Ste niekto, kto pri práci používa veľa programov? Máte jednu aplikáciu na riadenie projektov, jednu aplikáciu na komunikáciu s vašimi spolupracovníkmi a jednu aplikáciu na e-maily? To môže byť niekedy zdrvujúce.
Ak používate Asana a Slack, viete, že obe sú úžasné aplikácie, ktoré vám umožňujú rýchlo sa spojiť s kolegom a spravovať projekty a úlohy. Vedeli ste však, že si môžete uľahčiť život kombináciou týchto dvoch? Pokračujte v čítaní tohto článku a zistíte, ako integrovať Asana so Slackom.
Integráciou Asany so Slackom budete môcť rýchlejšie vykonávať svoje úlohy, sledovať projekty, prepájať projekty na konkrétne kanály Slack atď., bez toho, aby ste museli skákať tam a späť medzi týmito dvoma aplikáciami neustále.
Pridajte aplikáciu Asana do Slacku
Pred pridaním aplikácie Asana do Slacku sa uistite, že ste zaregistrovaní pre obe aplikácie. Po registrácii postupujte podľa týchto krokov:
- Otvorte prehliadač.
- Napíšte „Slack App Directory“ a otvorte ho. Ak ešte nie ste prihlásení do Slacku, uistite sa, že tak urobíte teraz.
- Do vyhľadávacieho panela napíšte „Asana“.
- Keď nájdete aplikáciu, klepnite na „Pridať do Slack“.
- Klepnutím na „Povoliť“ udelíte Asane prístup k Slacku.
- Klepnutím na „Otvoriť Slack“ sa vrátite do aplikácie.
Je dôležité poznamenať, že nie všetci členovia pracovného priestoru môžu pridať Asanu. Povolenie na to budú mať iba členovia, ktorí majú povolenie inštalovať aplikácie do Slacku. Ak nemáte povolenie, môžete si ho vyžiadať od člena, ktorý ho má.
Pripojte účet Asana k Slacku
Po nainštalovaní Asany môže ktokoľvek pripojiť svoj účet k Slacku. Môžete to urobiť podľa nasledujúcich krokov:
- Otvorte Slack.
- Klepnite na „Aplikácie“ na ľavom bočnom paneli. Ak to hneď nevidíte, klepnite na „Viac“ a zobrazí sa v ponuke.
- Do vyhľadávacieho panela napíšte „Asana“ a vyberte ju.
- Zobrazí sa vyskakovacia správa. Klepnite na „Pripojiť k Asane“.
- Klepnutím na „Povoliť“ udelíte Asane prístup k Slacku. Ak nie ste prihlásený do Asana, prihláste sa teraz.
- Ešte raz klepnite na „Povoliť“.
- Klepnutím na „Otvoriť Slack“ otvoríte svoj pracovný priestor.
Nastavte novú úlohu Asana v Slacku
Úlohu Asana môžete pridať bez opustenia Slacku podľa týchto krokov:
- Otvorte Slack.
- Napíšte „/asana create“.
- Zobrazí sa dialógové okno. To vám umožní pridať názov úlohy, čo je jediná povinná možnosť. Môžete tiež pridať osobu, ktorej úlohu priraďujete, projekt, ktorého je táto úloha súčasťou, termín dokončenia a popis projektu.
- Po dokončení klepnite na „Vytvoriť“.
Informácie o úlohe môžete kedykoľvek zmeniť.
Existuje ďalší spôsob, ako vytvoriť úlohy Asana v Slacku:
- Otvorte Slack.
- Klepnite na ikonu blesku v ľavom dolnom rohu poľa správy.
- Nájdite Asana a klepnite na „Vytvoriť úlohu“.
- Pridajte informácie o úlohe.
- Klepnite na „Vytvoriť“.
Premeňte svoje Slack Messages na úlohy ásan
Existujúcu Slack Message môžete rýchlo zmeniť na úlohu Asana podľa týchto krokov:
- Otvorte Slack.
- Nájdite správu, ktorú chcete zmeniť na úlohu Asana.
- Klepnite na ikonu troch bodiek v pravom hornom rohu správy („Ďalšie akcie“).
- Klepnite na „Vytvoriť úlohu“.
- Poskytnite informácie o úlohe.
- Klepnite na „Vytvoriť“.
Môžete sa tiež rozhodnúť pridať konkrétnu správu do projektu klepnutím na „Pridať ako komentár k úlohe“. V tomto prípade odkaz bude vytvorený a pridaný do projektu, takže k nemu budete mať prístup kedykoľvek budete chcieť bez toho, aby ste museli listovať správy.
