£180
Цена при просмотре
Заставка установщика с гордостью сообщает нам, что ACT исполнилось 20 лет – зрелая старость для любого программного обеспечения, и тем более впечатляющая в области управления контактами и планирования.
Цель ACT — собрать на вашем компьютере все данные и документы, относящиеся к клиентам и другим деловым контактам. Он обеспечивает планирование, напоминания, отслеживание продаж и ряд инструментов анализа и отчетности. Каждая встреча или обмен мнениями с компанией или частным лицом может быть зарегистрирована для создания истории деловых отношений. Вы также можете прикреплять заметки и документы из других приложений. Цель состоит в том, чтобы предоставить доступ ко всем материалам как для анализа, так и для того, чтобы у вас было все под рукой, когда клиент звонит или когда связывается с ним.
Интеграция с другими приложениями является важной частью этого, и ACT имеет прямую связь с Microsoft Word, а также с Outlook, Outlook Express, Eudora и Lotus Notes. Он также предоставляет полноценный текстовый процессор и собственный почтовый клиент, позволяющий пользователям делать практически все из него.
По своей сути ACT — это реляционная база данных, работающая на Microsoft SQL Server, копия которой включена в состав ACT и устанавливается одновременно. Концепции базы данных, такие как таблицы и отношения, скрыты, поэтому пользователю предоставляются понятные кнопки с надписями «Контакты», «Компании», «Список возможностей» и т. д.
Для сбора данных по заданным пользователем критериям используется система групп и подгрупп. Группы, по сути, представляют собой сохраненные запросы к базе данных и будут динамически меняться по мере изменения данных. Однако помимо динамических членов группы вы можете добавлять статических, которые всегда принадлежат этой группе, даже если они не соответствуют критериям.
ACT находится на фиксированном ежегодном цикле обновлений, и основным нововведением этого года является внедрение интерфейса информационной панели, который позволяет размещать различные списки и графики в виде плиток внутри окно. Если вы наведете курсор на элемент графика или списка, появится дополнительная информация об этом элементе. Вы можете создавать несколько информационных панелей для разных целей, а также есть графический редактор — Dashboard Designer, в котором вы можете собирать и редактировать компоненты в подходящий макет. Интерфейсы информационных панелей как средство визуализации и представления важных данных стали очень модными на рынке бизнес-аналитики. Хорошо, что ACT теперь это поддерживает, хотя это еще не особенно элегантно. Например, мы обнаружили некоторые проблемы с графикой, которая не масштабируется должным образом, а общая эстетика довольно проста. Тем не менее, это приятное дополнение.
Среди других новых функций — возможность редактировать поля в виде списка, несколько улучшений безопасности, автоматическое проверка дубликатов в группах и компаниях, а также возможность добавления нескольких контактов в запись возможной сделки.
ACT — это большая и сложная программа. Его полное изучение неизбежно займет некоторое время, но ясно, что много внимания было уделено тому, чтобы сделать интерфейс максимально удобным и логичным. Анимированные учебные пособия отлично знакомят вас с различными функциями, и многим также будет полезен образец базы данных при начале работы. Документация представлена в формате PDF, но есть печатное краткое руководство, к которому можно обратиться во время настройки. Тем не менее, установка займет значительный период времени, так как вам нужно будет загрузить и установить .NET Framework 2.0, если его нет на вашем компьютере, после чего необходимо установить SQL Server. Также важно точно следовать инструкциям по установке, поскольку процесс завершится неудачей, если, например, вы забудете временно отключить брандмауэр Windows XP.
