Cum să copiați o foaie într-un alt registru de lucru în Foi de calcul Google

Dacă sunteți un manager de proiect, știți că este imperativ să mențineți toată lumea la sarcină. Să presupunem că fiecare membru al echipei tale creează rapoarte cu Foi de calcul Google. Imaginați-vă cât timp v-ar lua să cercetați foi de calcul nesfârșite pentru a găsi rapid ceva de care aveți nevoie. Timpul pierdut ar putea duce proiectul dvs. peste buget.

Cu toate acestea, există o modalitate de a accesa toate rapoartele într-un singur loc prin crearea unui registru de lucru principal securizat pentru a examina rapoartele și a colabora cu echipa dvs. Acest articol vă va arăta cum să copiați o foaie de calcul și să o plasați în alta în Foi de calcul Google.

Cum să copiați o foaie într-o foaie de calcul nouă pe un computer

Puteți copia o foaie într-o nouă foaie de calcul pe computer în câțiva pași simpli:

1. Asigurați-vă că cea mai recentă versiune a Foi de calcul Google este instalat pe computerul dvs.
2. Deschideți foaia de calcul Google pe care doriți să o copiați.
   
3. Faceți clic dreapta pe numele foii din partea de jos a documentului.
   
4. Selectați „Copiere” din meniu.
   
5. Selectați „Foaie de calcul nouă”.
   
6. Atingeți „Deschideți foaia de calcul” în fereastra pop-up.
   
7. Faceți clic dreapta pe noua foaie și atingeți „Lipiți”.
8. Redenumiți și salvați noua foaie de calcul.
   

Din motive de securitate, unele browsere nu vă vor permite să copiați și să lipiți folosind opțiunea de clic dreapta. Încercați una dintre următoarele opțiuni dacă întâmpinați această problemă.

Utilizați comenzile rapide de la tastatură după cum urmează:

1. Deschideți foaia pe care doriți să o copiați.
   
2. Apăsați tastele Ctrl + C pentru a copia documentul.
   
3. Deschideți o foaie nouă.
   
4. Apăsați tastele Ctrl + V pentru a lipi.
   
5. Redenumiți și salvați foaia.
   

Pentru a utiliza funcția „Editare” din meniu (dreapta sus a ecranului):

1. Deschideți foaia pe care doriți să o copiați.
   
2. Selectați „Copiere” din meniul de editare.
   
3. Deschideți o nouă foaie de calcul.
   
4. Selectați „Lipire” din meniul de editare.
   
5. Redenumiți și salvați noua foaie de calcul.

Asigurați-vă că aveți extensii activate pentru a vă asigura că funcția „Editare” funcționează în browser. Iată pașii pentru a activa funcția dacă nu ați făcut-o deja:

1. Deschideți meniul din partea dreaptă sus a ecranului (3 puncte verticale).
   
2. Derulați în jos și atingeți „Mai multe instrumente” și apoi „Extensii”.
   
3. Activați comutatorul de comutare pentru „Extensii pentru documente offline”.
   

Rețineți că trebuie să instalați Extensia Docs Offline pentru a utiliza opțiunea de editare a meniului. Îl puteți descărca din magazinul web Chrome dacă nu este în browser. De asemenea, poate fi folosit pentru a copia o foaie de calcul Google într-un alt registru de lucru în timp ce sunteți offline. Pentru a face acest lucru, trebuie să:

• Fii conectat la internet.
• Utilizați browserul Google Chrome.
• Dezactivați navigarea privată.
• Aveți suficient spațiu pe dispozitiv pentru a vă salva fișierele.

După ce ați confirmat că îndepliniți cerințele, urmați pașii de mai jos pentru a activa accesul offline la Foi de calcul Google:

1. Descarca Google Drive.
2. Utilizați informațiile dvs. de conectare Google Chrome pentru a vă conecta la Google Drive.
   
3. Faceți clic pe „Setări” (pictograma roată) în dreapta sus.
   
4. Activați setarea „Offline”.
5. Deschideți Google și lucrați în browserul dvs. Chrome.
   

În mod implicit, veți avea două foi cu aceeași formatare atunci când copiați o foaie. Cu toate acestea, puteți modifica formatarea și alte opțiuni de pe noua foaie Google folosind Paste Special.

Această caracteristică este utilă pentru a copia și recicla rapoarte sau bugete personalizate, dar poate utiliza formatări diferite. Urmați acești pași pentru a schimba formatul de pe un computer folosind Paste Special:

1. Deschideți foaia de calcul pe care doriți să o copiați.
   
2. Faceți clic pe „Editați” (dreapta sus a ecranului).
   
3. Faceți clic dreapta pe numele foii din partea de jos a documentului, selectați „Copiați în” din meniu și selectați „Foaie de calcul nouă”.
   
4. Alegeți „Deschideți foaia de calcul” în fereastra pop-up.
   
5. Deschide din nou meniul „Editare” și atinge „Lipire specială”.
   
6. Alegeți dintre opțiuni, inclusiv:
   
   • „Lipiți numai valori” pentru a lipi doar textul în celulele din foaia originală.
   • „Lipiți doar formatul” pentru a lipi doar formatarea celulei din foaia originală.
   • „Lipiți numai lățimile coloanelor” pentru a redimensiona coloanele pentru a se potrivi cu foaia originală.
   • „Lipiți toate, cu excepția marginilor” pentru a copia foaia într-un alt registru de lucru fără margini.

