Technickí guruovia a proroci už dlho predpovedajú smrť tlačenej stránky. Veria, že prevezmú online technológie, alebo že každý bude mať „kanceláriu bez papiera“, alebo že ľudia a firmy budú spravovaní v cloude.
Nedá sa poprieť, že je ich menej tlačiarní než bývalo. Rozmach sietí a všadeprítomný prístup na internet znížil potrebu tlačených dokumentov alebo aspoň znížil potrebu ľudí mať vlastnú tlačiareň. Okrem toho sú tlačiarne trochu zastaranou technológiou a tí, ktorí ich často používajú, majú veľa ťažkostí, ktoré sa ešte musia aktualizovať.
Mnoho procesov a postupov sa stále spolieha na tlačené informácie, ale zmenilo sa to, že mnohí ľudia už nemajú atramentovú alebo laserovú tlačiareň. Ľudia teraz zvyčajne používajú tablety a smartfóny a nemajú doma stolný počítač ani nepracujú so samostatnou tlačiarňou.
Nie sú to len podniky, ktoré sa vzdialili od používania papierových dokumentov. Vysoké školy a univerzity, stredné školy a dokonca aj stredné školy na celom svete prešli na digitálne vzdelávanie, napríklad používanie notebookov a tabletov v triede na nahradenie tlačených dokumentov a letákov. Odovzdávanie papierov a iných domácich úloh sa stáva elektronickým procesom prostredníctvom zdrojov, ako sú e-mail, webové aplikácie a schránky pre celú triedu.
Bez ohľadu na trend „bez papiera“ môžete mať stále chvíle, keď potrebujete mať tlačiareň. Tu je niekoľko skvelých zdrojov, ktoré môžete využiť, takže môžete získať svoje dokumenty, formuláre, potvrdenie o príjme alebo overovacie informácie na papieri a doručiť ich podľa potreby.
Kde môžem ísť vytlačiť dokument?
Našťastie sa nemusíte stresovať. Všade sú tlačiarne a nájsť takú, ktorú by ste mohli použiť, je často také jednoduché ako rýchle vyhľadávanie Google. Môžete tiež použiť možnosti tlače na požiadanie, ktoré sú dostupné takmer všade, kam idete. Tu je niekoľko miest na tlač dokumentu.
1. Na tlač dokumentov použite knižnicu
Knižnice nie sú len pre knihy! Knižnice sú otvorené pre verejnosť a sú dokonalým zdrojom pre každého, kto hľadá jednoduchý spôsob tlače dokumentov. Zatiaľ čo väčšina ľudí považuje knižnice jednoducho za miesta na požičiavanie kníh a možno aj DVD, v závislosti od vášho miestneho výberu je pravda oveľa komplikovanejšia. Knižnice ponúkajú všetky druhy služieb v závislosti od toho, kde žijete, a jednou z týchto služieb je zvyčajne tlač a prístup k počítaču. Ak to nie je zadarmo, je to často lacné.
Ak si nie ste istí, či vaša miestna knižnica poskytuje tlačové služby, použite toto Google vyhľadávanie nájdite svoju najbližšiu knižnicu a potom navštívte ich webovú stránku. Vyhľadajte podsekciu alebo kategóriu služieb alebo prístupu k počítaču. Vždy im môžete tiež zavolať. Knižnice zvyčajne ponúkajú počítačový prístup pre tých, ktorí nemôžu tlačiť alebo používať počítače doma. Väčšina knižníc poskytuje bezplatné používanie počítačov a niektoré na ich používanie dokonca nevyžadujú knižničný preukaz.
Prístup k tlači môže alebo nemusí byť bezplatný, ale náklady na stranu sú nízke. Náklady sa môžu rýchlo zvýšiť pri tlači množstva dokumentov, ale za päťstranový čiernobiely papier pravdepodobne zaplatíte menej ako jeden dolár. Informujte sa v knižnici, či musíte tlačiť pomocou jedného z ich počítačov alebo či podporujú bezdrôtovú tlač z vášho telefónu alebo notebooku.
Ukážka webovej stránky knižnice:
Mnohé knižnice ponúkajú za malý poplatok aj skenovacie a faxové služby. Niektoré knižnice dokonca majú 3D tlačiarní k dispozícii na prenájom. Tieto tlačiarne sú však zvyčajne súčasťou programov „výrobcov“ a vyžadujú, aby ste absolvovali kurzy a preukázali odbornosť s technológiou skôr, ako vám poskytnú prístup k svojim drahým strojom.
