Нижние и верхние колонтитулы используются для помещения содержимого многостраничного документа в контекст. Их можно использовать в качестве описательных инструментов или просто в качестве областей, где указаны даты или номера редакций.
Нижние колонтитулы в Word несколько настраиваются, но они не всегда необходимы. Их так же легко удалить, как и добавить, независимо от того, на какой платформе вы работаете. Вот самые быстрые способы избавиться от нижних колонтитулов или отредактировать их по своему вкусу.
Используйте меню вставки
Меню «Вставка» в Microsoft Word содержит некоторые из наиболее важных инструментов для писателей и редакторов. Вы можете использовать его не только для добавления таблиц, изображений, ссылок и многого другого, вы также можете удалить определенные элементы из статьи Word, такие как верхние и нижние колонтитулы и номера страниц.
Windows и новые версии macOS
Вот как можно удалить нижний колонтитул из документа, если вы работаете на компьютере с Windows или на более новом ноутбуке Mac.
- Нажмите кнопку Вставить.
- Найдите и щелкните раскрывающееся меню Нижний колонтитул.
- Выберите Удалить нижний колонтитул в нижней части списка.
Этот процесс не обязательно повторять на каждой странице. Как только вы решите удалить нижний колонтитул из документа, он сделает это для всех ваших страниц, независимо от того, есть ли у вас разные нижние колонтитулы на некоторых страницах или нет.
Офис для Mac 2011
Если вы используете старую версию Word и работаете на Mac, процесс может отличаться. Вот тот, который работает для Mac Office 2011.
- Нажмите Макет.
- Перейдите к настройкам страницы.
- Выберите Верхний и нижний колонтитулы.
- Нажмите «Нет» во всплывающем меню.
Альтернатива
Независимо от того, используете ли вы Mac или ПК, вы также можете использовать другой метод для доступа к меню нижнего колонтитула.
- Дважды щелкните раздел нижнего колонтитула в нижней части страницы.
- Это вызывает меню редактирования верхних и нижних колонтитулов.
- Нажмите на кнопку Нижний колонтитул в верхнем меню.
- Выберите Удалить в раскрывающемся меню.
Удаление нижних колонтитулов на одной странице в Microsoft Word
По какой-либо причине вам может понадобиться удалить нижний колонтитул на одной странице документа Word, вот как это сделать.
- Нажмите Макет в верхней части экрана.
- Далее выберите Перерывы.
- Теперь выберите Следущая страница.
- Теперь, под Верхний и нижний колонтитулы раздел, выберите Ссылка на предыдущий и отключите связь между разделами страницы.
- Далее выберите Удалить заголовок или Удалить нижний колонтитул чтобы избавиться от них.
- Нажмите Esc, чтобы выйти из Верхний и нижний колонтитулы меню.
Редактирование нижних колонтитулов в Microsoft Word
Зачем удалять, если вы собираетесь сделать только новый футер? Вместо того, чтобы удалять нижний колонтитул и добавлять лишний ненужный шаг в творческий процесс, попробуйте отредактировать нижний колонтитул.
Окна
- Дважды щелкните нижний колонтитул, чтобы открыть Верхний и нижний колонтитулы настройки вверху страницы.
- Отметьте Другая первая страница поле для пользовательского нижнего колонтитула первой страницы.
- В качестве альтернативы отметьте Различные нечетные и четные страницы вариант для отдельных нижних колонтитулов и заголовков.
- Добавьте содержимое нижнего колонтитула на первую страницу.
- Нажмите Esc, чтобы выйти из меню.
Это создаст отдельный нижний колонтитул на первой странице документа. Нижние колонтитулы на оставшихся страницах будут отличаться от нижних колонтитулов первой страницы. Использование второго варианта даст вам разные нижние колонтитулы на четных и нечетных страницах.
macOS
- Дважды щелкните нижний колонтитул первой страницы.
- Отметьте одно или оба из первых двух полей.
- Существующий нижний колонтитул будет удален.
- Добавьте новый контент для нового нижнего колонтитула.
Здесь следует отметить две вещи. Во-первых, при использовании опции «Другая первая страница» нижний колонтитул первой страницы не будет воспроизводиться больше нигде в статье. Однако, если вы используете параметр «Разные нечетные и четные страницы», созданные вами четные и нечетные нижние колонтитулы будут повторяться по всему документу.
Во-вторых, вы можете просто дважды щелкнуть нижний колонтитул в любое время и отредактировать его таким образом. Двойной щелчок по нижнему колонтитулу или верхнему колонтитулу откроет окно Верхний и нижний колонтитулы Word. В этом окне вы можете редактировать содержимое, настраивать расположение и даже удалять нижние колонтитулы из документа.
Это также ярлык для добавления нижних колонтитулов. Вместо перехода через меню «Вставка» двойной щелчок внизу или вверху страницы вызовет меню, необходимое для настройки верхнего и нижнего колонтитула. Это может быть полезно, если у вас есть базовая установка Word с минималистичной верхней панелью или если у вас есть проблемы со шрифтами.
Футеры полезны или нет?
Чтобы в полной мере использовать нижние колонтитулы, вам придется более тщательно работать с форматированием документа. Получение идеального размещения часто означает необходимость просмотра документа как в полностраничном режиме, так и в режиме макета печати.
Дайте нам знать, если вставка нижних колонтитулов в ваши документы когда-либо улучшала внешний вид и общее качество этого документа, или это был просто еще один повод для беспокойства.
