Mnoho organizácií vyžaduje, aby zamestnanci používali balík Microsoftu Kancelária produkty, medzi ktoré patrí aj Outlook. Pre tých z nás, ktorí sú zvyknutí na Apple Mail, to môže byť náročný prechod, ale Outlook je v skutočnosti solídnou alternatívou!
Jeden malý, ale dôležitý rozdiel medzi Apple Mail a Outlook používa aplikáciu slepá kópia (BCC) pri odosielaní e-mailov. Keď pridáte príjemcu do poľa BCC e-mailu, táto osoba dostane e-mail, ale nikto iný Komu alebo štandardné CC v poliach BCC sa zobrazí e-mailová adresa príjemcu BCC.
Existuje mnoho dôvodov, prečo používať BCC, od odosielania e-mailov rôznym skupinám ľudí (t. j. rovnaký e-mail odoslaný rodine aj spolupracovníkom), chrániť súkromie e-mailovej adresy určitého príjemcu a jednoducho udržiavať hlavičku e-mailu čistú v situáciách, keď to pre vás nie je dôležité. príjemcov, aby vedeli, kto ďalší dostal e-mail, ako sú napríklad bulletiny, ktoré malé podniky posielajú svojim zákazníkom (aj keď by ste sa mali do služby e-mailového marketingu
Ak je teda tento typ funkcie pre vás dôležitý, tu je návod, ako používať BCC v Outlooku pre Mac.
Pridajte BCC do e-mailovej správy programu Outlook pre Mac
- Spustite Outlook pre Mac a kliknite na nový email tlačidlo pod Domov v ľavom hornom rohu okna programu Outlook.
- Keď sa zobrazí okno nového e-mailu, vyberte položku možnosti v hornej časti okna.
- Kliknite na BCC ikonu na paneli s nástrojmi. Sivé pozadie znamená, že je zapnutý.
- Uvidíte nové BCC pole sa zobrazí v okne na písanie vedľa Komu a CC.
- Nakoniec pridajte všetky požadované e-mailové adresy do poľa BCC. Keď je e-mail odoslaný, dostanú ho, ale ich e-mailové adresy sa nezobrazia žiadnym iným príjemcom.
Dôležité dve veci: V prvom rade tento prepínač BCC zostane zapnutý, kým sa ho nerozhodnete vypnúť obrátením vyššie uvedených krokov, takže všetky budúce správy, ktoré napíšete, budú mať túto možnosť povolenú. Po druhé, veľa ľudí má dojem, že musíte zadať adresu do poľa „Komu“, aby ste mohli použiť adresu „BCC“, a to nie je pravda. Ak chcete, môžete každého, komu posielate, umiestniť do poľa skrytej kópie a správa bude doručená v poriadku.
Len, viete...nezabudnite použiť túto silu na dobro, nie na zlo. Ak posielate na zoznam stoviek ľudí alebo niečo podobné, najmä ak váš e-mail slúži na obchodné účely namiesto osobných, nezneužívajte toto privilégium, keď v programe Outlook používate BCC. Ak je to to, čo robíte, je lepšie použiť hromadnú e-mailovú službu, ktorá príjemcom poskytne jednoduchý spôsob, ako sa odhlásiť z vašich správ!
