DocuSign eSignatures este un software de semnare electronică care permite milioanelor de utilizatori să semneze și să trimită documente în mod convenabil. Această soluție este ușor de navigat și gratuită dacă o utilizați doar pentru a semna documentația. În loc să te bazezi pe pix și hârtie și apoi să digitizezi documentul pentru a-l trimite electronic, semnarea și trimiterea unui acord durează doar câteva clicuri simple.
Acest articol va discuta despre adăugarea de semnături, semnături secundare și câmpuri de semnătură prin contul dvs. DocuSign. Acesta va acoperi, de asemenea, cum să adăugați o semnătură după trimitere. Continuați să citiți pentru a afla mai multe.
Adăugarea unei semnături în DocuSign
Adăugarea unei semnături la un document prin DocuSign nu implică imprimarea sau scanarea. Procesul este relativ simplu și funcționează bine pe dispozitive mobile și computere.
Iată ce trebuie să faceți pentru a adăuga o semnătură pe computer:
- Conectați-vă la DocuSign cont îl poți semna gratuit.
- Selectați „Începe acum” pentru a crea un document nou.
- Atingeți „Încărcați” și găsiți fișierul pe care doriți să îl conectați în spațiul de stocare local.
- Apăsați fișierul pentru a-l selecta și apăsați „Deschidere” pentru a-l încărca.
- Selectați „Adăugați destinatari” și completați numele și e-mailul.
- Furnizați un mesaj în opțiunea „Adăugați un mesaj”
- Faceți clic pe „Următorul” în colțul din dreapta jos.
- Navigați la secțiunea „Câmpuri” din colțul din stânga interfeței și trageți și plasați eticheta „Semnătură” în partea corespunzătoare a fișierului.
- Includeți informații suplimentare adăugând mai multe etichete precum „Nume”, „Data semnării” și multe altele.
- Faceți clic pe „butonul cu 3 puncte” pentru a deschide opțiunea de salvare.
- Editați mesajul, Editați destinatarii și Editați documentele și apoi atingeți „Trimite și închide”.
- Dacă doriți să trimiteți fișierul Faceți clic pe butonul „TRIMITERE” de mai jos.
Acum ați semnat cu succes un document utilizând DocuSign.
Puteți utiliza aplicația mobilă Android pentru a semna un fișier dacă sunteți departe de computer. Iată cum să faci asta:
- Lansați aplicația și apăsați butonul „Blue Plus Sign”.
- Găsiți fișierul pe care doriți să îl conectați în spațiul de stocare local sau într-un serviciu cloud.
- Selectați documentul și apăsați pe „următorul”.
- Atingeți „Eu” pe opțiunea selectați semnatari pentru a încărca fișierul.
- Alegeți opțiunea „Semnătură” și apăsați zona în care doriți să plasați semnătura.
- Puteți modifica în continuare documentul, incluzând informații suplimentare, cum ar fi „Data semnării” și „Nume.”
- Când ați terminat, atingeți butonul „Terminare” din colțul din dreapta jos.
Utilizatorii iOS pot folosi aplicația și pentru a semna rapid documente. Următorii pași vă vor ghida prin proces:
- Deschideți aplicația DocuSign din ecranul de pornire și apăsați pe „pictograma Semnează sau Trimite Plus”.
- Scanați-vă spațiul de stocare local pentru fișierul pe care doriți să-l semnați sau găsiți-l pe un serviciu cloud.
- Atingeți fișierul și apăsați „next” în dreapta sus.
- Selectați „Eu” din opțiunea selectați Semnatari.
- Alegeți „Semnătură” în partea de jos a noii ferestre și selectați zona în care va apărea semnătura dvs.
- Puteți adăuga alte informații precum „Nume” și „Data” semnării” pentru a modifica fișierul în continuare.
- Atingeți „Terminare” când ați terminat.
DocuSign va stoca fișierul semnat în contul dvs.
DocuSign Cum se adaugă un câmp de semnătură
Când doriți să trimiteți documentul altor persoane, un câmp de semnătură va indica unde ar trebui să își plaseze semnăturile. DocuSign le folosește ca mementouri interactive pentru documente.
După ce adăugați destinatari, fișiere și mesaje în plic, urmați instrucțiunile de mai jos pentru a include un câmp de semnătură:
- Conectați-vă la DocuSign cont și deschideți un plic nou.
- Adăugați destinatari și fișiere pentru a modifica plicul.
- Când sunteți gata să mergeți mai departe, apăsați butonul „Următorul”.
- Navigați în partea de sus a paginii, găsiți lista de destinatari și selectați „Editați destinatarul” pentru care veți adăuga un câmp.
- Parcurgeți paginile Editați destinatar și generați mai multe Recipient care să fie selectat.
- Apăsați un câmp pentru a-i ajusta caracteristicile. Acțiunea va deschide panoul Proprietăți câmpuri.
- Personalizați proprietățile după cum doriți și mergeți la paleta „Câmpuri” din partea stângă a ecranului.
- Apăsați lung pe unul dintre tipurile de câmp și trageți-l în pagina activă a fișierului.
- Alegeți ce pagină veți eticheta folosind câmpurile din ghidul de pagini din partea dreaptă a ecranului.
