£33
Cena pri kontrole
Zatiaľ čo Sage a Intuit do značnej miery ovládli pomaly sa pohybujúci trh podnikového účtovníctva, boj o trh malých podnikov rýchlo pokračuje. Microsoft Accounting rozprúdil veci tým, že ponúkol bezplatnú verziu svojho nového účtovného balíka, tak ako sa zhoduje Intuit’s SimpleStart?
Rovnako ako Accounting Express, aj SimpleStart je skrátenou verziou vyššej ponuky. V prípade SimpleStart zdieľa podobný vzhľad a dojem ako jeho pokročilejší veľkí bratia, QuickBooks Pro (web ID: 128837) a Premier. Ako by ste očakávali od produktu základnej úrovne, v SimpleStart je k dispozícii iba zlomok nástrojov a funkcií na podávanie správ Pro: nie je tu žiadna kontrola miezd ani zásob a je len pre jedného používateľa. Pre väčšinu startupov však tieto absencie nie sú kritické; ak ich nakoniec budete potrebovať, jednoducho inovujte na QuickBooks Pro.
Intuit zjednodušil používanie softvéru a tvrdí, že v SimpleStart môžete začať pracovať za menej ako pol hodiny. Ide však o nedostatočný predaj, pretože sme zadávali faktúry v priebehu niekoľkých minút vďaka zjednodušenému nastavovaciemu rozhovoru, ktorý preskočil ponuku na predbežnú prípravu súboru účtov podľa typu vašej firmy. Je však dosť jednoduché pridať účty do poskytnutej kostry.
Domovská stránka SimpleStart – podobne ako predchádzajúce verzie – obsahuje veľké množstvo informácií na obmedzenom priestore, pričom sa ľahko používa. Dominuje mu prehľad založený na ikonách a je rozdelený do troch logických oblastí: Money In, Your Business a Money Out. Každá je vyplnená súvisiacimi ikonami založenými na úlohách; napríklad odhady a faktúry sa zobrazia v časti Peniaze. Ak na ne podržíte kurzor myši, zobrazia sa ďalšie možnosti. Pod ikonou Faktúry môžete vytvoriť novú faktúru, vypísať neuhradené alebo vytvoriť výpis s faktúrami medzi nastavenými dátumami. Prehľad o svojom aktuálnom finančnom stave môžete vidieť cez ikonu Zisk a strata. Keďže je to pre malé podniky také dôležité, radi by sme tu videli aj analýzu cashflow. Prinajmenšom, podobne ako iné výkazy, môžete svoj výkaz ziskov a strát založiť na hotovostných alebo akruálnych účtovných metódach, takže si môžete urobiť predstavu o svojom finančnom zdraví.
Domovská stránka ponúka ďalšie výhody pre začiatočníkov vrátane kontextovej sekcie „súvisiace aktivity“ a výukových programov na obrazovke s 30-dňovou podporou zahrnutou v cene. K dispozícii sú aj odkazy na marketingové nástroje Google a zľavu na Google AdWords.
Pokiaľ ide o funkcie, SimpleStart je dobrý základný účtovný systém. Všetky kľúčové oblasti – fakturácia, odhady a bankové odsúhlasenie – sú dobre pokryté. Faktúry môžete vytvárať rýchlo prostredníctvom hypertextového odkazu na domovskej stránke a teraz môžete posielať e-mailom odhady aj faktúry ako prílohy PDF. A okrem štandardných záznamov v zoštíhlenom zozname 14 prehľadov SimpleStart, ktorý teraz obsahuje skúšobnú bilanciu a lepšiu audit trail, existujú užitočné skvosty vrátane správy „Celkový predaj podľa zákazníka“, ktorá zobrazuje prehľad aktívnych zákazníkov a ich zostatky. Jeho čísla si môžete jednoducho prehĺbiť až po faktúry.
V správach je tiež dobré vidieť používanie obyčajnej angličtiny: namiesto tradičnej analýzy starých dlžníkov je ekvivalentom SimpleStart jasnejšie „Faktúry, ktoré neboli zaplatené“. Bohužiaľ, správy sú ochromené. Aj keď teraz môžete vo veľkej miere prispôsobiť rozloženie zostáv a formulárov, nepodarilo sa nám nájsť spôsob, ako ich exportovať do Wordu a Excelu na ďalšiu analýzu. To je zlé v porovnaní s vynikajúcou integráciou Microsoft Accounting s aplikáciami balíka Office.