Există mai multe alte opțiuni în meniul „Lipire specială” de pe computer. Utilizați caracteristica Lipire specială atunci când nu doriți ca noul registru de lucru să fie o copie exactă a originalului.

Cum să copiați o foaie într-o foaie de calcul nouă din aplicația pentru iPhone

Doar pentru că sunteți departe de computerul dvs. nu înseamnă că trebuie să vă sacrificați productivitatea. Copiați o foaie de calcul Google într-una nouă în câțiva pași simpli folosind aplicația pentru iPhone.

Dacă nu ați făcut deja acest lucru, descărcați Foi de calcul Google aplicație din Apple Store. Iată cum să începeți:

1. Căutați aplicația Foi de calcul Google în App Store.
   
2. Atingeți „Obțineți”.
   
3. Selectați „Instalare”.
   

După ce ați finalizat instalarea, Google Sheets va apărea pe ecranul dvs. de pornire. Pentru a copia o foaie într-o nouă foaie de calcul de pe dispozitivul dvs., urmați acești pași:

1. Deschideți un fișier Sheet.
   
2. Atingeți săgeata „Jos” din fila foii.
   
3. Atingeți „Duplicați”. O foaie identică numită „Copie a foii” va apărea într-o filă nouă.
   
4. Deschideți foaia duplicată. Redenumiți și salvați fișierul.
   

Iată cum să copiați o foaie într-o altă foaie de calcul offline de pe un iPhone:

1. Deschide Foi de calcul Google.
   
2. Atingeți „Meniu”. Mergi la Setari."
   
3. Selectați „Faceți fișierele recente disponibile online”.
   

Toate foile cu care lucrați offline vor fi acum salvate și disponibile pentru a fi copiate într-un alt registru de lucru. Pentru a găsi o foaie salvată online:

1. Deschide Foi de calcul Google.
   
2. Atingeți „Meniu” (3 linii orizontale).
   
3. Selectați „Offline” și alegeți fișierul.
   
4. Copiați fișierul și inserați-l într-un alt registru de lucru.

Rețineți că funcția Paste Special nu este disponibilă pe iPhone-uri, dar unii utilizatori au găsit o soluție îndelungată pentru această problemă. Iată pașii:

1. Copiați coloana sau rândul din foaia originală.
   
2. Deschideți o foaie nouă și lipiți valorile în interior.
   

Formula originală nu va urma; în noua foaie vor apărea doar valorile. Numerele trebuie copiate și lipite din nou.

Cum să copiați o foaie într-o foaie de calcul nouă din aplicația Android

Înainte de a începe să copiați foi de calcul noi, trebuie să instalați cea mai recentă versiune a Foi de calcul Google pentru Android aplicația. Găsiți aplicația în Google Play Store și instalați-o pe dispozitiv. Apoi faceți următoarele:

1. Deschideți un fișier Google Sheets pe telefonul sau tableta dvs. Android.
   
2. Atingeți și mențineți apăsată foaia de lucru.
   
3. Selectați „Copiere” în meniul care apare.
   
4. Deschideți o nouă foaie de calcul.
   
5. Atingeți și mențineți apăsat acolo unde doriți să lipiți foaia.
   
6. Selectați „Lipire” în meniul care apare.
   
7. Denumiți și salvați noua foaie de calcul.

Pentru a utiliza Lipire specială pentru a schimba formatul într-un registru de lucru nou pe care l-ați copiat în aplicația Android:

1. Evidențiați celulele pe care doriți să le modificați pe foaia originală.
   
2. Selectați „Copiere”.
   
3. Deschideți o foaie nouă.
   
4. Atingeți și mențineți apăsată zona pe care doriți să o inserați.
   
5. Selectați „Lipire specială”.
   
6. Alegeți „Lipiți doar format” sau orice altă opțiune din meniu.
   

Iată pașii pentru a copia și a lipi în Foi de calcul Google din aplicația Android în timp ce sunteți offline:

1. Deschide Foi de calcul Google pe dispozitivul tău.
   
2. Atingeți „Meniu”, apoi „Setări”.
   
3. Atingeți „Fă fișierele recente disponibile online”.
   

Toate foile la care lucrați vor fi salvate când această setare este activată. Pentru a găsi o foaie salvată online:

1. Deschide Foi de calcul Google.
   
2. Atingeți „Meniu” (3 linii orizontale).
   
3. Selectați „Offline” și alegeți fișierul.
   

Joc de numere din secolul 21

Un singur proiect sau afacere poate implica mii de oameni situati pe tot globul, iar asta poate fi un cosmar logistic. Din fericire, Google Sheets simplifică gestionarea proiectelor de lucru complexe. Instrumentul integrează și aliniază pe toți cei care folosesc foile de calcul pentru a se asigura că toată lumea este pe aceeași pagină.

Cu toate acestea, Google Sheets nu este doar pentru corporații. Utilizatorul obișnuit poate folosi aplicația pentru a crea liste de activități, bugete și pentru a-și menține obiectivele personale ale organizației.

Sunt foile de calcul esențiale în arsenalul tău tehnic? Dacă da, împărtășește-ne dacă sunt utile pentru afaceri, uz personal sau ambele. Povestește-ne despre asta în caseta de comentarii de mai jos.