Cum să protejați cu parolă un document Word

Dacă aveți date critice pe un document Word, vă va ajuta să aveți un mecanism de protecție care să-l țină departe de privirile indiscrete. O modalitate simplă de a proteja documentele este utilizarea parolei.

În acest articol, veți afla cum să procedați în acest proces, astfel încât să vă puteți păstra documentele Word în siguranță. Așa că, continuă să citești pentru a afla mai multe.

Cum să protejați cu parolă un document Word în Office 365

Dacă utilizați Office 365 și doriți să adăugați o parolă la documentul dvs. Word, urmați acești pași:

1. Deschideți documentul Word folosind Microsoft Office 365.
   
2. Accesați „Fișier”.
   
3. Selectați „Informații”.
   
4. Faceți clic pe widget-ul „Protejați documentul”.
   
5. Din opțiuni, selectați „Criptați cu parolă”.
   
6. În caseta de dialog pop-up, introduceți parola pe care doriți să o utilizați pentru a proteja documentul și apăsați „OK”.
   
   
7. Reintroduceți parola pe care ați introdus-o mai sus pentru a o verifica.
   
8. Office 365 ar trebui să indice acum că este necesară o parolă pentru a deschide documentul.

Vă rugăm să rețineți că pierderea parolei documentului înseamnă pierderea accesului la aceasta. Deci, alegeți o parolă ușor de reținut și, odată ce ați setat-o, notați-o undeva, astfel încât să puteți avea o referință în cazul în care o pierdeți. De asemenea, puteți utiliza un manager de parole, cum ar fi Bitwarden.

Cum să protejați cu parolă un document Word pe un Mac

Există multe modalități de a adăuga o parolă la un document pentru utilizatorii de Mac. Iată câteva dintre cele mai comune.

Cum să protejați cu parolă un document Word pe un Mac folosind Pages

Pagini este unul dintre instrumentele de creație a documentelor încorporate pentru utilizatorii de Mac. Iată cum să utilizați aplicația pentru a vă proteja documentul Word cu o parolă:

1. Deschideți documentul Word pe care doriți să îl protejați prin parolă folosind Pages.
   
2. Accesați „Fișier”, apoi „Setare parolă”.
   
3. Introduceți parola pe care doriți să o utilizați pentru a proteja fișierul, apoi confirmați-o. Pe același widget, puteți adăuga un indiciu pentru a vă oferi indicii în cazul în care vă străduiți să vă amintiți parola.
   
4. Dacă doriți, puteți bifa „Amintiți-vă această parolă în brelocul meu”, astfel încât parola dvs. să fie completată automat dacă deschideți documentul pe computer. Totuși, acest lucru nu ajută cu adevărat la securitate.
   
5. Apăsați butonul „Setare parolă” pentru a finaliza.
   

Acum că ați setat parola pentru documentul Word, vi se va cere să furnizați parola pe care tocmai ați setat-o ​​înainte de a o accesa.

Paginile vă permit, de asemenea, să schimbați parola curentă a documentului dvs. dacă simțiți că nu este sigură. Pentru a schimba parola documentului, urmați acești pași:

1. Deschideți documentul Word a cărui parolă doriți să o schimbați cu Pages.
   
2. Navigați la „Fișier”, apoi „Schimbați parola”.
   
3. Introduceți vechea parolă și introduceți și reintroduceți noua parolă în câmpurile relevante.
   
4. În ultimul câmp de text, puteți oferi un indiciu pentru parola dvs., dacă doriți.
   
5. Odată ce toate câmpurile sunt completate, apăsați butonul „Schimbați parola” pentru a finaliza.
   
6. Dacă doriți să eliminați parola documentului, puteți face acest lucru în widgetul de mai sus. Pur și simplu faceți clic pe butonul „Eliminați parola”.
   

