În zilele noastre, software-ul de videoconferință este alegerea potrivită pentru întâlniri pentru companiile de la distanță și hibride și chiar pentru angajatorii care folosesc în mare parte birouri fizice. Întrucât profesioniștii din întreaga lume se bazează zilnic pe aceste programe, alegerea unei opțiuni care să funcționeze constant și să ofere apeluri video de înaltă calitate este crucială.
Am compilat o listă cu cinci instrumente software pentru conferințe video disponibile pentru un computer Windows sau Mac. Aceste instrumente se remarcă printre marea de opțiuni pentru calitatea și varietatea de caracteristici. Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre fiecare intrare și alegeți-o pe cea mai potrivită nevoilor dvs.
Întâlnirea Zoho
Întâlnirea Zoho este una dintre cele mai accesibile opțiuni de pe piața videoconferințelor, ceea ce nu ați putea spune niciodată după calitatea și posibilitățile sale. Platforma oferă chiar și o versiune gratuită care vă permite să găzduiți întâlniri de o oră pentru până la 100 de participanți. Planurile plătite au prețul după cum urmează:
- Plan standard de întâlnire: 5,77 USD/lună per gazdă
- Plan profesional pentru întâlniri: 9,90 USD/lună per gazdă
- Plan standard de webinar: 17,32 USD/lună per gazdă
- Plan profesional webinar: 29,70 USD/lună per gazdă
Zoho Meeting se integrează perfect cu alte instrumente din suita de software pentru afaceri Zoho, permițându-vă să vă conduceți întreaga afacere dintr-un singur centru de control.
Ca soluție autonomă, Zoho Meeting oferă o interfață ușor de utilizat, cu un aspect curat. Astfel, nu există nicio curbă de învățare, chiar și pentru utilizatorii mai puțin cunoscători de tehnologie. Când sunteți într-o întâlnire, toate pictogramele vor dispărea de pe ecran pentru a minimiza distracția. Dacă trebuie să folosiți butonul de dezactivare a sunetului sau de a activa sunetul sau să vă partajați ecranul, mișcați mouse-ul și opțiunile vor apărea din nou.
Când găzduiți o întâlnire, veți obține acces la comenzile tipice ale moderatorului, cum ar fi dezactivarea și anularea sunetului participanților și adăugarea de invitați. Cu toate acestea, veți avea și opțiunea de a bloca întâlnirea. În esență, această funcție împiedică persoane noi să se alăture discuției. Datorită acestei funcții la îndemână, vă puteți asigura că participanții neinvitați nu vă vor bloca sesiunea, chiar dacă cumva obțin ID-ul și parola.
Dacă sunteți participant, puteți atrage atenția gazdei folosind funcția Reacții ingenioase. Această opțiune vă permite să ridicați mâna virtual și să interveniți cu un comentariu sau să puneți o întrebare. De asemenea, oferă și alte gesturi pentru a-ți indica sentimentele în timpul întâlnirii sau pentru a confirma că urmărești.
În plus, puteți lua note folosind Zoho Notebook, o funcție plină de opțiuni de formatare a textului.
Pentru cei care au nevoie, Zoho vă permite să implementați un fundal virtual, o necesitate în zilele în care biroul dvs. de acasă nu arată la egalitate. În plus, puteți alege între mai multe opțiuni animate dacă aveți nevoie să animați o întâlnire.
O conexiune slabă poate fi o piedică în timpul unei întâlniri online. Deci, Zoho oferă un indicator de performanță a rețelei care indică rețeaua de vină pentru experiența slabă a întâlnirii. În acest fel, vinovatul poate lua măsurile necesare pentru a remedia problema imediat, iar întâlnirea se poate relua fără probleme în cel mai scurt timp.
Pe lângă clienții Windows PC și Mac, Zoho oferă un iOS și Android aplicație pentru a vă ajuta să rămâneți conectat din mers.
Zoom
Zoom este unul dintre cele mai populare programe de videoconferință de pe piață și pentru un motiv întemeiat. Platforma facilitează găzduirea și participarea la o întâlnire, evitând întârzierile inutile care pot afecta semnificativ fluxul de lucru. Puteți programa în avans apeluri video conferințe sau puteți apela la fața locului unul dintre contactele dvs.
Acest software extrem de fiabil va continua întâlnirea chiar dacă conexiunea dvs. la internet se bâlbâie.
