Microsoft Excel — это приложение для создания электронных таблиц на работе, в школе или дома. Одним из важных элементов работы с данными является безопасность, и Excel помогает нам в этом. Подобно Word, Access и PowerPoint, Excel дает нам возможность заблокировать нашу работу с помощью пароля. Я думаю, что научиться защищать свою работу важнее, чем изучить формулы, поэтому вот как добавлять, удалять и управлять паролями в Microsoft Excel.
Учитывая, как мы быстро переходим в мир, ориентированный на данные, Excel — это приложение, с которым нам всем лучше разобраться. После того, как вы создали электронную таблицу, чтобы закрыть все электронные таблицы, вы захотите защитить ее. Вот где приходят пароли. Они позволяют вам остановить людей, которые возятся с вашей работой или, что еще хуже, присваивают себе ее заслуги.
Я использую Office 2016, поэтому инструкции будут основаны на нем. Office 365 и более ранние выпуски Excel должны быть похожи, но синтаксис меню может немного отличаться.
Как добавить пароль к книге в Microsoft Excel
Если вы хотите защитить паролем книгу в Microsoft Excel, выполните следующие действия.
- Выберите «Файл» в верхнем меню открытой книги Excel.
- Выберите «Защитить книгу», а затем выберите параметр. Зашифровать с помощью пароля — это выбор по умолчанию, так как он защищает каждый элемент электронной таблицы.
- Выберите безопасный пароль во всплывающем окне и нажмите OK.
- Подтвердите и нажмите ОК.
- В информационном окне теперь должно отображаться, что книга защищена паролем.
Параметры безопасности в Excel
Когда вы выбираете «Защитить книгу», вам предоставляется несколько вариантов.
Отметить как окончательный – Блокирует книгу и предотвращает дальнейшие изменения.
Зашифровать паролем – Останавливает просмотр, перемещение или изменение книги без пароля.
Защитить текущий лист – Защищает активную электронную таблицу и контролирует, как пользователи могут перемещать, добавлять или изменять ее.
Защитить структуру книги - Защищает всю книгу и не позволяет пользователям вносить какие-либо изменения во все это.
Ограничить доступ – Использует разрешения для ограничения доступа к книге или ее просмотра. Для работы требуется управление правами на доступ к данным.
Добавить цифровую подпись – Добавляет сертификат, проверяющий его. Полезно для отправки по электронной почте или презентации книги другим пользователям за пределами вашей организации.
Как добавить пароль на лист в Microsoft Excel
Вы также можете защитить отдельные рабочие листы от изменений или чего-либо еще почти так же, как рабочую книгу. Это полезно для страниц необработанных данных или страниц презентаций, с которыми вы не хотите, чтобы кто-то возился.
- Откройте рабочий лист, который вы хотите защитить.
- Выберите меню «Обзор» и параметр «Защитить лист» на ленте.
- Добавьте пароль во всплывающее окно и выберите настройки в разделе Разрешить всем пользователям этого рабочего листа:. Любой отмеченный выбор будет находиться вне защиты паролем, поэтому пользователь сможет выполнять эту задачу в защищенном листе.
Есть много вариантов на выбор, и если вам нужна помощь, Сайт офиса отличный ресурс.
Как снять пароль в Microsoft Excel
Если вам больше не нужно защищать книгу, вы можете снять защиту паролем, чтобы любой мог получить к ней доступ или внести изменения.
- Выберите «Файл» в верхнем меню открытой книги Excel.
- Выберите «Защитить книгу» и снова выберите «Зашифровать с помощью пароля».
- Удалите введенный пароль в появившемся всплывающем окне и нажмите OK.
Вы также можете удалить пароль из рабочей книги.
- Откройте книгу, которую вы хотите открыть.
- Выберите Проверить и защитить книгу в меню ленты «Изменения».
- Введите текущий пароль и нажмите OK.
- Сохраните файл, чтобы применить изменения. Это автоматически снимет защиту книги.
Что делать, если вы забыли пароль Excel?
Пароли спрятаны внутри Excel и Microsoft понятно не скажет где. Это означает, что я не знаю способа обойти их без использования стороннего инструмента. Даже сами Microsoft говорят, что не могут помочь с утерянными паролями для книг.
Если это произойдет с вами, у вас есть один вариант. Вы можете использовать бесплатный инструмент для разблокировки Excel, который найдет пароль и разблокирует файл для вас. Я никогда не пробовал их, поэтому не могу подтвердить, насколько они хороши. Их там несколько, большинство из них бесплатные. Google — ваш друг.
Есть также несколько сценариев VBA, в которых говорится, что они могут разблокировать книгу или лист, но мне так и не удалось заставить их работать. Если вы лучше разбираетесь в Visual Basic, чем я, то вы можете добиться большего успеха.
Итак, вы знаете какой-либо другой способ доступа к книге или листу Excel без использования пароля и не требующий стороннего инструмента? Расскажите нам ниже, если вы это сделаете.
