Знание лучших инструментов для фрилансеров — ключевой шаг к самостоятельной работе. По данным Управления национальной статистики, самозанятость растет с 3,3 миллиона человек в 2001 году до 4,8 миллиона в прошлом году. Это частично связано с ростом работа в гиг-экономике и увольнения после рецессии, но и привлекательность фриланса с возможностью работать, когда вы хотите, над проектами, которые вы выбираете.
Смотрите связанные
Те, кто ведет образ жизни фрилансера — по собственному выбору или по сокращению штатов — сталкиваются с проблемами. Выставление счетов и обеспечение своевременной оплаты являются ключевыми, но также важно научиться управлять собой, соблюдать сроки и оставаться организованным. Наличие менеджера может раздражать, но одна часть работы фрилансера связана с отсутствием поддержки и инструментов, которые они предлагают сотрудникам.
К счастью, существует множество цифровых инструментов, которые помогут заменить человеческую поддержку. Кому нужен линейный менеджер, когда у вас есть Trello? Вот 19 инструментов, приложений, веб-сайтов и многого другого, чтобы проверить, являетесь ли вы фрилансером, чтобы помочь организовать и управлять своей работой и своими деньгами.
ЧИТАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ: Как миллениалы формируют то, что сегодня означает работа
Лучшие инструменты для фрилансеров: инструменты для управления собой
У вас больше нет босса, который будет вас пилить, поэтому вам нужно будет организовать себя и свои проекты. Эти инструменты могут помочь, но вам также понадобится приложение для календаря и списка дел.
Трелло
Этот бесплатный инструмент организации позволяет создавать списки и карточки для проектов, отслеживая прогресс. Хотя он обычно используется для совместной работы в командах, это также удобный способ управлять своими собственными усилий по нескольким клиентам и проектам, устанавливая для себя сроки и выстраивая ежедневную список дел. Кроме того, перемещение «карточек» в список «Готово» приносит большое удовлетворение.
ПомидорТаймер
Начать работу непросто, особенно если вы работаете из дома. Многие фрилансеры верят в технику Pomodoro, технику тайм-менеджмента, которая разбивает работу на 25-минутные отрезки, делая перерывы, чтобы вы не перегорели. Вы можете использовать для этого любой старый кухонный таймер, но есть и онлайн-приложения, такие как ПомидорТаймер.
Переключение
Если вам нужен более детальный подход к отслеживанию времени или он нужен для выставления счетов клиентам, попробуйте такой сервис, как Переключение. По сути, это причудливый табель учета рабочего времени; введите, как вы проводите свое время каждый день, и он выдаст красивые графики. Кроме того, вы можете настраивать уведомления, настраивать свои усилия по проектам и клиентам и использовать их в Интернете и на смартфонах. Урожай аналогичное альтернативное приложение.
ЧИТАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ: Как устроиться на работу в Google, Apple или Microsoft
RescueTime
Вы будете расслабляться как фрилансер, это неизбежно. Если вы думаете, что проводите слишком много времени за рабочим столом и недостаточно успеваете, установите RescueTime. Это приложение работает в фоновом режиме независимо от того, работаете вы или нет, и в конце дня предоставляет вам отчет о том, сколько времени вы провели в различных приложениях, будь то Google Docs или Facebook. Затем вы можете заблокировать веб-сайты, которые вас отвлекают; пока, Твиттер.
Лучшие инструменты для фрилансеров: инструменты для общения
Работаете дома, в местном кафе или в клиентских офисах? Вам понадобится способ оставаться на связи со всеми из любой точки мира. Наряду с вашей электронной почтой и смартфоном эти приложения могут помочь, хотя вам, вероятно, придется следовать примеру. ваших клиентов и общайтесь с помощью любых инструментов, которые они предпочитают, так что будьте готовы использовать все эти и более.
Gmail
Вам понадобится электронная почта. Googleверсия не только бесплатна, но и позволяет получать электронные письма с разных доменов, что полезно, если вы выберете более профессиональный, персонализированный адрес электронной почты или использование нескольких учетных записей для разных клиентов или типов работа. Это разумный шаг, чтобы получить отдельные учетные записи для личной и рабочей почты Gmail, чтобы вы могли отключить последнюю в праздничные или выходные дни, хотя между ними легко переключаться в интерфейсе Gmail. Конечно, есть альтернативы, в том числе Майкрософтбесплатный Outlook.
Скайп
Сейчас Skype принадлежит Microsoft. Его часто жалуются на неуклюжесть в использовании и низкое качество звонков, но как фрилансер, платящий за свои звонки, вы будете зависеть от него. Голосовые и видеозвонки другим пользователям Skype бесплатны, а звонки на телефоны оплачиваются вами.
