Файлы электронной почты, возможно, не так легко найти, и, хотя ваше программное обеспечение для резервного копирования должно позволять вам выполнять резервное копирование из нескольких папок, вам все равно необходимо знать, где хранятся файлы. В Outlook Express это будет ваша папка хранилища (выберите «Инструменты | Параметры» и нажмите кнопку «Папка хранилища» на вкладке «Обслуживание», чтобы узнать, где она находится). Пользователи Thunderbird найдут свои данные, хранящиеся в соответствующей папке Profiles (находится в папке \Documents and Settings\User Name\Application Data\Thunderbird\Profiles на жестком диске). Тем временем пользователям Outlook необходимо будет либо найти свои PST-файлы Outlook, либо загрузить утилиту Microsoft Personal Folders Backup и настроить с ее помощью автоматическое расписание резервного копирования.
В среде малого бизнеса организация еще важнее. Убедитесь, что общие документы разумно организованы на сервере (если он у вас есть) и что вы и все пользователи храните все локально хранящиеся документы в одной и той же базовой структуре папок. Это не обязательно, но это делает резервное копирование более управляемым.
Программное обеспечение для резервного копирования
Каждая установка Windows XP поставляется с бесплатной утилитой резервного копирования; он устанавливается в разделе «Системные инструменты» вместе с XP Professional, а домашние пользователи найдут файлы на компакт-диске XP Home в папке ValueAdd/MSFT/NTBackup. Однако он не может сравниться с автономными приложениями резервного копирования: он не выполняет резервное копирование на CD или DVD, а планировщик недостаточно надежен, чтобы ему можно было полностью доверять.
Когда мы в последний раз подробно рассматривали приложения для резервного копирования, производительность, функции и удобство использования сильно различались. Но наше одобрение получили два приложения: Roxio Backup MyPC Deluxe 6 за простоту и удобство использования и Acronis. True Image 9 за его мощные функции, надежное планирование, а также возможности создания образа диска и восстановления системы. При цене 25 фунтов стерлингов (29 фунтов стерлингов с НДС) и 14 фунтов стерлингов (17 фунтов стерлингов с НДС) соответственно ни один из них не обойдется вам дорого.
Существует также несколько мощных утилит, предназначенных для предприятий и обслуживающих нескольких пользователей в сетях. Backup Exec 10d от Symantec — наш лучший выбор для крупных компаний, но EMC Dantz Retrospect, Veritas Backup Exec и CA Business Все Protection Suite выпускаются в версиях, удобных для малого бизнеса и работающих рука об руку с версией Small Business Server Edition. Окна.
Будь то дома или в офисе, при выборе приложения для резервного копирования необходимо изучить предлагаемые функции.
Типы резервного копирования
На выбор можно выбрать три основных типа резервного копирования. Полное резервное копирование делает именно то, что вы ожидаете, но инкрементальное резервное копирование (копирование только элементов, которые были добавлены или изменены) или дифференциальное резервное копирование (приложение создает основную резервную копию, а затем копирует только те элементы, которые были добавлены или изменены из нее) гораздо эффективнее методы.
Оба метода экономят время и место для хранения, хотя инкрементный метод требует сохранения предыдущей резервной копии, если вы хотите сохранить полный набор.
Помимо простого резервного копирования, некоторые приложения также предлагают возможность создания образа всего жесткого диска или раздела для полной страховки от сбоя, а также инструменты восстановления системы. Acronis True Image является хорошим примером этого, устраняя необходимость в дополнительном программном обеспечении для создания образов.
Любая достойная утилита резервного копирования будет иметь встроенный планировщик для автоматизации заданий резервного копирования. Хороший вариант должен предлагать ежедневное, еженедельное и ежемесячное резервное копирование с возможностью указать время или запускать его при следующей загрузке системы в Windows. Он также должен иметь возможность запускаться независимо от того, вошел в систему пользователь с правами администратора или нет.
В идеале процедура резервного копирования должна работать в фоновом режиме, не нарушая работу вашей системы или вашей работы. Лучшие приложения позволят вам расставить приоритеты потока резервного копирования в соответствии с вашими потребностями, поэтому ваша система не будет тормозить.
