Никому не нравится скрытый налог, но именно в этом некоторые люди обвиняют Microsoft. Хотя мы не хотели бы возвращаться к дням, когда мы платили 400 фунтов стерлингов за однопользовательскую лицензию на программное обеспечение Office для настольных ПК, ежемесячная сумма от 6 до 13 фунтов стерлингов в месяц начинает накапливаться. Итак, обеспечивает ли Microsoft реальное соотношение цены и качества, или мы все лохи?
Не заблуждайтесь, Office 365 является важной частью стремления Microsoft к облачному будущему. А вместе с ним и прибыльность: в 2017 году компания получила прибыль в размере 21 миллиарда долларов по сравнению с 12 миллиардами долларов в 2015 году, когда был выпущен Office 365. Благодаря агрессивному ценообразованию, маркетингу и постоянному обесцениванию отдельных версий Redmond сделала все возможное, чтобы сделать Office 365 стандартным способом покупки Office.
К сожалению для Microsoft, не все стремятся присоединиться к ней.
Цель продаж Office 365 всегда заключалась в переходе от крупных выпусков к постоянно развивающемуся офисному пакету с новыми функциями, выпускаемыми почти ежемесячно. Тем не менее, вам не нужно быть циником, чтобы предположить, что Office 365 по-прежнему выглядит и ощущается очень похоже на версия, выпущенная три года назад, которая очень напоминала ту, что появилась еще в 2012 году.
Платим ли мы по подписке за программное обеспечение, которое постоянно улучшается, а его постепенные улучшения игнорируются, потому что мы забыли, с чего начали несколько лет назад? Или мы просто ежемесячно платим аванс за тот же старый Office? Чтобы выяснить это, мы углубимся в функции Office, сосредоточив внимание на тех, которые появились с июля 2015 года, когда Office 2016 появился на прилавках магазинов.
Что изменилось в Офисе?
Если вы случайный пользователь Office, легко использующий основные функции, или даже опытный пользователь старой школы с установленный способ работы, вы можете согласиться с тем, что Office не претерпел заметных изменений за последние три годы. С точки зрения внешнего вида и основных функций Office 2016 не стал большим шагом вперед по сравнению с Office 2013. уделяя особое внимание совместному редактированию и инструментам совместной работы, наряду с более тесной интеграцией с OneDrive и Скайп.
Смотрите связанные
Более того, многие усовершенствования, выпущенные после 2015 года, сосредоточены на текущих заботах Microsoft, которые могут вас заинтересовать, а могут и не заинтересовать. Многие сосредотачиваются на инструментах пера и рукописного ввода, которые внедряются на устройствах Surface компании, или на поддержке инструментов 3D-контента, которые появились в Windows 10 Creators Update.
Например, новый настраиваемый портативный набор перьев можно использовать во всех приложениях Office на всех устройствах, а новые эффекты рукописного ввода и карандаша открывают новые возможности для аннотаций, заметок и планов. Вы можете использовать перо, чтобы выбирать и изменять объекты в Word, PowerPoint и Excel, или набрасывать грубые квадраты, круги и капли, прежде чем преобразовывать их в фигуры в Word. Эти функции могут изменить правила игры, если вы использовали стилус, но для тех из нас, кто работает на обычном настольном компьютере или ноутбуке, они почти не имеют значения.
Что касается 3D-контента, интересно, что все основные приложения теперь поддерживают 3D-модели, что позволяет вам вставлять их в документ, а затем изменять их размер и поворачивать по своему усмотрению. Но для многих бизнес-пользователей отсутствие соответствующего контента — или ресурсов и желания создать собственный — является настоящим камнем преткновения. Есть хорошие новости для 2D-графики: функция «Удалить фон» предоставляет вам инструменты в стиле Photoshop, которые могут удалить простой фон за считанные секунды.
Другие изменения просто обеспечивают более последовательное применение функций во всем пакете. Например, функции совместной работы в режиме реального времени, когда вы можете видеть, как документ обновляется, символ за символом, пока над ним работает другой редактор, были ограничены Word в первоначальном выпуске. Теперь они есть и в Excel и PowerPoint, хотя вам нужно делиться файлами через OneDrive или SharePoint, чтобы получить пользу.
Слово
Начнем с Ворда. Одной из самых сильных сторон Office 2016 стало использование искусственного интеллекта Microsoft и машинного обучения, чтобы вы могли начать выполнять стандартные задачи Office или повысить качество своей работы.
