Изображение 1 из 2
Уже напугав Microsoft своим текстовым онлайн-процессором и программным обеспечением для работы с электронными таблицами, Google поднял планку, выпустив собственный пакет для презентаций в стиле PowerPoint.
Но хотя легко увидеть преимущества создания и обмена документами в Интернете, справедливо ли то же самое для презентаций?
Теоретически программное обеспечение для презентаций Google — это простой способ поделиться слайдами с коллегами. Как и в случае с текстовым процессором и приложениями для работы с электронными таблицами, вы можете легко импортировать файлы Microsoft. Файлы загружаются и конвертируются без проблем, но любые функции, доступные в PowerPoint, но не в Google Docs, будут должным образом игнорироваться.
Слайд-переходы, например, не поддерживаются (к удовольствию всех, кто был вынужден высидеть 40 последовательных стирок шахматной доски) и просто убраны. Также нет ни проверки орфографии, ни какого-либо способа встраивания звуковых или видеофайлов; учитывая инвестиции Google в YouTube, это кажется вопиющим упущением.
Если вы начинаете презентацию с нуля, вы можете выбрать одну из готовых тем, но они довольно простые и могут не подходить для официальных презентаций. Это не было бы большой проблемой, если бы не тот факт, что вы не можете создать свой собственный шаблон, что может нарушить условия сделки, если ваша компания использует стандартный шаблон для всех своих презентаций.
Выбор из шести шрифтов отчаянно мал, но изображения легко импортируются, а изменение порядка слайдов безболезненно. Чего нельзя сказать об обработке данных: хотя в Google Docs есть приложение для работы с электронными таблицами, любой графики должны быть импортированы как изображения, потому что нет обмена данными между документами, как в Microsoft Офис. Это делает изменение цифр в последнюю минуту настоящей проблемой и указывает на далеко не идеальную интеграцию между «набором» утилит Google.
Делитесь своим слайд-шоу
К сожалению, после того, как вы создали или импортировали презентацию, единственный способ экспортировать ее — это ZIP-файл, содержащий HTML-версию. Результаты этого были далеко не впечатляющими — текст не совсем правильно отформатирован, изображения не всегда переносятся — и их нелегко редактировать. Это также означает, что как только вы начали использовать Документы для редактирования файлов, вы заблокированы в его использовании.
Однако одним из преимуществ Docs по сравнению с Office является возможность поделиться своей презентацией в Интернете. Просто отправив кому-нибудь ссылку, вы можете пригласить его просмотреть презентацию, а боковая панель чата позволяет вам общаться со всеми, кто смотрит.
Создание презентации
Так как насчет того, чтобы встать перед толпой и представить свои слайды? Программное обеспечение Google предлагает полноэкранный режим презентации, но из-за ограниченных возможностей форматирования и отсутствия переходов слайд-шоу, естественно, будут лишены блеска презентации PowerPoint.
И если зал заседаний или зал, в котором вы выступаете, не имеют надежного подключения к Интернету, то у вас не будет не только вашего слайд-шоу, но и ваших программ. Это раздражает, если вы пытаетесь выполнить какую-то работу в поезде, но сильно смущает, когда стоите перед ожидающей толпой.