Ak ste študentom vysokej školy alebo univerzity, pozrite si knižnicu vo svojom areáli a vytlačte si dokumenty, kedykoľvek budete potrebovať esej. Školné sa zvyčajne dodáva s kvótou tlače, ktorú môžete použiť na tlač dokumentov na akademickej pôde. Vysokoškolské areály nekladú obmedzenia na to, čo môžete tlačiť, teda či už tlačíte papier do školy alebo prepravný štítok na vrátenie košele, ktorú ste si kúpili na Amazone a ktorá úplne nepasovala, budete v pohode ísť. Ak nie ste študentom školy, s najväčšou pravdepodobnosťou môžete použiť knižničné zdroje za malú cenu.
2. Na tlač dokumentov použite obchody Copy and Print Stores
Hoci ide o umierajúce plemeno, stále existujú špecializované obchody, ktoré poskytujú kopírovacie a tlačové služby a ponúkajú spotrebný materiál súvisiaci s papierom a inými dokumentmi. Tento scenár nezahŕňa obchody s obalmi a zásielkami, ako sú obchody „The UPS Store“ alebo „FedEx“. Obchody s kopírovaním a tlačou sú zvyčajne „mama and pop“ podniky, ktoré sú miestne vlastnené vo veľkých a menších mestách a príležitostne na predmestiach Spojených štátov.
Budete chcieť na Googli vyhľadať obchody s kopírovaním a tlačou v okolí, hoci to môže vyvolať aj niektoré ďalšie miesta vo vašom zozname. Kópie a tlačiarne ponúkajú výhodu presného uspokojenia potrieb ľudí, ktorí požadujú niečo vytlačené a nevýhodu prémiových cien za svoje služby.
3. Na tlač dokumentov použite prepravné obchody
Už ste niekedy odovzdali balík v obchode UPS alebo FedEx? Možno vás to prekvapí, ale tieto podniky ponúkajú viac, než len prevzatie vrátenia tovaru z Amazonu a darčekov na sviatky, ktoré posielate. Poskytujú tiež kancelárske služby, ktoré môžu osloviť každého, kto sa pokúša vytlačiť dokument pred odchodom do práce alebo školy. Zásielkové obchody majú takmer vždy centrum tlače.
Tlač v obchode UPS
Napríklad obchod UPS má viac ako 5 000 miest v USA, Portoriku a Kanade a väčšina z nich ponúka služby kopírovania a tlače. Podľa ich webovej stránky obchod UPS poskytuje kópie, výtlačky čiernobiele alebo farebné, jednostranné alebo obojstranná tlač, viacero veľkostí strán a dokonca aj laminácia a väzba pre tých, ktorí potrebujú výbornú správu resp esej. UPS vám tiež umožňuje nahrať vaše dokumenty online a poskytne vám odhad tlače na základe vašej potreby.
Po odoslaní súboru získate odhadovaný čas (v prípade menších dokumentov sa to zdá byť dosť krátke) a môžete si ho vybrať z obchodu, keď budete pripravení. Ceny boli pri našom testovaní dosť konkurencieschopné, vďaka čomu sme získali farebnú tlač za približne 40 centov za stranu a čiernobiely dokument za 15 centov za stranu.
Ak chcete získať aktuálne ceny, zavolajte do miestneho obchodu UPS. UPS ponúka mnoho typov súborov dokumentov na tlač, vrátane PDF, .doc, .jpeg a dokonca dokumentov Photoshop a Illustrator.
Tlač v predajniach FedEx Office Stores
FedEx ponúka služby so svojimi obchodmi „FedEx Office“, predtým známymi ako „Kinko’s“, ktoré priamo konkurujú „The UPS Store“. Tam je celosvetovo menej pobočiek FedEx Office, pričom webová stránka FedEx uvádza, že v Spojených štátoch je ich viac ako 2 000 a v zahraničí. Ak však náhodou bývate v blízkosti pobočky FedEx, ponúkajú podobné tlačové a kopírovacie služby ako ich blízka konkurencia, čo dáva zmysel vzhľadom na Kinkov odkaz. Dokumenty je možné vyzdvihnúť alebo odoslať na vaše miesto, aj keď ich odoslanie zvyšuje náklady.
