Office 2013: najlepšie funkcie aplikácií Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote

Všimol som si rôzne veci, ktoré sa mi na Office 2013 nepáčili v minulosti a vo mne PC Pro časopisová rubrika.

Office 2013: najlepšie funkcie aplikácií Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote

Tu sa však sústredím na najlepšie funkcie, ktoré som našiel v Office 2013 za posledných pár mesiacov testovania.

Slovo má rád

Obrázky vo Worde zobrazujú novú značku Možnosti rozloženia, ktorá vám umožňuje rýchlo nastaviť možnosti zalamovania slov a ukotvenia bez toho, aby ste museli prepínať do ponuky Nástroje obrázkov | Karta Formát na páse s nástrojmi. Vo Worde a PowerPointe sú k dispozícii nové magnetické vodiace lišty pre obrázky: keď presuniete a zmeníte veľkosť obrázka na strane alebo snímke, zobraziť bodkované čiary vždy, keď sa priblíži k rôznym hraniciam, ako sú okraje strany, stred strany alebo iné objekty a obrázok sa potom prichytí k tomuto vodidlu, vďaka čomu je zoraďovanie obrázkov oveľa jednoduchšie ako hádanie alebo nutnosť zapnúť mriežku na pozadí alebo značenie.

Úplná recenzia

Prečítajte si našu hĺbkovú recenziu balíka Office 2013 tu

Ak podržíte kláves Alt, obrázok, ktorý ťaháte, sa neprichytí k vodiacim čiaram, čo vám umožní potiahnuť ho presne blízko k vodiacim líniám pred uvoľnením Alt. Na druhej strane, podržaním klávesu Shift počas ťahania sa zvýši rýchlosť, s akou sa obrázok prichytí k vodiacim čiaram.

Režim čítania programu Word bol vylepšený o nové možnosti zobrazenia komentárov a navigátora a možnosť priblížiť ilustrácie, ako sú napríklad vložené grafy. Keď si prezeráte dokument, môžete písať komentáre a iní ľudia môžu na takýto komentár odpovedať jednoducho kliknutím naň – ich odpoveď sa potom ponechá v súlade s pôvodným komentárom, takže sa nikdy neoddelia a vždy môžete vidieť poradie odpovede.

Po prečítaní alebo vykonaní akcie môžete komentár alebo odpoveď označiť ako „Hotovo“, čím sa zmení na svetlosivú farbu a zmenší ho na jeden riadok (tým sa zachová história dokumentu oveľa lepšie ako odstránením komentár). Na zachovanie histórie dokumentu je dobrá aj nová možnosť uzamknutia sledovaných zmien pomocou hesla – všetko zmeny sa potom sledujú a iba ľudia, ktorí poznajú heslo, môžu prijať alebo odmietnuť zmeny alebo vypnúť sledovanie Zmeny.

Excel má rád

Keď vložíte graf do Excelu, buď z Vložiť | Grafy alebo značka Rýchla analýza, ktorá sa zobrazí vedľa vybraného rozsah, teraz uvidíte živý náhľad vašich údajov vo vybranom type grafu, keď umiestnite kurzor myši na rôzne typy graf. To vám umožní vybrať správny typ grafu pre vaše údaje bez toho, aby ste museli jeden vybrať a potom zmeniť názor. Správne nastavenie vám môže ušetriť zakaždým len niekoľko sekúnd, ale povzbudí vás to experimentovať.

Formátovanie grafu je teraz jednoduchšie vďaka značkám vedľa grafu a novej pracovnej table Formátovanie ovládanie všetkých možností namiesto nemodálneho dialógu, ktorý bol použitý v Exceli 2007 a 2010.

Jedna vec, ktorú si musíte zapamätať pri používaní podokna úloh Formátovanie a značky Rýchla analýza, je, že sú efektívne dialógové okná s kartami a že na všetok ich text a ikony sa dá kliknúť, aj keď tak nevyzerajú tlačidlá. Aktuálna karta je zobrazená zelenou farbou a ostatné karty, na ktoré môžete kliknúť, sú sivé. Áno, viem, že sivý text je zvyčajne vyhradený na označenie, že je niečo zakázané, prípadne vysvetľujúci komentár, ale tu sa dá kliknúť prakticky na všetko.

Outlook má rád

Funkcia Inline Reply programu Outlook 2013 funguje dobre, má však obmedzenia. Písanie odpovede na e-mail otvorený na table na čítanie sa deje vo vnútri tably na čítanie, pričom sa zobrazuje nový nástroj na písanie | Karta Správa na páse s najpoužívanejšími príkazmi. Pomáha to obmedziť šírenie okien v programe Outlook, ale nejde to úplne – nefunguje to s Rýchle kroky, ktoré vždy vyskočia ďalšie okno, a nástroje dostupné pri vytváraní vloženej odpovede obmedzené. Nemôžete napríklad vložiť alebo naformátovať tabuľku, obrázok alebo inteligentné umenie.