Zoom oferă funcții bogate atât pentru gazde, cât și pentru participanți. În calitate de gazdă, puteți:
- Înregistrați orice apel ca un videoclip de lungă durată
- Partajați ecranul, o porțiune a ecranului sau o anumită aplicație
- Partajați sunetul computerului dvs
- Puneți participanții în așteptare
- Dați telecomanda unei alte persoane
În ceea ce privește participanții, aceștia pot face următoarele:
- Folosiți chatul pentru a comunica unul cu celălalt
- Trimiteți mesaje private persoanelor fizice
- Estompați fundalul
- Retușează-le aspectul
Dacă Zoom vi se pare atrăgător, îl puteți încerca cu un plan gratuit. Acest plan vă permite să găzduiți o întâlnire pentru până la 100 de participanți și nu mai mult de 40 de minute. În ceea ce privește planurile plătite, puteți alege dintre trei opțiuni:
- Pro: 149,90 USD/an per utilizator
- Afaceri: 199,90 USD/an per utilizator
- Întreprindere: preț personalizat
Google Meet
Google Meet se poate integra cu ușurință cu alte aplicații, deschizând o lume de posibilități pentru afacerea dvs. Puteți crea o întâlnire folosind Google Calendar și toți participanții vor primi automat un link Google Meet pentru a se alătura apelului. În timpul apelului, puteți accesa rapid fișierele din Google Drive și le puteți partaja tuturor fără a ieși din întâlnire. Alte servicii Google care pot fi utile în timpul unei sesiuni includ:
- conversație
- Jamboard
- Docs
- Diapozitive
- Foi
- Site-uri
- Forme
Google Meet oferă posibilitatea de subtitrare în timp real, care este esențială pentru a face întâlnirile mai accesibile. Cu toate acestea, rețineți că limba engleză este limba implicită a aplicației, iar software-ul de subtitrări nu va prelua nicio altă limbă.
Acest software rulează într-un browser, deci nu trebuie să instalați o aplicație pe computer. Deși sunt mai convenabile, instrumentele de videoconferință bazate pe browser se pot lupta uneori cu apeluri mai mari. Puteți evita această problemă solicitând participanților să se alăture prin modul de doar vizualizare.
Google Meet face parte din suita Google Workspace, care oferă patru niveluri plătite:
- Plan Business Starter: 6 USD/lună per utilizator
- Plan standard de afaceri: 12 USD/lună per utilizator
- Plan Business Plus: 18 USD/lună per utilizator
- Plan de întreprindere: prețuri personalizate
Microsoft Teams
Microsoft Teams oferă o calitate excelentă a apelurilor și unele dintre cele mai robuste funcții de videoconferință de pe piață. Aceste atribute ajută întâlnirea să se desfășoare fără probleme chiar și atunci când multe persoane sunt la apel.
Cu toate acestea, interfața aplicației poate deveni puțin aglomerată din cauza numărului mare de funcții și a faptului că Microsoft continuă să adauge altele noi. Din acest motiv, veți avea nevoie de timp pentru a înțelege tot ce oferă acest software.
Timpul necesar pentru a învăța aplicația va merita fără îndoială, deoarece Microsoft Teams oferă diverse opțiuni de personalizare pentru a satisface nevoile utilizatorilor. De asemenea, oferă mai multe opțiuni de integrare, inclusiv asocierea perfectă cu alte aplicații Microsoft Office.
În timpul întâlnirii, puteți profita de multe instrumente de comunicare și implicare, inclusiv o aplicație puternică Whiteboard. Această opțiune vă permite să desenați diagrame cu mâna liberă și vă netezește desenele pentru un rezultat perfect. De asemenea, participanții pot lua note și le pot împărtăși membrilor echipei lor după întâlnire. În plus, toate conversațiile de la o întâlnire vor fi salvate în aplicație pentru referințe viitoare.
În ceea ce privește prețul, Microsoft Teams este disponibil ca instrument independent pentru 4 USD/lună per utilizator. De asemenea, puteți obține acest instrument ca parte a unui abonament Microsoft 365 Business. În acest caz, va trebui să plătiți următoarele prețuri:
- 6 USD/lună per utilizator pentru planul de bază
- 12,50 USD/lună per utilizator pentru planul Standard
- 22 USD/lună per utilizator pentru planul Premium
Webex
Webex este o aplicație de videoconferință premium pentru computerul Windows sau Mac și dispozitivele iOS și Android. Acest software se concentrează în primul rând pe calitatea video, așa că nu este de mirare că excelează în a face ca fiecare apel să arate mai bine.
Pe lângă faptul că arată bine, software-ul funcționează bine, cu funcții de colaborare deosebit de sofisticate. Acestea includ:
- Partajarea documentelor cu toți participanții
- Partajarea ecranului dvs
- Co-anotarea fișierelor partajate
- O tablă virtuală
Datorită acestor funcții utile, Webex este o opțiune excelentă atunci când întreaga echipă trebuie să facă brainstorming idei pentru un nou proiect împreună. Ridicarea automată a mâinii este una dintre cele mai bune caracteristici, permițând oricui să intervină imediat cu un comentariu sau o sugestie. Tot ce trebuie să faceți este să vă puneți mâna în fața camerei, ceea ce va declanșa o reacție, atrăgând atenția gazdei întâlnirii și a colegilor participanți.
Prețurile sunt personalizate, așa că cel mai bine ar fi să contactați un reprezentant de vânzări Webex pentru o ofertă specifică.
Terminați treaba fără a părăsi casa
Programele de videoconferință au devenit un instrument esențial de afaceri care vă permite să desfășurați întâlniri mai eficient. Aceste instrumente oferă un nivel de flexibilitate și accesibilitate pe care puține întâlniri în persoană pot ajunge. Așadar, consultați soluțiile de videoconferință pe care le-am enumerat în acest articol și determinați care este cea mai potrivită pentru dvs., echipa dvs. și afacerea dvs.
Ați folosit vreun instrument de videoconferință? Care ți-a plăcut cel mai mult? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