Возьмем, к примеру, панель редактора Word или новый инструмент «Исследователь». Вызовите последний из вкладки «Ссылки», введите тему, и Bing уйдет и начнет искать источники. Из них вы можете извлекать примечания и даже цитаты, а Researcher отслеживает цитаты и автоматически добавляет их в библиографию документа.
Инструмент редактора Word — это гораздо больше, чем просто замена средства проверки орфографии. При разумном использовании он может действительно улучшить использование слов.
Вы можете предпочесть работать самостоятельно через браузер или довериться Google в предоставлении более надежных источников, но Исследователь может быть полезен для получения форы в теме или поиска релевантного фрагмента информации для поддержки ключа. точка. Возможно, это наиболее полезно для студентов или журналистов, но если вы потратите какое-то время, пытаясь делать заметки вместе для отчета или встречи, встроенный инструмент, который отслеживает источники и цитаты, может быть настоящим экономит время.
Прямо рядом с Researcher вы найдете новый Smart Lookup, опять же на базе Bing. Примените его к слову или фразе, и вы получите не только определение, но и более подробные объяснения из различных источников, а также более общие результаты веб-поиска. Однако Smart Lookup не всегда так уж умен. Я искал слово «фиеста» в контексте празднеств, и мне показывали информацию о малолитражном автомобиле Форда и сети продуктовых магазинов в США.
Введите тему, и Researcher выведет список источников, упрощая изучение темы.
Другие новые функции могут не зажечь мир. Вы можете листать более длинные документы, такие как книги, вместо того, чтобы постоянно прокручивать их — отлично на большом экране настольного компьютера, но почти бесполезно на ноутбуке.
Вы также можете добавить количество символов в строку состояния или просматривать и восстанавливать изменения в общих документах, не выходя из Word. Smart Quotes были улучшены, чтобы более точно работать с пунктуацией.
Между тем, новая функция переводчика для Office 365 по сути является заменой старого окна мини-переводчика. С положительной стороны, это более эффективный инструмент, обрабатывающий более длинные отрывки и производящий разумные рабочие переводы, которые имеют почти идеальный смысл.
Силовая установка
Последние несколько лет PowerPoint не стоит на месте, и самым полезным дополнением является Designer. Хотя он не заменит настоящего дизайнера или мощный набор корпоративных шаблонов, его идеи дизайна могут превратить набор слайдов во что-то, что выглядит профессионально.
Если у вас мало времени, новый шаблон QuickStarter может оказаться заманчивым. Просто введите тему, и этот интеллектуальный инструмент начнет работать с помощью Bing, предлагая вам выбрать из набора визуальных эффектов. прежде чем вернуться с предложенной структурой, соответствующими фактами для начала и даже идеями для других областей или точек для дальнейшего исследовать. Эта функция должна хорошо работать с подписчиками Office 365 Home и Personal, но полезна ли она в бизнес-контексте? Возможно, нет. Это один из тех инструментов, который намекает на будущее, в котором умные помощники откапывают идеи и идеи для повышения вашей продуктивности, но на данный момент это больше подходит для занятий в классе, чем для зал заседаний.
SmartLookup предоставляет полезные справочные материалы и возможность импортировать 3D-модели.
Другие дополнения меньше, но потенциально более полезны. Новый переход «Трансформация» позволяет дублировать слайд и перемещать или добавлять элементы, а затем переходить между оригиналом и копией, при этом все элементы перемещаются одновременно. Это классический эффект максимального воздействия с минимальными усилиями. То же самое относится и к новой функции Zoom. Вставьте масштаб в слайд, выберите слайды или разделы, которые вы хотите включить, и PowerPoint будет переходить от одного к другому с помощью плавной анимации увеличения и уменьшения масштаба.
Excel
Если Word и PowerPoint могут похвастаться привлекательными новыми функциями, усовершенствования Excel не столь очевидны. Немногие из нас в восторге от более быстрого открытия сложных документов, улучшенного автозаполнения или более гибкой функции копирования, но все они улучшают базовое удобство использования, хотя и так, что вы можете этого не заметить.
Инструмент картографических диаграмм Excel позволяет сравнивать данные — например, плотность населения — с использованием карт, полученных из Bing.
