Как сохранить электронную почту Outlook в формате PDF

Сохранение электронного письма в формате PDF более безопасно, чем просто хранить его в онлайн-почтовом ящике, где его может быть трудно найти или случайно удалить. С помощью этого метода он также будет доступен для просмотра в автономном режиме, если вы не можете подключиться к Интернету.

Сохранение электронной почты Outlook в формате PDF можно выполнить всего за несколько простых шагов. В этой статье объясняется, как это сделать с помощью различных устройств.

Сохранение электронной почты Outlook в формате PDF на ПК с Windows

Сохранение электронной почты Outlook в формате PDF на ПК с Windows — это безопасный способ сохранения электронной почты. Его будет намного проще найти, чем искать по всему почтовому ящику, и его также можно будет просматривать в автономном режиме. Для этого выполните следующие простые шаги:

1. Откройте Outlook и найдите письмо, которое хотите сохранить в формате PDF.
   
2. В меню нажмите «Файл», а затем «Печать».
   
3. Затем в раскрывающемся меню выберите «Microsoft Print to PDF».
   
4. Нажмите «Печать».
   
5. Во всплывающем окне «Сохранить вывод на печать как» назовите файл и выберите папку, в которой вы хотите сохранить PDF-файл.
   
6. Нажмите «Сохранить».
   

Ваша электронная почта теперь сохранена на вашем ПК в виде PDF-файла, безопасного и надежного, и доступна для просмотра в автономном режиме.

Сохранение электронной почты Outlook в формате PDF на Mac

Вы можете сохранить электронное письмо Outlook в формате PDF на Mac, выполнив несколько простых шагов. Ваша электронная почта будет доступна для просмотра в автономном режиме, а также будет в безопасности на вашем Mac.

1. Откройте Outlook и найдите письмо, которое хотите сохранить в формате PDF.
   
2. Нажмите «Файл» в строке меню.
   
3. Выберите «Печать» во всплывающем меню.
   
4. В раскрывающемся меню «Место назначения» выберите «Сохранить как PDF».
   
5. Выберите, где вы хотите сохранить PDF-файл, и нажмите «Сохранить».
   

Теперь вы можете просматривать свою электронную почту в формате PDF прямо с вашего Mac.

Сохранение электронной почты Outlook в формате PDF на iPad

Сохранение важного сообщения электронной почты Outlook на iPad в виде файла PDF — это безопасный способ обеспечить его легкое обнаружение и доступность для просмотра в автономном режиме. Это может быть выполнено в несколько простых шагов.

1. Откройте Outlook на своем iPad, коснувшись его значка на главном экране.
   
2. Найдите и коснитесь электронного письма, которое вы хотите сохранить в формате PDF.
   
3. В нижней части экрана коснитесь значка со стрелкой влево.
   
4. Во всплывающем окне нажмите «Печать». Откроется экран «Параметры принтера».
   
5. Далее нужно увеличить миниатюру. Поместите два пальца вместе на миниатюру электронного письма и медленно разведите пальцы. Ваше сообщение теперь будет отображаться в виде страниц PDF.
   
6. В правом верхнем углу экрана коснитесь значка коробки со стрелкой вверх. Теперь в нижней части экрана появится меню.
   
7. Нажмите «Сохранить в файлы». Это откроет браузер файлов.
   
8. Нажмите «Документы и фотографии» и выберите, где вы хотите сохранить PDF-файл.
   
9. В правом верхнем углу экрана нажмите «Добавить».

Теперь ваша электронная почта в безопасности, защищена и сохранена на вашем iPod.

Сохранение электронной почты Outlook в формате PDF на iPhone

Вы можете сохранить важную электронную почту Outlook в формате PDF, используя свой iPhone, выполнив несколько простых шагов. Это позволит вам легко просматривать его в автономном режиме, а также будет безопасным и надежным. Для этого выполните шаги, перечисленные ниже:

1. Откройте Outlook на своем iPhone, нажав на его значок на главном экране.
   
2. Найдите электронное письмо, которое вы хотите сохранить в формате PDF, и нажмите на него.
   
3. Коснитесь вертикальных трех точек в правом верхнем углу.
   
4. Нажмите «Печать» во всплывающем окне. Откроется экран «Параметры печати».
   