Odovzdávanie dokumentov do FedEx je jednoduché, s podporou viacerých typov súborov a dokonca možnosťou priameho nahrávania cloudová dokumentová služba, ako napríklad „Disk Google“ alebo „Dropbox“. Ak má používanie ich služby jednu nevýhodu, je to cena. Náš testovací dokument bol dosť malý, obsahoval čiernobiely jednostránkový papier, ale stál takmer 70 centov, čo je výrazný nárast oproti 15 centom, ktoré by nám UPS účtovala. Bez ohľadu na to sa môže líšiť v závislosti od vašej polohy a konkurencie. Informácie o cenách vám poskytne predajňa FedEx Office. Napriek tomu to nie je príliš drahé v závislosti od počtu stránok. Ak je vo vašej blízkosti FedEx, ale nie predajňa UPS, rozhodnutie je aj tak urobené za vás.
Toto sú dva známe obchody, ale stále sa budete chcieť porozhliadnuť, či nenájdete miestnu prepravnú spoločnosť, ktorá môže ponúkať aj tlačové a kopírovacie služby.
4. Na tlač dokumentov použite strediská alebo kancelárie apartmánových a hotelových služieb
Hotely a apartmánové komplexy majú často centrá obchodných služieb, ktoré ponúkajú obyvateľom alebo hosťom kopírovacie, tlačové, skenovacie a faxové služby. Zvyčajne sú tieto služby vyhradené pre ľudí, ktorí tam žijú.
Zamestnanci (najmä v hoteloch) sú však často potešení, keď môžu niekoho nechať prísť z ulice s rýchlou tlačovou úlohou ako odpoveď na zdvorilú žiadosť. Ak bývate v bytovom komplexe, aj keď váš komplex nemá samostatné obchodné centrum, zamestnanci požičovne môžu byť ochotní vytlačiť príležitostný dokument pre rezidenta. Nikdy nezaškodí opýtať sa!
5. Na tlač dokumentov použite maloobchodné predajne kancelárskych potrieb
Rovnako ako možnosti tlače UPS a FedEx, väčšina veľkých obchodov s kancelárskymi potrebami poskytuje tlačové služby, ktoré vám môžu vyhovovať. Hoci obchody ako „Office Depot“, „OfficeMax“ (ktorý vlastní Office Depot) a „Staples“ existujú na predaj papiera, tlačiarní a iných podobných tlačových materiálov, ponúkajú všetky druhy možností tlače, ktoré môžete použiť u vás dispozícia.
Tlač v Office Depot/OfficeMax
Office Depot ponúka vyzdvihnutie najpodstatnejších dokumentov v ten istý deň, ak zadáte objednávku do 14:00 miestneho času v pracovné dni. Keďže poskytujú aj mobilné nahrávanie prostredníctvom svojich aplikácií pre iOS a Android, na nahranie dokumentu nemusíte byť pri počítači.
Ceny cez Office Depot a OfficeMax sú dosť lacné. Obojstranná čiernobiela strana nám dala odhadované náklady len 9 centov, čím prekonala aj knižnicu v našej oblasti. Dokonca aj plnofarebné strany stáli len 42 centov, keď boli obojstranné. Je celkom jednoduché nájsť miesto OfficeMax alebo Office Depot vo vašej blízkosti, ale môžete si tiež vybrať, či vám produkt za príplatok doručia.
Aj keď sa v záujme tohto článku zameriavame na tlač dokumentov, množstvo typov projektov môžete vytlačiť pomocou tlačového softvéru Office Depot, ktorý nájdete online.
Tlač na svorky
Rovnako ako Office Depot/OfficeMax, aj Staples má online nahrávanie dokumentov pre jednoduché vyzdvihnutie alebo odoslanie, ponúkané za približne 10 centov za stranu pre čiernobiele výtlačky a približne 50 centov za stranu pre farebné výtlačkov. Zavolajte na cenu. Služby tlače sponiek sú na tempe s podobnými nákladmi z knižníc a priamej konkurencie ako Office Depot.
Počítačová webová aplikácia Staples na odosielanie dokumentov sa veľmi jednoducho používa a svoje výtlačky si môžete vyzdvihnúť do niekoľkých hodín od odoslania.
