Как проверить, было ли открыто отправленное письмо Gmail

Есть несколько способов узнать, открывал ли человек ваше сообщение Gmail. Обычно достаточно немного подождать ответа и повторно отправить электронное письмо, если оно не дошло до них. Тем не менее, некоторые электронные письма важны, и вам может потребоваться знать, были ли они прочитаны. В этой статье вы узнаете, как проверить, было ли открыто электронное письмо, отправленное через Gmail.

Как использовать встроенный отчет о прочтении Gmail

На ПК

Бесплатная учетная запись Gmail не имеет опции уведомления о прочтении. Этот параметр доступен только для учетных записей администраторов Google Workspace. Эти учетные записи часто используются в школах или на рабочих местах, и не у всех они есть. Чтобы получить уведомление о прочтении Gmail Google Workspace, нужно выполнить два действия. Во-первых, вы должны создать учетную запись Gmail в Google Workspace.

Чтобы включить уведомления о прочтении в Gmail для учетных записей внутри компании, организации или учебного заведения, администратор должен сначала включить эту функцию. Шаги следующие:

1. Откройте свою учетную запись администратора Google Workspace.
   
2. Выберите «Приложения».
   
3. В раскрывающемся меню выберите «Основные службы Google Workspace».
   
4. Щелкните значок Gmail.
   
5. Выберите «Настройки пользователя» в раскрывающемся меню.
   
6. Внесите изменения в настройку уведомлений о прочтении электронной почты. Есть три варианта: заблокировать все, разрешить только между адресами внутри компании и разрешенными адресами или разрешить их пересылку на любой другой адрес электронной почты по вашему усмотрению.
   

Когда вы включите настройку уведомления о прочтении Gmail, вы сможете запрашивать уведомление о прочтении в любое время, когда вы пишете новое электронное письмо из своей учетной записи электронной почты. Вот как это делается:

1. Откройте Gmail и выберите «Написать».
   
2. Составьте электронное письмо.
   
3. Выберите «Дополнительные параметры» в окне создания сообщения, которое может выглядеть как три вертикальные точки или стрелка.
   
4. Выберите «Запросить уведомление о прочтении» в раскрывающемся меню.
5. Нажмите на кнопку «Отправить».
   

Когда получатель прочитает вашу электронную почту, вы получите уведомление по электронной почте от SendGrid. Однако, как мы продемонстрируем ниже, эта форма приема чтения является необычной и ненадежной. Это все еще сильно отличается от функции «просмотрено» в приложениях для мобильных телефонов.

В приложении для iPhone

Приложение Gmail для телефонных устройств также позволяет получать уведомления о прочтении электронных писем, отправленных с помощью приложения. Для этого запустите приложение Gmail и выберите параметр учетной записи организации в строке поиска, коснувшись символа учетной записи на панели поиска. Затем выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Создать» в правом нижнем углу экрана.
   
2. В окне «Создать» напишите письмо, как обычно.
   
3. Когда вы будете готовы начать добавлять уведомления о прочтении, перейдите в меню из трех точек в правом верхнем углу экрана и выберите параметр «Запросить уведомление о прочтении».
4. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить электронное письмо получателю.
   

В приложении для Android

Gmail для Android похож на приложение для iPhone. Таким образом, шаги для запроса уведомления о прочтении в основном одинаковы.

1. В правом нижнем углу экрана нажмите кнопку «Создать», чтобы начать.
   
2. Создайте свое электронное письмо, как обычно, в поле «Создать».
   
3. Перейдите в меню из трех точек в правом верхнем углу экрана и выберите «Запросить уведомление о прочтении».
4. Когда вы будете готовы, нажмите кнопку «Отправить», чтобы электронное письмо было доставлено предполагаемому получателю.
   

Как использовать стороннюю службу, чтобы проверить, было ли открыто отправленное письмо Gmail

В Gmail единственный надежный способ узнать, когда кто-то просматривал вашу электронную почту, — это использовать почта, который бесплатный. Использование простого плагина позволяет вам наблюдать, кто и когда читал вашу электронную почту. Он совместим как с бесплатными учетными записями Gmail, так и с учетными записями Gmail, связанными с Google Workspace.

Используя средство отслеживания электронной почты Mailtrack и индикатор входящих сообщений, каждый может видеть, сколько писем было отправлено и получено.

Простое открытое уведомление — это не все, что вы получаете с Mailtrack. Например, можно наблюдать, сколько раз было открыто ваше сообщение. Инструмент Monitor Reply предупредит вас, если ваша электронная почта не открывалась более 24 часов. Вы также можете следить за частотой и временем посещений ссылок электронной почты, содержащихся в сообщениях.

Если у вас есть Gmail, вы можете использовать Mailtrack, просто установив расширение для браузера. Для этого выполните следующие действия:

1. Находить почта в интернет-магазине Chrome.
   
2. Нажмите «Добавить в Chrome».
   
3. Примите разрешение и выберите «Подключиться к Gmail».
   

После этого Gmail должен автоматически обновляться. Закройте браузер и откройте его снова, если вы не видите Mailtrack в своей учетной записи электронной почты.

Чтобы настроить надстройку Mailtrack Gmail для смартфона Android или iOS, просто выполните следующие действия:

1. Вы можете использовать Chrome на настольном компьютере или мобильном устройстве для доступа к веб-сайту надстройки Mailtrack Marketplace.
   
2. Нажмите «Установить», затем нажмите кнопку «Продолжить».
   
3. Чтобы использовать Mailtrack, вы должны сначала выбрать учетную запись электронной почты.
   
4. Примите разрешения, нажав «Разрешить».
   
5. Если установка прошла успешно, вы получите уведомление об этом.
   
6. Пришло время перезапустить приложение Gmail на вашем телефоне. Для этого вы должны закрыть приложение, а затем снова открыть его. Лучше всего выключить телефон, а затем снова запустить приложение Gmail, если вы не знаете, как его полностью остановить.

Несколько других приложений позволят вам узнать, было ли открыто письмо, отправленное Gmail.

Бумеранг – Этот инструмент позволяет вам увидеть, было ли открыто ваше сообщение Gmail. Он также сообщит вам, сколько раз ваша электронная почта была открыта и какие ссылки были посещены. Если вы подпишетесь на бесплатный план, вы будете получать 10 кредитов сообщений каждый месяц. Неограниченные кредиты на сообщения, пауза в папке «Входящие» и профессиональная помощь — это лишь некоторые из дополнительных возможностей, доступных в более дорогих планах.

Стеклянная масса – В рамках этого инструмента электронного маркетинга вы сможете планировать сообщения и получать информацию о том, сколько людей открыли ваши сообщения и нажали на них. Обычный план стоит 12,95 долларов в месяц, а премиум-план — 19,95 долларов в месяц для одного пользователя. Также доступны планы для команд, ставки варьируются в зависимости от количества людей, которые у них есть.

Узнайте, связались ли вы с кем-то по электронной почте

Используйте отчеты о прочтении Gmail выборочно, так как они являются отличным способом убедиться, что ваши основные электронные письма просматриваются. Однако вы можете более эффективно использовать Gmail со сторонними приложениями.

Еще один способ оптимизировать свою учетную запись Gmail — организовать папку «Входящие» путем массовой пересылки писем другим людям (или на другую учетную запись электронной почты, которой вы владеете). Таким образом, также будет проще и быстрее запрашивать уведомления о прочтении нескольких электронных писем или отслеживать их.