Keď navrhujete prezentáciu, je lákavé urobiť ju tak svižnou, ako sa len dá. Koniec koncov, PowerPoint ponúka množstvo efektných funkcií, takže by ste ich nemali skúsiť použiť?
Vlastne nie – to, že dokážete predvádzať pútavé triky, ešte neznamená, že by ste mali. PowerPoint je skvelý prezentačný nástroj, ale je príliš jednoduché to preháňať pridávaním vecí, ktoré odvádzajú pozornosť od správy, ktorú sa snažíte odovzdať. Všeobecnou zásadou pri práci s PowerPointom je určite „menej je viac“.
To, že dokážete predvádzať pútavé triky, ešte neznamená, že by ste mali
Vezmime si príklad. Akt prechodu z jednej snímky na druhú sa nazýva prechod a PowerPoint vám umožňuje vybrať si z mnohých rôznych efektov. Niektoré z nich sú jemné, no mnohé sú také krikľavé, že riskujete, že svoje publikum vystrašíte hneď pred dverami. Ukážte ich všetky a potom vyberte tú, ktorá najlepšie zodpovedá posolstvu, ktoré chcete odovzdať, imidžu vašej spoločnosti a publiku, ktoré uvidí prezentáciu.
Prechody
Galéria Prechody je rozdelená do kategórií s názvom Subtilný, Vzrušujúci a Dynamický obsah, no mali by ste si ich vziať štítky so štipkou soli: niektoré „jemné“ prechody sú čokoľvek iné, zatiaľ čo niektoré „vzrušujúce“ sú skôr fádne.
Pokúste sa vyhnúť groteskným prechodom, ako je vietor, lietadlo, drvenie alebo origami, ktoré s vašimi diapozitívmi zaobchádzajú, akoby to boli kusy látky, záclony alebo listy papiera. Na druhej strane, efekty Honeycomb, Glitter a Vortex by mohli vyzerať ako doma v lacnej televíznej hernej relácii, ale nie v obchodnej prezentácii. Jednoduché vyblednutie alebo utieranie sú decentné, menej nápadné a nechajú vyniknúť váš odkaz.
Prechody v kategórii Dynamický obsah animujú iba objekty v popredí snímky, pričom pozadie zostáva statické. Pomocou nich bude vaša prezentácia vyzerať profesionálnejšie, pretože zakryjú všetky čierne medzery medzi snímkami a zabezpečia to – na rozdiel od efektov Push, Cover a Uncover – všetky prechodové výplne alebo obrázky na pozadí zostávajú na rovnakom mieste od snímky k snímke šmykľavka.
Skontrolujte svoje možnosti
Väčšina prechodových efektov má možnosti, hlavne čo sa týka smeru jazdy (zľava, zdola atď.). Môžete tiež zmeniť čas potrebný na vykonanie prechodu. Vo všeobecnosti budete chcieť, aby prechody trvali od pol sekundy do dvoch sekúnd; každý efekt má prednastavené trvanie, ktoré môžete zmeniť.
Keď si vyberiete každý efekt, uvidíte jeho ukážku, ale možno ho budete musieť zobraziť v kontexte celej prezentácie, aby ste si boli istí, že je pre vás to pravé. Môžete si vybrať jeden prechodový efekt na pokrytie celej relácie tak, že ho nastavíte na jednu snímku a kliknete na Prechody | Načasovanie | Použiť na všetko alebo stlačením Alt+K, L.
Prípadne sa môžete prepnúť do zobrazenia Zoraďovač snímok, vybrať všetky snímky a použiť prechod.
Ak máte prechodné snímky, ktoré sú určené na zavedenie nových sekcií do vašej prezentácie, možno budete chcieť použiť iný prechod na označenie, že prebieha zmena sekcie. Môžete to urobiť tak, že vyberiete iba tie snímky s nadpismi sekcií v zobrazení Triedenie snímok a použijete na ne alternatívny prechod. (Pamätajte: prechod je efekt, ktorý vás zavedie na snímku, nie z nej.)
Nebezpečenstvo animácie
Svojho času som sledoval príliš veľa prezentácií, ktoré obsahovali animáciu, ako napríklad rotujúcu mincu na snímke, ktorá má ilustrovať firemné príjmy.
