Вы пытаетесь совмещать несколько дел одновременно и нуждаетесь в лучшем способе организации? Календарь Google объединяет все ваши предстоящие события в одном месте, чтобы вы могли эффективно управлять своей работой и личными делами.
Календарь Google также позволяет сделать гостя необязательным. В отличие от обязательных гостей, необязательные гости должны ответить на приглашение, и мероприятие не добавляется в их календари автоматически.
В этой статье показано, как добавить необязательных гостей в события Календаря Google.
Добавить необязательного гостя при создании мероприятия
Вы можете добавить дополнительных гостей во время создания мероприятия. Вот как:
- Выберите «Создать новое событие», и появится всплывающее окно.
- Добавьте информацию о событии.
- Добавьте участников, выбрав их из списка контактов или введя их адреса электронной почты.
- Наведите указатель мыши на имя или адрес электронной почты гостя в списке гостей или коснитесь его.
- Щелкните значок серого человечка, чтобы пометить его как необязательного гостя.
Добавить необязательного гостя после создания мероприятия
Вы можете следовать этим инструкциям, если хотите добавить дополнительного гостя после создания мероприятия:
- Выберите событие в своем Календаре Google, чтобы открыть окно сведений.
- Выберите значок карандаша, чтобы изменить событие.
- В разделе «Гости» выберите участника, которого хотите сделать необязательным.
- Нажмите на заполненный значок человека. Гость должен иметь «Необязательно» под своим именем, а значок будет белым.
- Выберите «Сохранить» вверху, чтобы применить.
Добавить необязательного гостя в Календарь Google с вашего ПК
Вот шаги, которые вы должны выполнить, чтобы добавить необязательного гостя в свой календарь Google с вашего компьютера:
- Идти к Календарь Google в вашем браузере.
- Выберите событие, которое вы хотите отредактировать, из расписания.
- Найдите «Гости» справа и начните вводить имя гостя.
- В списке гостей выберите нового участника.
- Нажмите на заполненный значок гостя, чтобы сделать их необязательными.
Гость должен иметь статус «Необязательный» под своим именем и значок профиля.
Как создать новый календарь
Вы можете создавать календари, чтобы отслеживать различные типы событий. Вы можете создать новый календарь только из браузера, но не из приложения Google Calendar. После создания календаря вы сможете найти его в браузере и приложении.
Чтобы создать новый календарь в браузере, сначала нужно перейти на Календарь Google и войдите в свой аккаунт. После этого вам нужно будет сделать следующее:
- Щелкните стрелку вниз рядом с другим календарем (календарями).
- Нажмите «Добавить по URL» в меню.
- Введите адрес в поле.
- Выберите «Добавить календарь». С левой стороны будет список календарей, и ваш новый календарь будет добавлен к нему.
Как добавить общий календарь в Календарь Google
Люди могут делиться с вами своими календарями, а вы можете добавлять их в свой Календарь Google. Следующие инструкции расскажут вам, как:
- В полученном электронном письме нажмите ссылку «Добавить этот календарь».
- Когда откроется Календарь Google, появится всплывающее окно для подтверждения вашего выбора. Нажмите «Добавить».
Как перейти с обязательного на необязательный гость
Иногда кто-то, кто обязан присутствовать на мероприятии, оказывается вообще не нужным. Вот как вы можете изменить участника с обязательного гостя на необязательного гостя:
- Выберите событие, которое нужно изменить.
- Найдите в списке гостя, которого нужно сделать необязательным.
- Нажмите на имя человека, а затем нажмите «необязательно».
Как удалить кого-то из дополнительного списка
Если вам нужно удалить кого-то из дополнительного списка гостей, вы можете выполнить следующие действия:
- Выберите имя человека, которого хотите удалить.
- Нажмите «Удалить» рядом с их именем.
Что видят другие пользователи
Когда вы делаете гостя необязательным для участия в мероприятии, под его именем будет отображаться слово «необязательный», а все остальные гости должны будут присутствовать. Необязательные гости также могут запросить новое время для мероприятия.
Часто задаваемые вопросы
В чем разница между обязательным гостем и необязательным гостем?
Когда от вас требуется, вы должны присутствовать на мероприятии, но если вы являетесь необязательным гостем, вы можете решить, посещать мероприятие или нет.
Можно ли добавить более одного календаря?
Да, вы можете создать несколько календарей, но для предотвращения рассылки спама рекомендуется не добавлять более шестидесяти календарей за короткий период.
Есть ли ограничение на количество приглашений, которые пользователь может отправить внешним гостям на мероприятия?
Вы можете отправить 10 000 приглашений за короткое время (точный период никогда не указывается), прежде чем ваша возможность отправлять внешние приглашения будет ограничена.
Можете ли вы переносить события из разных приложений календаря или своей учетной записи Google в Календарь Google?
Да, ты можешь. Вы можете создать учетную запись календаря Google на любом адресе электронной почты. Вам не нужно иметь учетную запись Gmail.
Можете ли вы пригласить гостя, который не использует Календарь Google?
Вы можете пригласить людей, которые не используют Календарь Google, введя их почту при добавлении. Вы также можете приглашать людей, используя другие группы Google, и пересылать приглашения из календаря по электронной почте.
Дополнительный гость
Список гостей — одна из самых важных частей любого мероприятия, которое вы планируете. Календарь Google — это простой способ отслеживать этих гостей, позволяя вам сделать их обязательными для посещения или предоставив им возможность присутствовать и ответить на приглашение.
Вы использовали Календарь Google для добавления необязательного гостя? Есть ли что-то, что нужно интерфейсу Календаря Google? Расскажите нам о своем опыте в разделе комментариев ниже.
