Как создать правила в Gmail

_{Обновлено авг. 20, 2022, по Стив Ларнер, чтобы отразить текущие функции резервного копирования iTunes.}

Gmail значительно улучшил наши средства связи с друзьями, семьей, коллегами и работодателями. Однако многие люди ежедневно получают огромное количество электронных писем, которые загромождают их почтовые ящики. Если это так для вас, то возможность сортировать ваши электронные письма была бы очень полезной.

К счастью, в Gmail есть фильтры, позволяющие создавать правила Gmail для обработки входящей почты. Эти правила управляют вашей электронной почтой от вашего имени, позволяя вам автоматизировать организацию почтового ящика.

Вот как создавать правила в Gmail.

Использование фильтров для создания правил в Gmail

Вы можете создавать правила для своей учетной записи Gmail с помощью фильтров. Как следует из названия, их цель — фильтровать будущие электронные письма по определенным критериям. Например, вы можете выбрать получение писем в архив, ярлык, звездочку или даже в корзину. Также есть возможность проверять и пересылать будущие электронные письма указанным получателям.

Как вы скоро увидите, в Gmail можно настроить правила несколькими способами.

Как создать правила Gmail, которые перемещают электронные письма в папку

Чтобы заставить Gmail переместить некоторые из ваших писем в папку, вам нужно внести некоторые изменения в настройки. Вот как это сделать.

1. Нажать на "значок передач" (Меню настроек) в правом верхнем углу.
   
2. Выбирать «Просмотреть все настройки» на вершине.
   
3. Выберите «Фильтры и заблокированные адреса» вкладку, чтобы увидеть существующие фильтры, применимые к вашей учетной записи.
   
4. Нажмите на «Создать новый фильтр».
   
5. Введите адреса электронных писем, которые вы хотите отфильтровать, если это применимо, слова, которые они должны содержать, и любые другие данные. Нажимать «Создать фильтр» когда сделано.
   
6. Из списка вариантов выберите «Применить метку» и решите, хотите ли вы создать новый ярлык или использовать существующий.
   
7. Теперь нажмите на «Создать фильтр».
   

Теперь любые входящие электронные письма, содержащие какую-либо отфильтрованную информацию, помещаются в указанную вами метку/папку. Вот и все. Вы создали правило в Gmail.

Как создать правила в приложении Gmail

К сожалению, правила Gmail не работают в приложении Gmail, но вы можете использовать мобильный браузер. Эта неудача возникает из-за того, что пользовательский интерфейс приложения не позволяет пользователям создавать фильтры.

Как создать правила Gmail в мобильном браузере

мобильный браузер обычно возвращается к основной аккаунт Google при переключении на рабочий стол. Недостатком является то, что Google не только хочет войти в основную учетную запись, но и также пытается вернуться на мобильную страницу, который не предлагает нужных вам расширенных настроек. Чтобы обойти вышеуказанные проблемы, мы нашли способ создавать правила Gmail на Android и iOS/iPhone. Попробуйте описанный ниже процесс.

Чтобы использовать мобильный браузер для создания правил, выполните следующие действия:

1. Открыть "Хром" (желательно) или «другой мобильный браузер» и иди в “Вход в Gmail страница." Веб-сайт открывает вашу основную учетную запись Gmail в мобильной форме. С первичкой пока все в порядке.
2. Нажмите на “значок гамбургера” (Меню) в левом верхнем углу.
3. Прокрутите вниз и нажмите на «Рабочий стол» связь.
4. Основная учетная запись Gmail открывается в базовой HTML-форме рабочего стола.
5. Если вы фильтруете свою основную учетную запись Gmail, перейдите к «Шаг 8». Аккаунт уже должен быть загружен.
6. Чтобы использовать дополнительную учетную запись Gmail, замените “/0/” (номер основной учетной записи) в URL-адресе с “/1/” или любой другой номер, который использует учетная запись. Номера следуют по порядку в зависимости от того, когда вы добавили учетные записи.
7. Теперь вы должны увидеть базовую настольную версию вашей дополнительной учетной записи Gmail.
8. Нажать на "Настройки" в верхнем правом разделе.
9. Нажмите на «Фильтры» вкладку в разделе «Настройки».
10. Выберите «Создать новый фильтр» кнопка.
11. Введите любой «детали фильтрации» по вашему желанию, например адрес электронной почты, тема, адрес «отправлено», ключевые слова и т. д.
12. Необязательно: коснитесь «Тестовый поиск» кнопку, чтобы увидеть, какие существующие электронные письма были бы отфильтрованы.
13. Выбирать "Следующий шаг" продолжать.
14. Выберите действие, выполнив следующие действия: Нажмите на "падать" рядом с «Применить метку:» и выберите "существующий" один. Чтобы использовать новую этикетку, откройте «Приложение Gmail» и создайте его первым.
15. Если вы создали «новый ярлык» с помощью приложения Gmail, вернитесь из "Веб-сайт" страницу, чтобы обновить ее, затем повторно выберите "падать" рядом с «Применить ярлык:», чтобы выбрать новый.
16. Отметьте "коробка" рядом с «Применить метку:», чтобы выбрать его в качестве параметра фильтрации.
17. Нажать на «Создать фильтр» чтобы сохранить только что созданные настройки.

Теперь любые электронные письма с указанными вами фильтрами попадают в выбранную вами папку/метку. Те регистрации на веб-сайтах пиццы, записи электронной почты, используемые для получения доступа к веб-сайтам, регистрации в группах, анкеты и т. д. получить их мусорную почту, отправленную в указанную вами папку / ярлык.

Кроме того, сторонние продажи вашей электронной почты также отправляются на тот же лейбл. Никакой спам, электронные письма с вредоносными программами или неинтересные сообщения не могут попасть в ваш почтовый ящик из этих источников.

Как создать правила в почтовом ящике Gmail

Вы также можете создавать правила из своего почтового ящика Gmail:

1. Нажмите на "” (параметры поиска) справа от строки поиска.
   
2. Появится небольшое всплывающее окно с несколькими параметрами фильтра. Решите, что «критерии» вы хотите, чтобы вас обнаруживали в сообщениях, затем нажмите на «Создать фильтр».
   
3. Например, вы можете удалить, переслать или пометить сообщения. После того, как вы сделаете свой выбор, нажмите Создать фильтр в правом нижнем углу, и фильтр будет создан.
   

Как создать правила в Gmail на iPhone или iPad

Поскольку Google не позволяет создавать правила в версии приложения, вам придется применить другой подход к организации почтового ящика. Хорошая идея — добавлять или удалять вкладки и категории входящих. Таким образом, вы можете сортировать электронные письма по различным вкладкам, таким как «Промоакции» или «Социальные сети». В результате вы не увидите все свои сообщения сразу при открытии Gmail, что упрощает навигацию по почтовому ящику.

Вот как добавить или удалить вкладки и категории входящих на вашем iPhone:

1. Открыть "Gmail" и нажмите "Настройки" кнопку из меню.
   
2. Выберите свою учетную запись и нажмите «Тип почтового ящика».
   
3. Выбирать «Входящие по умолчанию».
   
4. нажмите "Назад" кнопку, а затем «Категории входящих сообщений».
   
5. Теперь вы можете удалить существующие категории и добавить новые.

Как создать правила в Gmail на Android

Версия приложения Gmail для Android также не поддерживает создание правил. К счастью, вы все еще можете сделать много вещей, чтобы улучшить свой почтовый ящик. Например, добавление ярлыков к вашим сообщениям позволит вам сгруппировать их и найти их все в одном месте.

Вот как добавить ярлыки для электронного письма, которое вы читаете:

1. Откройте письмо и нажмите на три вертикальные точки в правом верхнем углу.
   
