Знаете ли вы, что для поиска в Gmail можно использовать операторы расширенного поиска и подстановочные знаки? Знаете ли вы, что можно использовать несколько конкретных поисковых запросов в Gmail, чтобы найти что-то конкретное в трясине почты? В этом уроке показано, как это сделать.
Gmail — один из самых популярных поставщиков бесплатной почты в мире. Он не только предлагает надежные бесплатные услуги электронной почты, но также включает в себя набор других инструментов Google, таких как Диск, Таблицы, Календарь, Фотографии и множество других. Как и следовало ожидать от компании, создавшей крупнейшую в мире поисковую систему, Gmail — это гораздо больше, чем кажется на первый взгляд.
Поиск в Gmail
Gmail предлагает обычные функции поиска, которые всегда видны вверху страницы, но также предлагает гораздо больше. Используя регулярные выражения или сокращенно RegEx, вы можете фильтровать очень конкретно. Например, вы можете фильтровать электронную почту с определенного адреса после определенной даты или между набором дат. Как только вы освоитесь, RegEx действительно станет весьма мощным инструментом.
Регулярные выражения работают в Gmail и Google Docs, поэтому, если вы используете их оба, это руководство будет вдвойне полезно. Фактически, вам действительно нужно использовать Google Docs для работы с RegEx.
- Нажмите эту ссылку, чтобы скопировать документ Gmail RegEx в свои собственные Документы Google.. Вам будет предложено сделать копию файла, выберите его, и вы увидите Google Sheet, как на изображении выше. В центре вы должны увидеть раздел Gmail RegEx и появится пункт меню Gmail RegEx.
- Выберите пункт меню Gmail RegEx и выберите «Инициализировать».
- Предоставьте разрешения для файла, когда будет предложено включить его для работы с вашей учетной записью Gmail.
Теперь, когда ваша функция Gmail RegEx включена, пришло время поиграть.
Метка Gmail (ячейка F3) напрямую относится к меткам, которые вы настроили в своей учетной записи Gmail. Если вы решите переместить сообщение из папки «Входящие» в другую папку, вы используете ярлыки; вы можете создавать новые, нажав на значок, похожий на папку с файлами, со стрелкой вправо после выбора электронного письма. Если вы хотите выполнить поиск по всей учетной записи электронной почты, оставьте метку «Входящие». Если вы хотите сузить поиск, введите точное название ярлыка вместо «Входящие».
Добавьте оператор поиска в регулярное выражение (ячейка F4), затем выберите меню Gmail RegEx и выберите «Поиск в почтовом ящике».
RegEx будет искать в вашей учетной записи Gmail любое электронное письмо, содержащее все, что вы поместили в ячейку F4, и вернет их в виде списка на листе. Затем вы можете выбрать их прямо оттуда.
Операторы поиска и подстановочные знаки в Gmail
Вам не обязательно использовать RegEx, если вы этого не хотите. Если хотите, вы можете использовать более простые операторы поиска в Gmail, чтобы найти то, что ищете. В представлении «Входящие» выберите серую стрелку рядом с кнопкой поиска, чтобы открыть полное окно поиска. Именно отсюда вы можете использовать операторов в Gmail.
Вы можете сделать операторы поиска простыми или сделать их настолько сложными, насколько захотите. Gmail работает с тремя типами операторов: логическими, собственными операторами Gmail и операторами Диска. На этой странице сайта Google показано, что происходит с поисковыми операторами.. Используйте один или несколько критериев на этой панели поиска, чтобы найти свой адрес электронной почты.
Допустим, вы ищете электронное письмо от кого-то с нужным вам вложением. Вы приблизительно знаете, когда и кем оно было отправлено, но не можете его найти.
- Вы можете попробовать добавить адрес электронной почты отправителя в поле «От:».
- Вы можете попробовать добавить приблизительную дату отправки, настроив запись «Дата в пределах…» внизу.
- Затем нажмите синюю кнопку поиска.
Если это не помогло, закройте панель поиска и вернитесь к основной панели поиска. Вы можете ввести «is: unread» в строке поиска, чтобы получить только те электронные письма, которые вы еще не прочитали.
Если это не сработает, попробуйте «has: Attachment», поскольку в этом примере мы знаем, что к электронному письму было вложение.
Чтобы сэкономить время, вы можете использовать логическую запись, чтобы объединить их в «есть: непрочитано И имеет: вложение». Помните: чем шире термины, которые вы используете для поиска, тем больше писем вам придется просмотреть, чтобы найти именно то, что вы ищете. Чем больше вы сможете сузить круг вопросов, тем быстрее вы сможете найти то, что ищете.
Подстановочные знаки немного отличаются от обычных условий поиска. Они обозначаются звездочкой (*) и обозначают неизвестные термины при поиске. Вы бы добавили это в конце поискового запроса, чтобы охватить случайные записи.
В приведенном выше примере вы знаете, что Джон отправил вам электронное письмо, но не знаете, где он работает и какой адрес электронной почты он использовал для отправки. Вы можете использовать оператор поиска «John@*» или «John*» в поле поиска «От», чтобы изолировать его. Первый поиск предполагает использование имени и адреса электронной почты домена, а второй охватывает адрес электронной почты домена имени и фамилии. Вы поняли идею.
