Если у вас есть важные данные в документе Word, вам поможет механизм защиты, который убережет их от посторонних глаз. Одним из простых способов защиты документов является использование пароля.
В этой статье вы узнаете, как выполнить этот процесс, чтобы обеспечить безопасность ваших документов Word. Итак, продолжайте читать, чтобы узнать больше.
Как защитить паролем документ Word в Office 365
Если вы используете Офис 365 и хотите добавить пароль к документу Word, выполните следующие действия:
- Откройте документ Word с помощью Microsoft Office 365.
- Перейдите в «Файл».
- Выберите «Информация».
- Щелкните виджет «Защитить документ».
- Из вариантов выберите «Зашифровать с помощью пароля».
- Во всплывающем диалоговом окне введите пароль, который вы хотите использовать для защиты документа, и нажмите «ОК».
- Повторно введите пароль, который вы ввели выше, чтобы подтвердить его.
- Office 365 теперь должен указать, что для открытия документа требуется пароль.
Обратите внимание, что потеря пароля к документу означает потерю доступа к нему. Итак, выберите пароль, который легко запомнить, и после того, как вы его установили, запишите его где-нибудь, чтобы у вас была ссылка на случай, если вы его потеряете. Вы также можете использовать менеджер паролей, например
Битворден.Как защитить паролем документ Word на Mac
Есть много способов добавить пароль к документу для пользователей Mac. Вот некоторые из наиболее распространенных.
Как защитить паролем документ Word на Mac с помощью страниц
Страницы — один из встроенных инструментов для создания документов для пользователей Mac. Вот как использовать приложение для защиты документа Word паролем:
- Откройте документ Word, который вы хотите защитить паролем, используя Pages.
- Перейдите в «Файл», затем «Установить пароль».
- Введите пароль, который вы хотите использовать для защиты файла, затем подтвердите его. В тот же виджет вы можете добавить подсказку, которая даст вам подсказку, если вы изо всех сил пытаетесь вспомнить свой пароль.
- Если вы хотите, вы можете установить флажок «Запомнить этот пароль в моей связке ключей», чтобы ваш пароль заполнялся автоматически, если вы открываете документ на своем компьютере. Однако это не очень помогает с безопасностью.
- Нажмите кнопку «Установить пароль», чтобы закончить.
Теперь, когда вы установили пароль для своего документа Word, вам потребуется указать пароль, который вы только что установили, прежде чем получить к нему доступ.
Страницы также позволяют вам изменить текущий пароль вашего документа, если вы считаете, что он небезопасен. Чтобы изменить пароль вашего документа, выполните следующие действия:
- Откройте документ Word, пароль которого вы хотите изменить с помощью Pages.
- Перейдите к «Файл», затем «Изменить пароль».
- Введите старый пароль и введите и повторите новый пароль в соответствующих полях.
- В последнем текстовом поле вы можете указать подсказку для своего пароля, если хотите.
- Когда все поля будут заполнены, нажмите кнопку «Изменить пароль» для завершения.
- Если вы хотите удалить пароль документа, вы можете сделать это в виджете выше. Просто нажмите кнопку «Удалить пароль».
Как защитить паролем документ Word на Mac с помощью Keynote
Основной доклад — еще один отличный вариант для добавления паролей к вашим документам Word. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте документ, к которому вы хотите добавить пароль, с помощью Keynote.
- Зайдите в меню и нажмите «Файл».
- Из вариантов выберите «Установить пароль».
- В поле «Пароль» введите желаемый пароль.
- Подтвердите пароль, который вы только что ввели выше, и дайте подсказку, если хотите.
- Нажмите кнопку «Установить пароль», чтобы закончить.
Как защитить паролем документ Word на Mac с помощью Microsoft Word
Если на вашем компьютере установлен Microsoft Word, то добавление пароля к документу Word не должно быть проблемой. Вот как это сделать:
- Откройте документ, который вы хотите защитить паролем в Word.
- Откройте вкладку «Обзор».
- Разверните меню «Защита» и выберите «Защитить документ» из вариантов.
- Введите пароль, который вы хотите использовать для открытия документа, и подтвердите его.
- В разделе «Защита» укажите дополнительные виды защиты, которые вы хотели бы обеспечить паролем.
- Нажмите «ОК», чтобы закончить.
Как защитить паролем документ Word на iPad
Защита документа Word на iPad может вызвать затруднения, поскольку приложение Word для iOS не поддерживает функцию пароля (на момент написания статьи). По этой причине вам понадобится помощь такого инструмента, как Групповые документы. Вот как использовать этот инструмент для защиты документа Word паролем:
- В браузере перейдите на средство защиты паролей GroupDocs.
- Если вы хотите, вы можете изменить отображение на режим рабочего стола, чтобы получить этот рабочий стол.
- Нажмите кнопку «Нажмите, чтобы просмотреть», чтобы загрузить документ Word, который вы хотите защитить паролем.
- В поле «Пароль» введите пароль, который вы хотите использовать для защиты файла.
