Dobrým nástrojom na spoluprácu môže byť aj cloudové úložisko. Niektoré služby umožňujú vytvorenie viacerých používateľov, ktorým potom môžete prideliť priestor. Používatelia sa potom môžu rozhodnúť, že povolia iným používateľom alebo dokonca širokej verejnosti prístup k niektorým alebo všetkým svojim súborom s právami na čítanie alebo úpravu podľa potreby. Nie je to nepodobné zdieľanej oblasti na internom serveri, ale s ďalšou výhodou, že súbory sú prístupné odkiaľkoľvek a takmer z akéhokoľvek zariadenia. Mnohí poskytovatelia tiež poskytnú mobilné aplikácie, aby zamestnanci a žiaci mali prístup k súborom a mohli pracovať na cestách. Synchronizácia medzi zariadeniami je tiež možná, čo umožňuje prístup k rovnakým súborom na domácich a pracovných počítačoch s malou interakciou používateľa.
Ako pri všetkom, cena bude pravdepodobne hlavným faktorom. Ceny sú zvyčajne diktované množstvom úložného priestoru, ktorý potrebujete, pričom úložný priestor sa často predáva v kúskoch niekoľkých gigabajtov naraz. Niektorí poskytovatelia vám umožňujú platiť len za to, čo využívate, čo môže predstavovať lacnú alternatívu. To však môže sťažiť plánovanie vašich výdavkov.
Náklady by však nikdy nemali byť prvoradým faktorom; priplatiť si za bezpečnejší systém je veľmi vhodné. Zvýšené náklady nie sú ničím v porovnaní s potenciálnym dopadom z vašich údajov, ktoré sú nezabezpečené.
Existuje tiež rastúci počet bezplatných možností ukladania, ktoré, hoci sú zvyčajne prispôsobené jednotlivcom, môžu stále zohrávať svoju úlohu v školách. Služby ako Dropbox a Windows Live SkyDrive ponúkajú používateľom rýchly a jednoduchý spôsob prenosu dokumentov a súborov medzi a vlastný počítač používateľa a školskú sieť, čo potenciálne eliminuje potrebu stratených USB kľúčov a iných možností prenosného úložiska. Okrem úložiska súborov môžu byť prepojené aj s inými službami, ktoré môže vaša prevádzka ponúkať. SkyDrive je napríklad poskytovaná ako súčasť bezplatnej služby spoločnosti Microsoft [e-mail chránený] e-mailovú službu a nadväzuje na službu predplatného Office 365.
Bezplatné vs komerčné služby
Rozhodnúť sa pre bezplatné služby má však svoje nevýhody. Rovnako ako pri každom online zálohovaní musíte venovať pozornosť tomu, kde budú vaše údaje uložené, najmä ak máte dokumenty zamestnancov alebo čokoľvek, čo obsahuje dôverné informácie. Nechcete nahrávať súbory s potenciálne citlivými údajmi do služieb s laxným zabezpečením – nehovoriac o službách, ktoré ukladajú údaje v krajinách bez príslušných zákonov na ochranu údajov. Ako škola pravdepodobne stratíte prístup k akýmkoľvek údajom uchovávaným v týchto službách, ak napríklad a zamestnanec opustí svoju pozíciu a nechá údaje uložené tam, a nie na internom server.
Ďalším faktorom, ktorý treba zvážiť pri bezplatných službách oproti komerčne dostupným ponukám, je dostupnosť. Komerčná služba zvyčajne ponúka záruku, že bude dostupná, povedzme, aspoň 99 % času. Bezplatné služby vo všeobecnosti nepodliehajú rovnakej záruke a v prípade, že by boli dlhodobo nedostupné, nemali by ste žiadny návrat. S bezplatnou službou ste podľa ľubovôle vašej hostiteľskej spoločnosti. Aj keď môžu zajtra zrušiť alebo zmeniť službu, komerčné ponuky majú záruku výpovednej lehoty a zvyšok vašej zmluvy na nájdenie alternatív.
Úložisko vs synchronizácia
Posledná vec, ktorú treba poznamenať, je rozdiel medzi online zálohovaním a synchronizáciou. Tieto dva typy služieb môžu byť zamenené, ale ako ukazujú recenzie, ktoré nasledujú, nie sú rovnaké vôbec: ujasnite si vo svojej vlastnej mysli, čo požadujete, skôr ako si vyberiete službu kúpiť.
Naše recenzie
Takže toto sú kľúčové veci, ktoré treba hľadať. Teraz si prečítajte naše recenzie šiestich popredných produktov, ktoré vám pomôžu rozhodnúť sa, ktorý z nich je vhodný pre vašu školu.
1. Windows Live SkyDrive
2. Dropbox
3. Memset Memstore Opravené 50
4. Online zálohovanie Fasthosts
5. Trend Micro SafeSync
6. Redstor Backup for Schools