5. Увеличьте миниатюру сообщения, поместив два пальца вместе на экран и медленно разделив их. Ваше сообщение теперь будет отображаться в виде страниц PDF.
6. Выберите значок коробки со стрелкой, указывающей вверх. Теперь в нижней части экрана появится меню.
7. Нажмите «Сохранить в файлы». Это откроет браузер файлов.
   
8. Теперь нажмите «Документы и фотографии» и выберите, где вы хотите сохранить PDF-файл.
   
9. Нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу экрана.
   

Теперь вы можете просматривать свою электронную почту в формате PDF. Это безопасно и надежно и доступно для просмотра в автономном режиме.

Сохранение электронной почты Outlook в формате PDF на Android

К сожалению, нет прямого способа сохранить электронную почту Outlook в формате PDF на Android без использования дополнительного программного обеспечения. Для этого доступно множество различных подключаемых программ. В качестве альтернативы можно открыть Outlook на настольном или портативном компьютере и сохранить электронное письмо в формате PDF, используя методы, описанные в этой статье, для ПК или Mac. После того, как вы сохранили файл в формате PDF с помощью этих методов, вы можете легко загрузить PDF-файл на свой Android. отправив файл по электронной почте на свой личный адрес электронной почты, открыв его на своем Android, а затем просто сохранив его на свой устройство.

Сохраняйте электронные письма Outlook в формате PDF без заголовка

Бывают случаи, когда вы хотите сохранить электронное письмо Outlook в формате PDF, но не хотите, чтобы заголовок отображался из соображений безопасности или конфиденциальности. Есть способ, которым это можно сделать без загрузки какого-либо подключаемого программного обеспечения. Чтобы сохранить электронное письмо в формате PDF без заголовков, выполните следующие действия:

1. Откройте письмо, которое вы хотите сохранить, без заголовка.
   
2. Нажмите кнопку «Ответить» в верхней части экрана, как если бы вы отвечали отправителю.
   
3. Удалите всю информацию заголовка в верхней части экрана.
4. Выберите «Печать», затем «Сохранить в файлы».
   
5. Выберите, где вы хотите сохранить PDF-файл, и нажмите «Сохранить».
   

Теперь вы сохранили электронное письмо в формате PDF без информации заголовка.

Сохранить электронную почту Outlook в формате PDF с изображениями

Электронное письмо Outlook можно сохранить в формате PDF с изображениями. Есть несколько продвинутых способов добиться этого с помощью конвертеров или подключаемых программ, но мы покажем вам самый простой и прямой способ.

1. Откройте электронное письмо, которое вы хотите сохранить в формате PDF с изображениями.
   
2. Нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как».
   
3. В раскрывающемся списке «Сохранить как» выберите «Сохранить как HTML» и выберите место для сохранения на вашем устройстве.
   
4. Затем откройте сохраненный файл HTML с помощью Microsoft Word.
   
5. Теперь, когда файл открыт в Microsoft Word, выберите «Файл», затем «Сохранить как».
   
6. Здесь вам нужно выбрать «PDF» и снова выбрать место для сохранения файла на вашем устройстве.
   
7. Выберите «Сохранить».
   

Ваша электронная почта теперь сохранена в формате PDF с изображениями.

Автоматически сохранять электронную почту Outlook в формате PDF

В настоящее время в Outlook нет функции автоматического сохранения электронных писем в формате PDF. Для этого вам необходимо загрузить дополнительное программное обеспечение, которое автоматизирует этот процесс. Есть много на выбор, каждый с различными функциями и методами.

Программное обеспечение надстройки такого типа можно настроить для автоматического сохранения входящих электронных писем в формате PDF в определенном месте файла. Для получения дополнительной информации о том, как это сделать, обратитесь к конкретным инструкциям для выбранного вами программного обеспечения.

Ваша важная электронная почта теперь в безопасности на вашем устройстве

Теперь вы узнали, как сохранить электронную почту Outlook в формате PDF на различных устройствах. Каждый метод выполняет одну и ту же цель, чтобы иметь возможность хранить электронную почту на вашем устройстве и иметь возможность просматривать ее в автономном режиме.

Вам приходилось сохранять электронную почту Outlook в формате PDF? Вы использовали те же методы, описанные в этой статье? Дайте нам знать в комментариях ниже.