Office 2013: лучшие функции Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote

Я заметил несколько вещей, которые мне не нравились в Office 2013 в прошлом и в моем ПК Про журнальная колонка.

Office 2013: лучшие функции Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote

Однако здесь я сосредоточусь на лучших функциях, которые я нашел в Office 2013 за последние несколько месяцев тестирования.

Слово любит

Для изображений в Word отображается новый тег «Параметры макета», который позволяет быстро задать параметры переноса слов и привязки без необходимости переключаться в меню «Работа с рисунками | Вкладка Формат на ленте. В Word и PowerPoint появились новые магнитные направляющие для выравнивания изображений: когда вы перемещаете и изменяете размер изображения на странице или слайде, оно отображать пунктирные линии всякий раз, когда он приближается к различным границам, таким как поля страницы, центр страницы или другие объекты, а Затем изображение будет привязано к этой направляющей, что значительно упрощает выравнивание изображений по сравнению с угадыванием или необходимостью включать фоновую сетку или маркировка.

Полный обзор

Прочитайте наш подробный обзор Office 2013 здесь.

Если удерживать нажатой клавишу Alt, изображение, которое вы перетаскиваете, не будет привязано к направляющим, что позволяет перетаскивать его точно вплотную к направляющим, прежде чем отпустить Alt. С другой стороны, удерживание клавиши Shift при перетаскивании увеличивает скорость, с которой изображение привязывается к направляющим.

Режим чтения Word был улучшен за счет новых параметров просмотра комментариев и навигатора, а также возможности увеличения иллюстраций, таких как встроенные диаграммы. Пока вы просматриваете документ, вы можете вводить комментарии, а другие люди могут ответить на такой комментарий, просто щелкнув по нему — их затем ответ сохраняется вместе с исходным комментарием, так что они никогда не разделяются, и вы всегда можете увидеть порядок ответы.

Вы также можете пометить комментарий или ответ как «Готово» после того, как прочитаете его или выполните действие, после чего он станет светло-серым. цвета и сжимает его до одной строки (это намного лучше сохраняет историю документа, чем удаление комментарий). Также полезной для сохранения истории документа является новая возможность блокировать отслеживаемые изменения с помощью пароля. затем изменения отслеживаются, и только люди, знающие пароль, могут принять или отклонить изменения или отключить отслеживание. Изменения.

Excel любит

Когда вы вставляете диаграмму в Excel, либо из Вставка | Диаграммы или тег «Быстрый анализ», который появляется рядом с выбранным диапазон, теперь вы увидите предварительный просмотр ваших данных в выбранном типе диаграммы, когда вы наводите указатель мыши на различные типы диаграмма. Это позволяет вам выбрать правильный тип диаграммы для ваших данных без необходимости выбирать один, а затем передумать. Если вы сделаете это правильно с первого раза, это может сэкономить вам всего несколько секунд каждый раз, но это побуждает вас экспериментировать.

Форматировать диаграмму стало проще благодаря тегам рядом с диаграммой и новой области задач «Форматирование» для управление всеми параметрами, а не немодальное диалоговое окно, которое использовалось в Excel 2007 и 2010.

Одна вещь, которую вы должны помнить при использовании области задач «Форматирование» и тега «Быстрый анализ», заключается в том, что они диалоговые окна с эффективными вкладками и что по всему их тексту и значкам можно щелкнуть, даже если они не похожи кнопки. Текущая вкладка отображается зеленым цветом, а другие вкладки, которые вы можете щелкнуть, отображаются серым цветом. Да, я знаю, что текст, выделенный серым цветом, обычно предназначен для указания на то, что что-то отключено, или, возможно, для пояснительного комментария, но здесь практически все можно щелкнуть.

Outlook нравится

Функция встроенного ответа в Outlook 2013 работает хорошо, но имеет ограничения. Ввод ответа на электронное письмо, открытое в области чтения, происходит внутри области чтения, при этом отображается новый инструмент Compose Tools | Вкладка «Сообщение» на ленте наиболее часто используемых команд. Это помогает уменьшить количество окон в Outlook, но не до конца — не работает с Быстрые шаги, которые всегда вызывают другое окно, и инструменты, доступные при составлении встроенного ответа, ограниченное. Вы не можете, например, вставить или отформатировать таблицу, изображение или Smart Art.