Cum să protejați cu parolă un document Word pe un Mac folosind Keynote

Keynote este o altă opțiune excelentă pentru a adăuga parole la documentele Word. Pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos:

1. Deschideți documentul la care doriți să adăugați o parolă utilizând Keynote.
   
2. Accesați meniul și faceți clic pe „Fișier”.
   
3. Din opțiuni, selectați „Setare parolă”.
   
4. În câmpul „Parolă”, introduceți parola dorită.
   
5. Confirmați parola pe care tocmai ați introdus-o mai sus și oferiți un indiciu pentru ea, dacă doriți.
   
6. Apăsați butonul „Setați parola” pentru a finaliza.
   

Cum să protejați cu parolă un document Word pe Mac folosind Microsoft Word

Dacă aveți Microsoft Word instalat pe computer, atunci adăugarea unei parole la un document Word nu ar trebui să fie o problemă. Iată cum să procedați în acest proces:

1. Deschideți documentul pe care doriți să îl protejați prin parolă în Word.
   
2. Deschideți fila „Revizuire”.
   
3. Extindeți meniul „Protejați” și selectați „Protejați documentul” din opțiuni.
   
4. Introduceți parola pe care doriți să o utilizați pentru a deschide documentul și confirmați-o.
   
5. În secțiunea „Protecție”, specificați tipurile suplimentare de protecție pe care doriți să le ofere parola.
   
6. Faceți clic pe „OK” pentru a finaliza.
   

Cum să protejați cu parolă un document Word pe iPad

Protejarea unui document Word pe un iPad poate fi o bătaie de cap, deoarece aplicația Word pentru iOS nu acceptă funcția de parolă (la momentul scrierii). Din acest motiv, veți avea nevoie de ajutorul unui instrument precum GroupDocs. Iată cum să utilizați instrumentul pentru a vă proteja prin parolă documentul Word:

1. În browser, accesați instrumentul de protecție cu parolă GroupDocs.
   
2. Dacă doriți, puteți schimba afișajul în modul desktop pentru a obține acea experiență desktop.
3. Atingeți butonul „Click to browse” pentru a încărca documentul Word pe care doriți să îl protejați cu o parolă.
   
4. În câmpul „Parolă”, introduceți parola pe care doriți să o utilizați pentru a proteja fișierul.
   
5. Faceți clic pe butonul „Protejați” pentru a finaliza.
   
6. Faceți clic pe butonul „Descărcați fișierul” pentru a descărca fișierul în stocarea locală.
   
   

Vă rugăm să rețineți că puteți încărca și proteja doar un fișier de 50 MB sau mai mic. Prin urmare, dacă încercați să încărcați un document care depășește această dimensiune, acesta nu va fi procesat. De asemenea, este recomandat să ștergeți fișierul original de pe dispozitiv, astfel încât să îl puteți păstra doar pe cel protejat.

Cum să protejați cu parolă un document Word pe Chromebook

Pentru a proteja un document Word pe un Chromebook, veți avea nevoie de ajutorul unui program terță parte, deoarece Microsoft Word pentru Android nu are această funcție. Un site web pe care îl puteți folosi este Instrument de protecție cu parolă GroupDocs. Iată cum să procedați în acest proces:

1. Pe Chromebook, deschideți un browser și accesați Instrument de protecție cu parolă GroupDocs.
   
2. Trageți și plasați fișierul pe care doriți să îl protejați în caseta de încărcare.
   
3. Introduceți parola pe care doriți să o utilizați pentru a proteja fișierul și apăsați butonul „Protejați”.
   
4. Faceți clic pe butonul „Descărcați fișierul” pentru a descărca fișierul protejat în stocarea locală a telefonului.
   

Cum să protejați cu parolă un document Word pe Windows

Microsoft Word este o alegere excelentă pentru a adăuga parole la documentele Word dacă sunteți pe Windows. Puteți obține Word fie prin intermediul unui Abonament Microsoft 365 sau prin achiziționarea unui Pachetul Microsoft Office. Pentru a adăuga o parolă la documentul Word folosind aplicația, urmați pașii de mai jos:

1. Deschideți documentul Word pe care doriți să îl protejați cu o parolă în Word.
   
2. Accesați „Fișier”.
   
3. din bara laterală din stânga, selectați „Informații”.
   
