Toto Príspevok Alphr vám povedal, ako exportovať e-maily Gmail ako textové dokumenty. Hovorili sme aj o ako ukladať e-maily ako súbory PDF. Záložné kópie e-mailov je však lepšie uložiť ako súbory HTML (Hypertext Markup Language), ktoré sa otvoria vo vašom prehliadači. Týmto spôsobom si e-maily zachovajú svoje obrázky, hypertextové odkazy a formátovanie textu a zaberú menej miesta ako súbory PDF.
Bohužiaľ Google zabudol pridať možnosť exportu ako HTML do Gmailu, ale stále môžete exportovať správy Gmail do formátu HTML. Tu je ho
Skopírujte a prilepte e-maily Gmail do poznámkového bloku
Najprv môžete použiť klávesové skratky na kopírovanie a prilepenie na uloženie e-mailov Gmail ako súborov HTML pomocou programu Poznámkový blok. Ak chcete, aby boli značky HTML zahrnuté v súbore Poznámkový blok, najprv by ste mali vložiť e-maily do prevodníka textu na HTML. (Nebojte sa, o minútu vám jeden ukážeme.) Potom môžete skopírovať skonvertovaný e-mail HTML a prilepiť ho do poznámkového bloku.
Tak to skúsme.
1. Otvorte e-mail v Gmaile a vyberte celý jeho obsah pomocou kurzora.
2. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + C skopírujte správu do schránky Windows.
3. Potom otvorte toto webovú stránku. Unit-Conversion má jeden z nástrojov, ktorý odporúčame na zmenu formátovaného textu na HTML.
4. Prilepte e-mail do textového poľa vstupných údajov stlačením Ctrl + V.
5. Stlačte tlačidlo Konvertovať tlačidlo na konverziu prilepeného e-mailu na výstup HTML, ako je znázornené na snímke priamo nižšie.
6. Vyberte výstup HTML pomocou kurzora a stlačte klávesovú skratku Ctrl + C.
7. Teraz otvorte Poznámkový blok. (Aplikáciu Cortana môžete otvoriť v systéme Windows 10 a do vyhľadávacieho poľa zadajte „Poznámkový blok“. Výberom otvoríte Poznámkový blok."
8. Keď je súbor Poznámkový blok otvorený, stlačením klávesov Ctrl + V prilepte svoj HTML e-mail do Poznámkového bloku.
9. Kliknite Súbor > Uložiť ako.
10. Vyberte Všetky súbory z rozbaľovacej ponuky Uložiť ako typ.
11. Zadajte názov súboru s kódom HTML na konci. Môžete napríklad zadať niečo ako: Gmail email. HTML.
12. Potom vyberte uloženie na pracovnú plochu a stlačte tlačidlo Uložiť. Teraz budete mať uložený e-mailový súbor HTML na pracovnej ploche systému Windows.
Konvertujte súbory PDF e-mailu Gmail do formátu HTML
Dialógové okno Tlač v prehliadači Chrome vám umožňuje ukladať e-maily, ktoré máte otvorené v Gmaile, ako súbory PDF. Kópie PDF potom môžete previesť do formátu HTML pomocou rôznych webových aplikácií alebo softvéru. Takto môžete ukladať správy Gmailu ako súbory PDF a potom ich previesť na HTML pomocou webovej aplikácie Previesť PDF do HTML a Word.
1. Najprv otvorte e-mail Gmail v prehliadači Google Chrome.
2. Kliknite na Vytlačiť všetky tlačidlo zobrazené na snímke priamo nižšie.
3. The Vytlačiť všetky možnosť otvorí e-mail v dialógovom okne tlače prehliadača Chrome, ako je znázornené nižšie. Tam kliknite na rozbaľovaciu ponuku Destinácia a vyberte položku Uložiť ako PDF možnosť.
4. Stlačte tlačidlo Uložiť tlačidlo na otvorenie okna Uložiť ako.
5. Potom vyberte priečinok, do ktorého chcete PDF uložiť, a stlačte tlačidlo Uložiť tlačidlo. Teraz máte kópiu e-mailu Gmail vo formáte PDF.
6. Kliknite tento hypertextový odkaz otvorte vo svojom prehliadači webovú aplikáciu Konvertovať PDF do HTML a Word na stránke PDFOnline.
7. Stlačte tlačidlo Miestne zariadenie tlačidlo.
8. Vyberte e-mail PDF, ktorý ste uložili, a stlačte tlačidlo OTVORENÉ tlačidlo. Otvorí sa ukážka vášho HTML e-mailu, ako je znázornené na snímke priamo nižšie.
9. Kliknite na Stiahnuť ▼ možnosť uloženia e-mailu.
Preveďte Gmail e-maily do HTML pomocou programu Outlook
Môžete tiež otvoriť svoj e-mail Gmail pomocou softvéru e-mailového klienta a odtiaľ ho exportovať ako HTML. Outlook je jeden e-mailový klient, ktorý vám umožňuje ukladať e-maily vo formáte HTML. Ak chcete importovať správy z Gmailu do Outlooku, budete musieť otvoriť kartu Môj účet Google, aby ste povolili verifikáciu v dvoch krokoch pre Gmail, a nastaviť heslo aplikácie, ktoré môže Outlook použiť na pripojenie k Gmailu. Potom môžete pridať svoj účet Gmail do programu Outlook a ukladať e-maily vo formáte HTML nasledovne.
- Otvorte program Outlook a kliknite na kartu Súbor.
- Vyberte Súbor a Pridať účet otvorte okno Pridať účet.
- Zadajte svoje prihlasovacie údaje do Gmailu a stlačte Skončiť tlačidlo na synchronizáciu Gmailu s Outlookom. Potom môžete otvárať e-maily Gmail v programe Outlook.
- Otvorte e-mail Gmail zo zoznamu pošty v Outlooku.
- Kliknite Súbor > Uložiť ako otvoríte dialógové okno Uložiť ako.
- Vyberte HTML z rozbaľovacej ponuky Uložiť ako typ.
- Zadajte názov súboru a vyberte priečinok, do ktorého chcete e-mail uložiť.
- Potom stlačte tlačidlo Uložiť tlačidlo.
Otvorte HTML e-maily vo svojom prehliadači
Keď ste exportovali e-maily ako HTML, môžete ich znova otvoriť kliknutím pravým tlačidlom myši na ich súbory a výberom "Otvorený s." Vyberte, ak chcete otvoriť e-mail vo svojom webovom prehliadači (to je Chrome, Firefox, Explorer atď zapnuté). E-mail sa otvorí na karte prehliadača, ako na obrázku nižšie. Používatelia Firefoxu môžu otvárať súbory HTML kliknutím Súbor > Otvorený súbor a výberom e-mailu, ktorý chcete otvoriť.
Takto môžete exportovať e-maily Gmail do HTML. Môžete tiež previesť e-maily do HTML a iných formátov súborov pomocou Total Mail Converter softvér. Pomocou kópií e-mailov vo formáte HTML môžete odstrániť viac e-mailov z Gmailu, aby ste uvoľnili miesto v priečinku doručenej pošty (a Disku Google).