6. Na tlač dokumentov použite online obchody s tlačou
Ak sa neponáhľate vyzdvihnúť svoj výtlačok. Ako už bolo spomenuté, niekoľko spoločností vrátane Office Depot a FedEx posiela vaše dokumenty, ak sa nenachádzate v blízkosti fyzického miesta. Napriek tomu je tiež potrebné poznamenať, že online obchody s tlačou môžu mať nižšie ceny alebo dopravu zadarmo.
Nechýbajú ľahko použiteľné online tlačové spoločnosti, ktoré môžete nájsť cez Google. Jedna vec, ktorú je potrebné poznamenať, je, že väčšina online obchodov s tlačou je vytvorená pre veľké projekty, ktoré obchody s kancelárskymi potrebami alebo miestna knižnica nedokážu zvládnuť.
Ak potrebujete 500 kópií konkrétneho dokumentu, nákup cez internetovú tlačiareň môže byť spôsob, ako ísť. Nakoniec zaplatíte skutočné doláre, ale každá kópia vás bude stáť len pár centov, pretože nakupujete vo veľkom. Ak si chcete kúpiť jednu kópiu niečoho, možno budete chcieť nájsť iný zdroj.
7. Na tlač dokumentov použite lekárne a drogérie
Zatiaľ čo lekárne a drogérie po celom svete ponúkajú 1-hodinové fotografické riešenia, možno ste nevedeli, že tie isté obchody môžu ponúkať tlač a kopírovanie dokumentov. Ak hľadáte miesto na rýchlu tlač dokumentov, možno by ste mali navštíviť miestnu lekáreň, či nemajú riešenia tlače, ktoré vyhovujú vašim potrebám.
Tlač v CVS
Ak nebývate v blízkosti mamy a pop alebo miestnej lekárne, pomôžu vám národné drogérie. Jedným z najväčších reťazcov drogérií v Spojených štátoch je CVS a ponúka kopírovacie a tlačové služby vo viac ako 3 400 obchodoch po celej krajine.
Nevýhodou je CVS nemá spôsob, ako zistiť, či má obchod iba tlač fotografií alebo fotografie a dokumentynt tlače, preto odporúčame zavolajte do miestneho CVS, aby ste potvrdili svoje tlačové služby.
Ak chcete skopírovať alebo vytlačiť svoje dokumenty v CVS, zamierte do miestneho obchodu a vyhľadajte kiosk „Kodak“. Budete sa musieť uistiť prineste si so sebou USB disk, ktorý obsahuje váš dokument. Je to jediný spôsob tlače dokumentov v CVS. Pripojte jednotku flash k kiosku Kodak, vyberte tlač dokumentov a zadajte svoju voľbu farby a či chcete jednostranné alebo obojstranné výtlačky. Keďže všetko prebieha v obchode, nemusíte sa obávať, že si dokumenty vyzdvihnete v správnom čase.
Nakoniec, ceny v CVS sú v porovnaní s konkurenciou trochu strmé. Zistili sme náklady na 19 centov za jednostrannú stranu pri čiernobielych kópiách a 38 centov na stranu pri obojstranných čiernobielych kópiách. Ceny farieb boli vyššie ako čokoľvek na tomto zozname a účtovali si 99 centov za jednostrannú farebnú tlač a 1,98 USD za obojstrannú farebnú tlač. Zavolajte do miestneho obchodu CVS a informujte sa o aktuálnych nákladoch, pretože ceny za umiestnenie sa môžu líšiť v závislosti od oblasti. Je to drahé, ale získate kvalitné výtlačky na kvalitnom papieri, čo sa môže hodiť na archívne účely. Ak potrebujete niečo rýchlo vytlačiť a žijete na ulici od CVS, ktoré podporuje tlač dokumentov, môže to byť vaša najbližšia a najrýchlejšia možnosť.
8. Na tlač dokumentov počas cestovania použite online adresár PrintSpots
Obzvlášť užitočné pre cestujúcich, adresár PrintSpots verejných tlačových spotov je cenným miestom na uloženie do záložiek. Aj keď sa zoznamy primárne zameriavajú na hotely a knižnice, stránka je stále užitočná, ak nepoznáte oblasť alebo nemáte čas zavolať do mnohých hotelov. Všetky podrobnosti sú na jednej stránke. Zoznamy zobrazujú miesta s PrinterOn Inc. služby.
