sa rozhodnúť zdieľať svoj návrh s tímom vo formáte priečinkov, aby ste zabezpečili, že každý prvok, ktorý každý člen tímu vyžaduje, bude na jednom mieste.
Robiť to,
- Otvorte svoj dizajn Canva.
- Kliknite na „Projekty“ na domovskej stránke.
- Kliknutím na tlačidlo „Priečinky“ otvoríte nové okno.
- Umiestnite kurzor na priečinok, ktorý chcete zdieľať, a kliknite na „Viac“.
- Klepnite na „Zdieľať“.
- Kliknite na ikonu prerezaného oka umiestnenú vedľa názvu tímu
- V rozbaľovacej ponuke vyberte povolenie, ktoré chcete udeliť členom tímu
- Zadajte mená členov svojho tímu a potom kliknite na „Zdieľať priečinok“.
Ak chcete vytvoriť nový priečinok,
- Na domovskej stránke Canva kliknite na „Projekty“.
- Kliknite na „Priečinok“ a potom na „Pridať nový“.
- Premenujte priečinok v zobrazenej ponuke výzvy.
Upozorňujeme, že zdieľanie vášho dizajnu Canva v priečinku sa uskutočňuje iba medzi členmi tímu. Priečinok nemôžete zdieľať s niekým mimo vášho tímu. Ak chcete priečinok zdieľať s niekým mimo tímu, začnite tým, že ho pred zdieľaním priečinka pozvete do tímu.
Okrem toho môžete pridať obmedzenia týkajúce sa spôsobu interakcie členov tímu s obsahom v priečinku. V tejto kategórii sú rôzne možnosti, ktoré môžete implementovať. Zahŕňajú:
- Upraviť: Táto možnosť umožňuje členom tímu upravovať obsah v priečinku. Môžu tiež pridať nové prvky do dizajnu.
- Môže upravovať a zdieľať: Toto dáva členom tímu možnosť upravovať obsah v priečinku, pridávať nové prvky a zdieľať ho.
- Nezdieľané: Toto obmedzenie zaisťuje, že priečinok nemôžete zdieľať s nikým iným. Môžete to použiť iba vy.
- Môže zobraziť: Ako už názov napovedá, členovia vášho tímu môžu zobraziť iba obsah v priečinku. Nemôžu do nej vniesť žiadne nové prvky.
Podeľte sa o svoje projekty Canva s členmi tímu ešte dnes
Zdieľanie projektov v Canva s členmi tímu je veľmi jednoduché pomocou vyššie uvedených krokov. Za predpokladu, že máte tím na Canve, môžete pri práci na projektoch jednoducho spolupracovať a zdieľať nápady. To môže zabezpečiť celkovú kvalitu konečného dizajnu a má vstup od všetkých kľúčových členov dizajnérskeho tímu.
Už ste niekedy zdieľali dizajn Canva s tímom? Aký postup ste použili? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov.