Другие улучшения имеют большее значение, когда вы имеете дело с большими или сложными наборами данных в исследованиях или на предприятии. В течение последних двух лет Microsoft неуклонно добавляла дополнения к редактору запросов, такие как новые преобразования для добавления столбцов по примеру или разделения и группировки столбцов для управления их данные. Опять же, эти функции основаны на алгоритмах Microsoft, чтобы заставить Excel выполнять рутинную работу, оставляя вас копать дальше или совершенствовать. Когда вы придумываете что-то интересное, более тесная интеграция с Power BI упрощает обмен запросами или идеями с коллегами.
Конечно, не каждый пользователь Excel когда-либо прикасался к редактору запросов, не говоря уже о том, чтобы использовать Power BI, но если вы это сделаете, то опыт должен стать лучше.
Перспектива
Вы можете возразить, что с Outlook Microsoft крадет уловки Google. Одним из примеров является новое представление Focused Inbox, заимствованное из папки «Входящие» Google, но Outlook также урезал Идея Gmail высасывать информацию из ваших входящих писем и использовать ее для создания напоминаний или события.
Пользователи Gmail будут знать, что это особенно полезно для организации встреч и поездок, а Outlook отлично справляется с назначением встреч, рейсов и гостиниц. резервирования в вашем расписании, где они будут более доступными, хотя помощник Microsoft не так умен, как Google, когда дело доходит до обнаружения и захвата жизненно важных Информация.
Новое представление «Отсортированные входящие» в стиле Google позволяет легко и быстро просматривать самые важные электронные письма с помощью вкладки.
В Vanilla Outlook 2016 представлен переход от отправки файлов по электронной почте к оставлению этих файлов в облаке OneDrive и отправке разрешений на совместное использование, просмотр, загрузку и редактирование. Недавние изменения сделали это более простым, позволяя перетаскивать вложения, хранящиеся в облаке, как если бы они были прикреплены к электронной почте. Вы также можете установить разрешения для этих файлов, гарантируя, что люди не смогут редактировать и повторно использовать их, если вы хотите, чтобы они только просматривали.
Наконец, отделы продаж или малые предприятия не должны недооценивать эксклюзивную надстройку Outlook Customer Manager для Office 365. Это позволяет вам настраивать компании, контакты, события и сделки в клиентоориентированном представлении, чтобы вы могли просматривать точки соприкосновения, разговоры, встречи и возможности компании за компанией, со всеми соответствующими данными, близкими к рука. Он превращает Outlook во что-то вроде инструмента управления взаимоотношениями с клиентами; тот, который отслеживает ваши разговоры по электронной почте и события календаря, чтобы дать вам более широкое представление.
Однако имейте в виду, что для настройки и начала использования требуется некоторое время, и еще больше времени, прежде чем он начнет обрабатывать ваши данные и выдавать полезную информацию.
Вердикт
Итак, вы действительно получаете выгоду от этой подписки на Office 365?
Это зависит от постепенного развертывания новых функций. Ни одна из новых функций не меняет правила игры. Ни одно из них серьезно не повлияет на повседневные рабочие процессы Office и не изменит ваш подход к работе. На самом деле, если вы используете Office так, как это делают многие из нас, работая с установленными инструментами и шаблонами, вы можете даже не знать о существовании этих новых функций.
Чтобы сбалансировать, некоторые из них действительно полезны. Редактор Word — это улучшенная версия старой проверки орфографии и грамматики, когда вы читаете работу. Конструктор PowerPoint может помочь недизайнерам создавать более привлекательные слайды.
Огромная сила Office 365 заключается в наборе пакетных услуг, но пользуетесь ли вы ими?
Папка «Отсортированные входящие» в Outlook — лучший способ упорядочить вашу почту. И хотя усовершенствования Excel более специализированы, они предоставляют аналогичные возможности для анализа данных. Прежде всего, эти инструменты указывают на более широкое видение Microsoft Office, где интеллект и автоматизация облегчают выполнение реальной работы.
То, что есть прямо сейчас, может быть недостаточно для тех, кто платит ежемесячную или годовую подписку и задается вопросом, почему Office не развивается быстрее, и в этом случае вопрос в том, какую ценность вы получаете от других преимуществ: электронной почты Outlook.com, хранилища OneDrive или SharePoint, Teams и Yammer в Business Premium. версия. Если вы или ваша компания их используете, то с пакетом трудно поспорить по соотношению цены и качества. Если нет, Microsoft еще предстоит пройти долгий путь, прежде чем она убедит нас в том, что модель «как услуга» действительно окупается.
Давайте проясним: в качестве пакета услуг Office 365 — отличная сделка, но если вы платите только за использование основных приложений Office Word, Excel и PowerPoint, возможно, пришло время переосмыслить.
