Пересылка электронных писем — это то, что делается на регулярной основе в большинстве компаний. Это позволяет вам передавать важную информацию об определенных проектах или обсуждениях без необходимости перепечатывать все или копировать / вставлять ее. Вы также можете использовать эту функцию, чтобы пересылать фотоальбомы, информацию о поездке и все, что вы можете обсудить с друзьями и семьей, экономя при этом драгоценное время. Пересылка электронной почты также может позволить вам сохранить свою личность во время сохранение анонимности электронной почты. Но пересылка отдельного электронного письма не так проста для всех из-за того, как Gmail структурирует свой почтовый ящик. Если вы пытаетесь переслать одно электронное письмо в Gmail, это может привести к путанице. Давайте посмотрим, как это сделать в Gmail.
Параметры переадресации
Gmail предоставляет вам множество вариантов, когда дело доходит до пересылки электронных писем и ответов на них. Входящие работают так, что вы можете открыть целую цепочку разговоров или электронных писем, которыми вы обменялись с одним человеком по определенной теме.
Благодаря этой механике вы можете сделать две вещи в отношении переадресации:
- Переслать все
- Пересылать отдельные электронные письма
Пересылка всех ответов в цепочке или разговоре — это то, что должен знать каждый. Просто перейдите к нужной ветке, выберите меню параметров (трехточечный значок) и нажмите «Вперед». Но давайте скажем, вы хотите переслать третье или четвертое электронное письмо в беседе, в которой более 20 входящих и исходящих сообщений. ответы. Это требует от вас некоторых дополнительных действий.
Как только вы узнаете, какое электронное письмо вы хотите переслать, не забывайте, что вы также можете добавить к нему новую информацию. Вы можете отредактировать текст, выбрать одного или нескольких человек для его отправки и даже изменить тему или тему электронного письма перед пересылкой.
Пересылка отдельных писем
Прежде всего, поднимите разговор, в котором есть электронное письмо, которое вы хотите переслать.
- Перейдите в папку «Входящие».
- Выберите нить.
Вы заметите, что все электронные письма будут отображаться в формате списка. Будет предоставлено краткое описание первого электронного письма, а также описания двух последних электронных писем. Если вы хотите переслать только последнее электронное письмо в этом списке, выполните следующие действия.
- Выберите последнее письмо.
- Нажмите на значок с тремя точками, расположенный рядом с кнопкой «Ответить».
- Выберите «Вперед».
- Введите контакт или контакты, которым вы хотите его переслать.
- Нажмите «Отправить».
Это довольно легко, верно? Но что, если вы хотите отправить электронное письмо, которое не отображается автоматически при открытии темы? Вот что вы должны сделать:
- Поднимите ветку еще раз.
- Подождите, пока список загрузится.
- Нажмите на число, расположенное под исходным сообщением и последними двумя сообщениями.
- Найдите заголовок или тему письма, которое хотите переслать.
- Нажмите на него, чтобы поднять его.
- Выберите трехточечный значок рядом с кнопкой «Ответить».
- Нажмите «Вперед».
Это также довольно просто, пока вам не придется просеивать десятки входящих и исходящих сообщений. Есть еще один способ справиться с пересылкой отдельных писем, менее утомительный. Тем не менее, это требует, чтобы вы знали некоторую конкретную информацию.
Как найти электронную почту в Gmail
Используя окно поиска Gmail, вы можете найти отдельные сообщения или электронные письма в цепочках. Таким образом, вы можете выбрать их и использовать ранее упомянутые действия для их пересылки.
Однако для того, чтобы таким образом найти письмо и не получить в результате исходную ветку, необходимо знать хотя бы несколько слов, содержащихся в теме или описании письма. Использование ключевых слов и функции автозаполнения Gmail должно сделать работу более гладкой.
Как узнать, сколько писем в беседе
Еще один способ выяснить, где находится электронное письмо, которым вы хотите поделиться, — это найти беседы с определенным количеством сообщений. Если вы знаете, что электронное письмо, которое вы ищете, находится в особенно длинном разговоре с человеком, просмотрите свой почтовый ящик по номеру, указанному справа от отправителя.
Это число указывает, сколько писем находится в этой ветке. Это может быть быстрый способ сузить область поиска, если вы не помните тему обсуждения или конкретные ключевые слова, которые дадут точный результат поиска.
Найдите ветку подходящей длины, поднимите ее, щелкните номер под исходным письмом, как показано ранее, а затем вручную просмотрите электронные письма, чтобы найти нужное.
Как часто вы используете эту функцию?
Вот еще одна вещь, которую вы можете сделать с функцией переадресации. Если вы забудете отправить копию нескольким людям в электронном письме, вы всегда сможете переслать им это письмо впоследствии, что избавит вас от необходимости перепечатывать все это, прикреплять файлы и т. д.
Как часто вы пересылаете отдельные электронные письма с помощью Gmail? С какой целью вы чаще всего используете эту функцию? Дайте нам знать в комментариях ниже.
