Изображение 1 из 3
£149
Цена при просмотре
Accounting 16 от MYOB занял заслуженное место в списке ПК Pro A в прошлом году благодаря сочетанию мощных функций отчетности и простоты использования в сочетании с приличной ценой. Но существует все больше альтернатив подсчету бобов, начиная с популярных веб-программ выставления счетов, таких как Blinksale (www.blinksale.com) и Netsuite (www.netsuite.com) к новым альтернативам настольным компьютерам, особенно Microsoft Бухгалтерский учет. Сможет ли новая версия удержать свое место при такой жесткой конкуренции?
Первые впечатления неутешительные. Учет выглядит практически идентично предыдущим версиям. Это не всегда плохо, но простой командный центр программы состоит из массивных значков, обозначающих шесть основных элементов. программы (продажи, покупки, акции, контакты и список счетов) практически не изменилась за десятилетие или более и выглядит устаревшей.
Его логическая блок-схема функций командного центра полезна для малых предприятий, которым могут быть неудобны более устрашающие приложения, но она не хватает важной бизнес-информации, такой как обзор вашего денежного потока, которая мгновенно оказывается у вас под рукой, когда вы открываете QuickBooks Pro. 2008.
А что касается помощи малому бизнесу, нам бы хотелось увидеть такие функции, как электронное выставление счетов через PayPal, которое доступно в Microsoft Accounting.
Возможно, неудивительно, что, учитывая растущую обеспокоенность по поводу корпоративных финансовых данных, именно безопасности в «Бухгалтерском учете 17» отдается высший приоритет. MYOB Accounting всегда предлагал хорошие настройки безопасности: вы можете, например, потребовать, чтобы неправильно введенные транзакции отменяется, а не редактируется (что имеет смысл для целей аудита) и блокирует предыдущие финансовые периоды, чтобы предотвратить завершение последующих периодов. корректирование.
Но в прошлом вы могли блокировать периоды только с месячными интервалами, и требование об отмене не было всеобъемлющим. Теперь вы можете установить конкретную дату для блокировки учетных записей и даже дату будущей блокировки.
Когда вы редактируете существующую транзакцию «Получение элементов», теперь активируется запись контрольного журнала, которая отменяет и блокирует исходную транзакцию и создает новую транзакцию с вашими изменениями.
Учет теперь позволяет ограничить доступ отдельных пользователей к определенным учетным записям и карточкам сотрудников, журналам контактов и отчетам сотрудников. Нам нравится, насколько просто этим пользоваться. В окне «Доступ пользователя» вы выбираете пользователя, а затем отметьте флажками учетные записи, к которым вы хотите запретить пользователю доступ.
В крупных компаниях индивидуальная настройка доступа может превратиться в марафон, поэтому возможность копирования настроек у другого существующего пользователя может оказаться полезной. Нам бы хотелось пойти еще дальше и позволить вам настраивать доступ по группам пользователей. Увы, эта функция отсутствует.
Функции отчетности MYOB также незначительно улучшились, хотя возможность что-то сделать так же просто, как предварительный просмотр покупок и форм поставщиков перед их печатью (новое в этой версии) – просрочено.
Теперь вы также можете сортировать выписки по счетам на основе примененных кредитов или скидок и добавлять информацию о дебете и скидках в квитанции о денежных переводах, выдаваемые поставщикам.
Часто упускаемые из виду функции интеграции Microsoft Office MYOB работают хорошо. Очень просто отправлять отчеты, созданные в MYOB, в Excel, привязывать письма к слиянию писем Word и даже синхронизировать контакты с Outlook.
Но эти функции интеграции не соответствуют функциям Microsoft Accounting, которые с помощью дополнительного программного обеспечения могут даже делитесь данными о клиентах внутри Outlook, превращая программу в полнофункциональный инструмент управления взаимоотношениями с клиентами.