9. Na tlač dokumentov použite banku
Keď ste v tiesni a potrebujete rýchlo vytlačiť, vaša miestna banka môže byť odpoveďou na vaše potreby. Spolu s notárom by ste mali nájsť niekoho, kto by vám tam mohol niečo vytlačiť. Nie každý zamestnanec banky bude ochotný nájsť si čas na to, aby vám vytlačil niekoľko strán, no nie je to ani nič neobvyklé. Koniec koncov, dávate im svoju firmu, takže sa oplatí pýtať, aj keď vám chcú účtovať poplatky.
Na záver, nie každý nápad z tohto zoznamu vám bude vyhovovať. Ak nemáte v blízkosti obchod s kancelárskymi potrebami alebo vaša miestna lekáreň neponúka tlač dokumentov, možno budete mať smolu, pokiaľ ide o tieto možnosti. Podobne, online obchody s tlačou môžu byť pomalé doručovať, a ak potrebujete niečo v ten istý deň, tento nápad sa ruší.
Z dlhodobého hľadiska, samozrejme, že jedna alebo dve možnosti v tomto zozname nie sú k dispozícii, neznamená to, že nemôžete získať prístup k jednej z ostatných. Ideálnym riešením je použitie miestnej knižnice, kde sú ceny zvyčajne spravodlivé a tlač je možné vykonať rýchlo a v reálnom čase. Väčšina knižníc má prístup tlačiarní pre obyvateľov ich mesta, čo znamená, že sa nikdy neocitnete v situácii, keď tlač nebude možná. Ak žijete na predmestí alebo v metropolitnej oblasti, možno nemáte blízku knižnicu. Preto nájdenie prepravného obchodu, akým je The UPS Store, obchod s kancelárskymi potrebami ako Office Depot, alebo dokonca lekáreň alebo drogéria, ako je CVS, uľahčí tlač dokumentov, keď ich potrebujete ich.
Časté otázky o tlači bez tlačiarne
Je bezpečné tlačiť osobné informácie na verejne zdieľaných tlačiarňach?
Jedna bežná otázka o prístupe verejnosti tlačiarní je „sú tieto metódy bezpečné?“ V konečnom dôsledku nie. Ak pristupujete k zdieľanému počítaču, je najlepšie vyhnúť sa tlačeniu čohokoľvek s vašimi finančnými alebo osobnými informáciami. Hackeri môžu potenciálne získať údaje odoslané do obľúbených tlačiarní pripojených cez Wi-Fi. Pokiaľ ide o miestne verejné tlačiarne, údaje sa spracúvajú na počítači, ktorý je možné získať aj počas spracovania, či už prostredníctvom vyrovnávacej pamäte alebo prenosu cez Wi-Fi.
V oboch scenároch verejného zdieľania je pravdepodobne lepšie požiadať o pomoc priateľa, člena rodiny alebo dôveryhodného spolupracovníka. V najhoršom prípade môžete nájsť a tlačiareň za približne 50 dolárov na Amazone a balík papiera za pár dolárov. Ak nemáte iné možnosti, je lepšie zaplatiť náklady, ako kompromitovať svoje číslo sociálneho poistenia alebo bankové informácie. Ale opäť, riziko závisí od informácií na výtlačku. Tlač prázdnej žiadosti alebo potvrdenia o odpovedi vo všeobecnosti nepredstavuje žiadnu hrozbu.
Je bezpečné tlačiť osobné informácie z maloobchodných predajní alebo kancelárskych služieb?
Vo všeobecnosti je bezpečné použiť miestnych predajcov alebo predajne kancelárskych služieb na tlač osobných informácií, ale nikdy to nie je záruka. Môžete získať nespokojného alebo nedôverčivého zamestnanca, ale mnohé obchody majú bezpečnostné kamery, ktoré pomáhajú chrániť zákazníkov a zamestnancov.
Okrem vzťahov so zamestnancami tieto miesta využívajú skartačné služby pre svoje obchodné papiere a iné identifikovateľné papiere, vrátane tlačových chýb alebo stránok navyše vytlačených pre spotrebiteľa. Mnoho kancelárskych predajní alebo tlačiarenských spoločností má pri sebe aj skartovačku tlačiareň ktoré použijú na zlé výtlačky a podobne.
Nakoniec, potenciálne riskujete, že sa vám zákazník bude pozerať cez rameno, keď je v predajni.
V každom prípade je vždy najlepšie zostať na tlačovej stanici, kým nedostanete svoje papiere (ak môžete).
