Sage Instant Accounts 2011 review

Sage dominuje v oblasti účtovného softvéru v Spojenom kráľovstve pre stredne veľké podniky, ale je to užšie volanie v rastúcom sektore živnostníkov a malých odevov. Rastie konkurencia zo strany množstva online aplikácií, ako napr Xero a Kashflow. Dokonca aj samotný Sage vstúpil do online boja prostredníctvom svojej nedávnej udalosti SageOne ponuka.

Pre Instant Accounts 2011 Sage presadzuje jednoduchosť použitia ako kľúčový predajný argument a tvrdí, že nevyžaduje žiadne účtovné skúsenosti. To je pravda, ale len do určitej miery. Sprievodca spustením obratne zvládne počiatočné nastavenie a praktický režim praxe vám umožní zaúčtovať transakcie bez obáv z toho, ako to môže ovplyvniť základné údaje. V skutočnosti niekedy zachádza ručné držanie príliš ďaleko, s viackrokovými sprievodcami na vytváranie záznamov o zákazníkoch, dodávateľoch a produktoch.

Nemôžeme sa ubrániť pocitu, že by bolo o niečo jednoduchšie mať jeden formulár na vyplnenie a hotovo. Okamžité účty sú tiež odvážnym bodom pri maskovaní rovnice podvojného účtovníctva z pohľadu. Zadajte predaje alebo nákupy a Sage zorganizuje správne zaúčtovanie na pozadí. Znalosť účtovnej rovnice je však stále užitočná, ak napríklad potrebujete vykonať úpravu nominálnej knihy.

Rozhranie sa oproti predchádzajúcim verziám nezmenilo. Jeho hlavné moduly sú umiestnené vľavo pod kontextovými úlohami a odkazmi. Vpravo zobrazuje informácie buď ako procesnú mapu zobrazujúcu logické kroky činnosti, alebo ako dashboard s grafmi zobrazujúcimi vizuálny prehľad o vašej aktuálnej obchodnej situácii. Tretí, zoznam, zobrazuje jednotlivé záznamy a transakcie.

Rozhranie bude známe existujúcim majiteľom Sage, menej už nováčikom, pretože niektoré moduly sú dostupné iba ako položka ponuky a iné funkcie sa nezobrazujú tam, kde by ste dúfali. Cenovú ponuku prevediete na faktúru napríklad z okna Zoznam ponúk a nie zo samotnej ponuky a vytvorenie daňového priznania k DPH si vyžaduje cestu do modulu Firma. Boli by sme radi, keby sa takýmto bežným funkciám venovala väčšia pozornosť.

Okamžité účty dokážu zvládnuť väčšinu bežných úloh pre malé podniky vrátane predaja, nákupov a fakturácie, ale nie nákupné objednávky. Môže sa tiež pochváliť vyčerpávajúcim zoznamom zostáv, aj keď je konfigurácia jednotlivých hlásení nepohodlná.
Jeho vynikajúca funkcia správy DPH môže podať priznanie priamo daňovému úradu a teraz podporuje systém paušálnej DPH, ktorý umožňuje malým podnikom vypočítať si DPH na základe percent obrat. Pre malé podniky je to často lepšia voľba, takže možnosť zobraziť výhody alebo náklady systému na formulári na vrátenie v porovnaní s inými možnosťami je skvelý nápad.