Гугл голос
Это система переадресации телефонных номеров Google. Он доступен только в Великобритании для устройств Google Home, но если вы особенно заинтересованы в маршрутизации всех ваши звонки таким образом, получите прокси или VPN, чтобы вы выглядели в США, и вы сможете подписать вверх. В качестве альтернативы обратитесь к Hangouts. Hangouts Dialer позволяет совершать телефонные звонки и видеозвонки со смартфона, и, как и Skype, можно звонить другим пользователям Hangout бесплатно, но за звонки на телефонные номера взимается плата.
ЧИТАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ: Лучшие компании для работы в Великобритании
Слабый
Если вы регулярно работаете с определенными командами, вам может помочь это профессиональное приложение для чата. Если они используют его внутри компании, вы можете попросить добавить вас в каналы ваших коллег в офисе. Однако есть также общедоступные каналы, которые могут помочь вам в общении; опять же, вам понадобится приглашение. Slack бесплатен для базового уровня.
Присоединиться. Мне
Иногда Skype или Hangouts просто не подходят для видеоконференций профессионального уровня. Существует множество альтернатив в зависимости от ваших требований, но стоит обратить внимание на Присоединиться. Мне. Он имеет удобные возможности совместного использования экрана, полезен для совместной работы и обучения, а также хорошо работает со смартфонами, когда вы работаете в пути. Существует бесплатная версия, которая включает совместное использование экрана и звонки с участием до трех участников, но после этого планы начинаются с 9 фунтов стерлингов в месяц.
Лучшие инструменты для фрилансеров: инструменты для повышения производительности
Таблицы для составления бюджета, слайды для презентации и документы для документов — все это вам понадобится. Но вам больше не нужно фактически платить за такие инструменты.
Документы Google / G Suite
Этот бесплатный пакет для повышения производительности предлагает документы, электронные таблицы и слайды, а также Диск для хранения и обмена файлами. Поскольку он основан на облаке, вам понадобится подключение, но вы можете настроить файлы так, чтобы они были доступны в «автономном режиме», чтобы работать с ними, когда Интернета не хватает.
Офис 365
Как и в предыдущих версиях Microsoft Office, Office 365 предоставляет весь офисный пакет Microsoft, но в облаке. Вы можете раскошелиться на Office 365 за 80 фунтов стерлингов в год — сохраните квитанцию об уплате налогов — но если вы хотите сначала попробовать или остаетесь скупыми, пока не зарекомендуете себя, есть также бесплатные веб-приложения Office и онлайн-версия Внешний вид.
ЧИТАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ: Люди работают в нерабочее время больше, чем когда-либо прежде
Лучшие инструменты для фрилансеров: управляйте своими деньгами
Получение денег — это смысл фриланса. Эти приложения помогут вам выставлять счета, отслеживать расходы и многое другое, чтобы ваша тяжелая работа вознаграждалась с наименьшими усилиями.
Зрячий
Это бесплатное программное обеспечение для онлайн-выставления счетов позволяет легко создавать профессиональные счета, прикреплять расходы и отслеживать, оплачены ли они. Sighted также поставляется с программным обеспечением для отслеживания времени, которое полезно, когда вы выставляете счета по часам, а не по проектам.
Зервант
Эта система утверждает, что позволяет вам создавать профессионально выглядящие счета всего за минуту, которые можно отправить по электронной почте или загрузить в формате PDF. Zervant позволяет вам делать это бесплатно, но если вы хотите добавить напоминания об оплате и принимать платежи по карте, вам придется начать платить.
докхаб
По разным причинам клиенты и заказчики иногда требуют, чтобы фрилансеры подписывали документы… которые они отправляют по электронной почте. Хотя существует множество обходных путей, если это происходит с вами часто, возможно, стоит воспользоваться такой услугой, как докхаб, что упрощает создание и использование цифровой подписи, а также редактирование PDF-файлов. Он предлагает бесплатную версию с пятью подписанными документами в месяц; после этого это 5 долларов (3,80 фунта стерлингов) в месяц. Альтернативные услуги включают HelloSign, который предоставляется бесплатно для трех документов в месяц.
Волна
Это Quickbooks для малого бизнеса, а фрилансеры, безусловно, считаются малыми. Волна включает в себя инструменты бухгалтерского учета, выставления счетов и отслеживания расходов, а также позволяет принимать платежи по кредитным картам в Интернете. Все, кроме платежей, бесплатно, и если вы выберете платежи, вы будете платить за транзакцию. Альтернативой является Ксеро.