Pagina pe care ați selectat-o va deveni activă și va apărea în panoul central.
Dacă doriți să colectați semnături de la mai mulți destinatari, repetați procesul pentru fiecare. Câmpul le va arăta unde să-și introducă semnătura atunci când primesc plicul.
DocuSign Cum se adaugă a doua semnătură
DocuSign permite utilizatorilor să creeze mai multe semnături, perfecte pentru cei care doresc să includă inițiala numelui de mijloc sau să aibă un nume cu cratime. Puteți face o semnătură grafică sau desenată sau puteți scana scrisul de mână.
Urmați acești pași pentru a crea o nouă semnătură grafică:
- Conectați-vă la dvs profil și atingeți „linia 3 orizontală din colțul din dreapta sus” și apoi selectați pictograma profilului.
- Faceți clic pe „Gestionați profilul” pentru a vizualiza pagina de profil.
- Alegeți „Semnături” din bara de instrumente de sus, iar software-ul va afișa semnătura dvs. curentă.
- Selectați opțiunea „Adăugați semnătură” din dreapta sus a paginii.
- Introduceți numele în zona „Nume complet” și introduceți inițialele în câmpul „Inițiale”.
- Selectați opțiunea care vă place cel mai mult dintre semnăturile grafice disponibile.
- Atingeți „Creați”.
Iată cum puteți adăuga o semnătură desenată profilului dvs.:
- Conectați la DocuSign și atingeți „linia 3 orizontală din colțul din dreapta sus” și apoi selectați pictograma profilului.
- Apăsați „Gestionați profilul” pentru a merge la pagina de profil.
- Alegeți opțiunea „Semnături” din bara de instrumente și veți vedea semnătura dvs. actuală.
- Atingeți „Adăugați semnătură” în partea dreaptă sus a desktopului.
- Introduceți numele și inițialele în zonele corespunzătoare.
- Apăsați „Desenare” și alegeți opțiunea care vă place cel mai mult.
- Apăsați „Creați”.
Vă puteți personaliza semnătura virtuală încărcându-vă scrisul de mână. Pentru a face acest lucru:
- Înregistrează-te la DocuSign și atingeți „linia 3 orizontală din colțul din dreapta sus” și apoi selectați pictograma profilului.
- Atingeți „Gestionați profilul” și selectați opțiunea „Semnături” din bara de instrumente de pe pagina de profil.
- Mergeți în partea de sus a paginii și apăsați „Adăugați semnătură”.
- Introduceți numele și inițialele dvs. în câmpurile indicate.
- Încărcați semnătura și inițialele dvs. de mână.
- Faceți clic pe butonul „Creați”.
Rețineți că vă puteți încărca scrisul de mână numai ca fișier JPEG, PNG, GIF sau BMP. Dimensiunea maximă a fotografiei este de 200 KB.
DocuSign Adăugați semnătura după trimitere
DocuSign vede toate documentele trimise ca fiind finalizate și nu oferă utilizatorilor nicio modalitate de a le modifica. Dacă doriți să adăugați o semnătură la un plic completat, cel mai bine este să trimiteți o copie a fișierului. Puteți adăuga noi câmpuri și semnături la copie, dar nu puteți elimina informațiile existente.
Puteți finaliza această sarcină numai dacă administratorul dvs. DocuSign a activat funcția de redirecționare în contul dvs.
Iată cum să redirecționați un plic trimis:
- Mergeți la pagina „Gestionați” și atingeți „Vizualizare rapidă finalizată”.
- Examinați lista până când găsiți plicul pe care doriți să-l trimiteți.
- Atingeți meniul de acțiuni pentru fișierul corespunzător și apăsați „Înainte”. Documentele completate în copie vor conține prefixul „FWD”.
- Adăugați mesaje și destinatari la copie.
- Când sunteți mulțumit de modificări, faceți clic pe „Următorul”.
- Generați câmpuri noi pentru destinatarii plicului.
- Apăsați „Trimite” pentru a partaja destinatarilor plicul modificat.
Cei care primesc copia vor vedea informațiile originale și detaliile adăugate. Ei își pot adăuga semnătura în câmpurile alocate. De asemenea, puteți semna plicul redirecționat dacă v-ați inclus e-mailul pe lista de destinatari.
Întrebări frecvente suplimentare
Sunt documentele semnate prin DocuSign legale?
Toate documentele semnate cu software-ul DocuSign sunt legale, iar prevederile prezentate în fișiere se aplică tuturor părților implicate. Mai mult, metodele de semnare dezvoltate de DocuSign îndeplinesc cerințele stabilite de majoritatea entităților guvernamentale din întreaga lume.
Asigurați-vă că documentele dvs. sunt semnate, sigilate și livrate
Datorită DocuSign, companiile și angajații lor pot eficientiza practicile de lucru și pot semna documente mai rapid. Software-ul vă permite să adăugați o semnătură folosind dispozitivul mobil sau computerul, dar vă permite și să creați diferite versiuni ale semnăturii. În plus, puteți crea câmpuri noi pentru a colecta semnături de la destinatarii documentului și pentru a ajusta un plic trimis folosind funcția de redirecționare.
Ați mai folosit DocuSign? Ce tip de semnătură preferați, una grafică, desenată sau scrisă de mână? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