2. Выбирать Изменить ярлыки.
   
3. Удалите существующие ярлыки или добавьте новые.
   
4. Ударь ХОРОШО кнопка.
   

Вы также можете добавить ярлыки к нескольким электронным письмам из папки «Входящие»:

1. Выберите сообщение, нажав и удерживая фотографию или письмо слева от него.
   
2. Выберите любые другие электронные письма, которые вы хотите.
   
3. Нажмите на три вертикальные точки в правом верхнем углу экрана и выберите Изменить ярлыки.
   
4. Удалите старые ярлыки или добавьте новые и нажмите ХОРОШО когда вы закончите.
   

Как автоматически блокировать спам в Gmail

Удаление спам-сообщений — еще один отличный способ оптимизировать почтовый ящик. Для этого вы можете заблокировать отправителей, и их будущие электронные письма будут попадать прямо в папку «Спам»:

1. Откройте Gmail на своем ПК, перейдите к сообщению, от которого хотите избавиться, и нажмите на три вертикальные точки в правом верхнем углу.
   
2. Ударять Заблокировать (отправитель), (sender) — отправитель электронной почты.
   
3. Если вы случайно заблокировали кого-то, разблокируйте его, выполнив те же действия.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Если мы оставили некоторые вопросы без ответа в предыдущих разделах, вы можете найти необходимую информацию о Gmail ниже.

Можете ли вы создавать категории в Gmail?

К счастью, Gmail позволяет пользователям создавать категории. Процесс довольно прост:

• Откройте Gmail на своем компьютере.

• Перейдите в настройки и нажмите Посмотреть все настройки.

• Ударь Входящие раздел.

• Выбирать По умолчанию из Тип папки "Входящие" часть.

• Идти к Категории и проверьте вкладки, которые вы хотите показать. Имейте в виду, что Google не позволяет создавать новые вкладки. Все, что вы можете сделать, это скрыть или показать существующие.

• Ударять Сохранить изменения внизу окна.

Как создать фильтры в Gmail?

Выполните следующие действия, чтобы создать фильтр в своей учетной записи Gmail:

• Открыв Gmail, нажмите стрелку вниз в окне поиска.

• Введите параметры поиска. Если вы хотите убедиться, что критерии применяются, проверьте, отображаются ли правильные электронные письма, нажав Поиск.

• Выбрать Создать фильтр кнопка.

• Решите, что будет делать фильтр.

• Ударять Создать фильтр.

Как автоматически перемещать электронные письма в папку в Gmail?

Следуйте инструкциям выше, чтобы увидеть, как это делается.

Как создать папку в Gmail?

Некоторые другие почтовые программы используют папки для хранения ваших писем. Однако в Gmail используются ярлыки, которые в некоторых случаях могут оказаться более полезными. А именно, вы можете добавить несколько ярлыков к своим электронным письмам и найти их позже, нажав на ярлык на левой панели.

Вот как работает создание ярлыков в Gmail:

• Откройте Gmail на своем компьютере.

• Выбирать Настройки из правого верхнего угла, затем Посмотреть все настройки.

• Нажмите Этикетки вкладка

• Перейти к Этикетки раздел и нажмите Создать новый ярлык.

• Введите название своей этикетки и нажмите Создавать.

Создайте свои собственные правила

Правила Gmail позволяют более эффективно управлять входящими электронными письмами. Они автоматизируют весь процесс сортировки почты, упрощая поиск и чтение сообщений. Без правил ваш почтовый ящик может стать переполненным, особенно если вы ежедневно получаете большое количество электронных писем. Итак, настройте свои фильтры и создайте чистый, оптимизированный почтовый ящик.

Какие фильтры вы используете для настройки правил Gmail? Вам было легко их применять? Помогают ли они вам управлять своим почтовым ящиком? Дайте нам знать в комментариях ниже.