Nastavte upozornenia Asana
Po integrácii Asana so Slackom sa vám zobrazí správa s otázkou, či chcete zapnúť upozornenia Asana. Toto je vynikajúca funkcia, ktorá vám umožňuje prechádzať a sledovať vaše upozornenia Asana bez toho, aby ste museli opustiť Slack.
Osobné upozornenia
Tu sú upozornenia, ktoré dostávate:
- Keď je vám pridelená úloha
- Keď vám bola úloha zrušená
Toto sú upozornenia, ktoré dostanete pre úlohy, ktoré vám boli pridelené, keď:
- Úloha je dokončená
- Dátum splatnosti je zmenený
- Všetky závislosti sú dokončené
- Jedna závislosť je nedokončená
- Zmení sa dátum splatnosti jednej zo závislostí
- Ste pridaný ako sledovateľ úlohy/projektu
- Niekto komentoval projekt, ktorý sledujete
Všetky tieto upozornenia nájdete v Slacku na kanáli Asana v ľavom dolnom rohu. Ak ste však momentálne aktívny v Asane, uvedomte si, že tieto upozornenia sa nebudú odosielať v Slacku.
Nastavenia osobných upozornení môžete kedykoľvek zmeniť zadaním „/asana settings“ v Slack.
Upozornenia na prepojený projekt
Ak ste prepojili projekt Asana s konkrétnym kanálom Slack, môžete dostávať upozornenia o tomto projekte v kanáli a konať bez toho, aby ste opustili aplikáciu.
Upozornenia na kanál budete dostávať, keď:
- Do projektu sa pridá úloha
- Úloha je dokončená
- Dátum dokončenia úlohy sa zmení
- Zmení sa príjemca úlohy
Ak chcete nastaviť upozornenia na projekt na konkrétnom kanáli Slack, postupujte takto:
- Otvorte Slack.
- Prejdite na kanál, pre ktorý chcete nastaviť upozornenia.
- Napíšte „/asana link“.
- Vyberte a vyberte projekt, ktorý chcete pripojiť ku kanálu.
- Ak chcete zmeniť nastavenia upozornení na projekt, použite aj „/asana link“.
Vykonajte akcie s upozorneniami na úlohy Asana
Keď dostanete upozornenie Asana na Slack, existujú rýchle akcie, ktoré s tým môžete podniknúť.
Tieto akcie zahŕňajú:
- Označte úlohu ako dokončenú – Ak ste s určitou úlohou skončili, môžete ju označiť ako dokončenú, aby to každý vedel.
- Páči sa mi to – ak chcete, môžete si úlohy označiť páči sa mi, aby každý vedel, že ste ich dostali, alebo použiť lajk na pochvalu niektorých úloh.
- Zmeňte priradenie úloh – Ak si myslíte, že na úlohu je niekto lepší, môžete ho pridať alebo úplne zmeniť zadávateľa.
- Zmeňte termín – postupom času si možno uvedomíte, že úlohu budete môcť dokončiť skôr. Alebo možno meškáte. V každom prípade môžete zmeniť termín dokončenia úlohy.
- Pridať úlohy do projektov – Môžete sa rozhodnúť pridať do svojich projektov ďalšie úlohy. Týmto spôsobom je všetko prepojené a každý môže vidieť úlohy navyše.
- Otvoriť v Asane – Ak potrebujete vykonať ďalšiu prácu pre konkrétnu úlohu v Asane, môžete ju otvoriť priamo zo Slacku.
Spoločné problémy integrácie Asana a Slack
Hoci Asana funguje skvele so Slackom a umožňuje vám rýchlejšie kontrolovať a vykonávať vaše úlohy a zároveň zostať v kontakte so svojimi spolupracovníkmi, sú s tým spojené niektoré problémy.
Niektorí ľudia uviedli, že zapnuté upozornenia Asana v Slack by ich mohli rozptýliť, pretože upozornenia v Asane sú tiež povolené. Dostať rovnaké upozornenie dvakrát môže byť nepríjemné, a preto niektorí ľudia odporúčajú mať upozornenia Asana v Slacku vypnuté.
Okrem toho, ak nemáte povolenie na inštaláciu a pridávanie aplikácií do Slacku, nebudete môcť používať Asana vôbec. Môžete požiadať o povolenie spolupracovníka, ktorý ho má.
Získajte to najlepšie z oboch svetov
Teraz ste sa naučili, ako integrovať Asana so Slackom. Ak sa chcete uistiť, že sledujete priebeh svojich projektov a zároveň máte jasnú líniu komunikácie so svojimi spolupracovníkmi, určite by ste to mali vyskúšať! Táto integrácia vám umožňuje získať to najlepšie z oboch aplikácií: špičkovú komunikáciu a vynikajúce riadenie projektov.
Použili ste Asana a Slack spolu? Povedzte nám o tom v sekcii komentárov nižšie.