4. Deschideți widgetul „Protejați documentul”.
   
5. Din meniu, selectați „Criptare cu parolă”.
   
6. Introduceți o parolă puternică, sigură, ușor de reținut.
   
7. Apăsați butonul „OK”.
   
8. Confirmați parola și apăsați „OK” pentru a finaliza procesul.
   
   

Vă rugăm să rețineți că dacă uitați sau pierdeți parola documentului, nu o puteți recupera. Prin urmare, păstrați o listă de documente cu parolele lor într-un loc sigur, astfel încât să nu vă aflați niciodată în această situație. De asemenea, rețineți că parolele sunt sensibile la majuscule.

Dacă nu aveți Microsoft Office, urmați acești pași pentru a adăuga o parolă documentului Word.

1. În browser, accesați Instrumentul GroupDocs File Protector.
   
2. Atingeți butonul „Click to browse” pentru a încărca documentul Word pe care doriți să îl protejați cu o parolă.
   
3. În câmpul „Parolă”, introduceți parola pe care doriți să o utilizați.
   
4. După ce ați terminat, apăsați butonul „Protejați”.
   
5. Faceți clic pe butonul „Descărcați fișierul” pentru a descărca fișierul în memoria locală a computerului.
   

În general, este o practică bună să scanați fișierele descărcate de pe internet printr-un antivirus pentru a vă proteja mai bine computerul. Acest lucru este important în special pentru fișierele descărcate de pe site-uri web ale terților.

Întrebări frecvente suplimentare

Cum protejez prin parolă un PDF pe computerul meu?

Cel mai bun mod de a proteja un PDF pe orice computer sau telefon este printr-un serviciu online numit TinyWow.

TinyWow este locul tău ideal pentru toate funcțiile legate de PDF. Pentru a vă proteja PDF-ul cu o parolă folosind instrumentul, urmați acești pași:

1. În browser, accesați Pagina de protecție PDF a TinyWow.

2. Căutați „Protejați PDF” și selectați primul rezultat care apare.

3. Faceți clic pe butonul „Încărcați de pe PC sau de pe mobil” pentru a încărca fișierul PDF pe care doriți să-l protejați cu o parolă.

4. Introduceți o parolă adecvată pentru documentul dvs. și apăsați butonul „Protejați”.

5. Așteptați câteva secunde pentru ca procesarea să se termine.

6. Odată ce fișierul este gata, apăsați butonul „Descărcare” pentru a descărca fișierul pe care tocmai l-ați protejat în stocarea locală a dispozitivului.

Vă rugăm să rețineți că site-ul web stochează fișierele dvs. procesate timp de o oră de la momentul încărcării. Prin urmare, descărcați imediat fișierul dacă este deja criptat; altfel, riști să repeți procesul.

De asemenea, dacă întâmpinați probleme, să zicem, întâmpinați o eroare în timpul procesării fișierului; încercarea unui alt browser ar trebui să rezolve problema.

Țineți intrușii la distanță

Parolele sunt o modalitate excelentă de a adăuga un nivel suplimentar de securitate documentelor dvs. Word, astfel încât să puteți gestiona mai bine cine are acces la ele. Din fericire, ai la dispoziție o mulțime de opțiuni. Pentru utilizatorii de Mac, de exemplu, aplicații precum Keynote, Pages și Microsoft Word fac o treabă excepțională. Pentru utilizatorii de Windows, MS Word este o aplicație excelentă de utilizat. În cele din urmă, pentru cei care doresc să-și protejeze documentele Word pe Chromebook sau iPad, instrumentul de parolă GroupDocs ar trebui să fie suficient.

Ați încercat să vă protejați documentul Word cu o parolă înainte? Ce aplicație ați folosit pentru a finaliza sarcina? Vă rugăm să ne anunțați în secțiunea de comentarii de mai jos.