- Нажмите кнопку «Защитить», чтобы закончить.
- Нажмите кнопку «Загрузить файл», чтобы загрузить файл в локальное хранилище.
Обратите внимание, что вы можете загружать и защищать только файлы размером 50 МБ или меньше. Поэтому, если вы попытаетесь загрузить документ, превышающий этот размер, он не будет обработан. Кроме того, рекомендуется удалить исходный файл со своего устройства, чтобы сохранить только тот, который защищен.
Как защитить паролем документ Word на Chromebook
Чтобы защитить текстовый документ на Chromebook, вам понадобится помощь сторонней программы, потому что Microsoft Word для Android не имеет этой функции. Один веб-сайт, который вы можете использовать, это Инструмент для защиты паролей GroupDocs. Вот как это сделать:
- На Chromebook откройте браузер и перейдите к Инструмент для защиты паролей GroupDocs.
- Перетащите файл, который вы хотите защитить, в поле загрузки.
- Введите пароль, который вы хотите использовать для защиты файла, и нажмите кнопку «Защитить».
- Нажмите кнопку «Загрузить файл», чтобы загрузить защищенный файл в локальное хранилище вашего телефона.
Как защитить паролем документ Word в Windows
Microsoft Word — отличный выбор для добавления паролей к документам Word, если вы работаете в Windows. Вы можете получить Word либо через Подписка на Microsoft 365 или при покупке Пакет Microsoft Office. Чтобы добавить пароль к документу Word с помощью приложения, выполните следующие действия:
- Откройте документ Word, который вы хотите защитить паролем в Word.
- Перейдите в «Файл».
- на левой боковой панели выберите «Информация».
- Откройте виджет «Защитить документ».
- В меню выберите «Зашифровать с помощью пароля».
- Введите надежный и безопасный пароль, который легко запомнить.
- Нажмите кнопку «ОК».
- Подтвердите пароль и нажмите «ОК», чтобы завершить процесс.
Обратите внимание, что если вы забудете или потеряете пароль к документу, вы не сможете его восстановить. Поэтому храните список документов с их паролями в надежном месте, чтобы никогда не оказаться в такой ситуации. Также имейте в виду, что пароли чувствительны к регистру.
Если у вас нет Microsoft Office, выполните следующие действия, чтобы добавить пароль к документу Word.
- В браузере перейдите на Средство защиты файлов GroupDocs.
- Нажмите кнопку «Нажмите, чтобы просмотреть», чтобы загрузить документ Word, который вы хотите защитить паролем.
- В поле «Пароль» введите пароль, который хотите использовать.
- Как только вы закончите, нажмите кнопку «Защитить».
- Нажмите кнопку «Загрузить файл», чтобы загрузить файл в локальное хранилище вашего компьютера.
Как правило, рекомендуется сканировать файлы, загруженные из Интернета, с помощью антивируса, чтобы лучше защитить свой компьютер. Это особенно важно для файлов, загруженных со сторонних веб-сайтов.
Дополнительный FAQ
Как защитить паролем файл PDF на моем компьютере?
Лучший способ защитить PDF-файл на любом компьютере или телефоне — использовать онлайн-сервис под названием TinyWow.
TinyWow — это место, где вы можете найти все функции, связанные с PDF. Чтобы защитить PDF-файл паролем с помощью этого инструмента, выполните следующие действия:
1. В браузере перейдите на Страница защиты PDF TinyWow.
2. Найдите «Защитить PDF» и выберите первый появившийся результат.
3. Нажмите кнопку «Загрузить с ПК или мобильного телефона», чтобы загрузить PDF-файл, который вы хотите защитить паролем.
4. Введите подходящий пароль для вашего документа и нажмите кнопку «Защитить».
5. Подождите несколько секунд, пока обработка не завершится.
6. Когда файл будет готов, нажмите кнопку «Загрузить», чтобы загрузить файл, который вы только что защитили, в локальное хранилище вашего устройства.
Обратите внимание, что веб-сайт хранит ваши обработанные файлы в течение часа с момента загрузки. Поэтому немедленно загрузите файл, если он уже зашифрован; в противном случае вы рискуете повторить процесс.
Кроме того, если у вас возникнут какие-либо проблемы, скажем, вы столкнетесь с ошибкой при обработке файла; попытка использования другого браузера должна решить проблему.
Держите злоумышленников в страхе
Пароли — это отличный способ добавить дополнительный уровень безопасности к вашим документам Word, чтобы вы могли лучше управлять тем, кто имеет к ним доступ. К счастью, у вас есть много вариантов в вашем распоряжении. Например, для пользователей Mac такие приложения, как Keynote, Pages и Microsoft Word, выполняют исключительную работу. Для пользователей Windows MS Word — отличное приложение для использования. Наконец, для тех, кто хочет защитить свои текстовые документы на Chromebook или iPad, должно хватить инструмента паролей GroupDocs.
Пробовали ли вы раньше защитить документ Word паролем? Какое приложение вы использовали для выполнения задания? Пожалуйста, дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
