Cu toate acestea, o atingere plăcută este că mesajul curent primește o etichetă Ciornă în listă și puteți lăsa mesajul pe care îl compuneți să arate la informațiile dintr-un alt mesaj și apoi reveniți direct la răspunsul nefinalizat doar reselectând mesajul la care ați fost răspunzând. Va trebui să sperăm că Microsoft va extinde funcțiile disponibile în timp ce folosește Răspunsuri inline în următoarea versiune.
OneNote apreciază
OneNote a fost una dintre aplicațiile mele Office preferate de când a fost lansată pentru prima dată cu Office 2003. Nu există multe funcții noi în OneNote pentru Office 2013, dar cele care îmi plac sunt adăugarea de formatare mai simplă a tabelului și capacitatea de a încorpora documente Excel și Visio. Tabelele OneNote sunt ușor de utilizat: fie inserați un tabel de n rânduri cu m coloane, așa cum ați face în Word - faceți clic pe Inserare | Masa, trageți până la dimensiunea dorită și apoi faceți clic pe – sau introduceți titlurile, apăsând Tab între ele și apăsați Enter la sfârșitul rând.
Încorporarea registrelor de lucru Excel și a desenelor Visio în paginile OneNote vă oferă mai multă flexibilitate decât utilizarea tabelului simplu OneNote
Acesta definește primul rând de celule și tastați restul datelor, apăsând Tab după fiecare celulă. Apăsând pe Enter de două ori în ultima celulă, OneNote anunță că doriți să opriți tabelul aici. În OneNote 2013, puteți aplica umbrirea unui interval de celule, puteți ascunde marginile celulei, puteți marca un rând ca rând de antet și sortați datele într-un tabel (ignorând rândul antet). Acest lucru elimină nevoia fie de a sorta manual datele care au fost introduse în afara secvenței, fie de a le copia Word, sortați-l și copiați-l înapoi, care a fost adesea cel mai rapid și mai precis mod de a face acest lucru anterior.
Încorporarea registrelor de lucru Excel și a desenelor Visio în paginile OneNote vă oferă mai multă flexibilitate decât utilizarea OneNote tabel simplu, matematică și caracteristici de desen și puteți fie să încorporați un registru de lucru sau un desen existent, fie să începeți unul nou unu.
Like-uri PowerPoint
În PowerPoint, acum puteți adăuga sunet care va fi redat continuu pe toate diapozitivele din prezentarea dvs., ceea ce este util pentru o adunare sau o prezentare pe intervale. O prezentare de adunare este una pe care o păstrați pe ecran în timp ce publicul dvs. sosește, poate oferind scurte detalii despre prezentarea principală, sau poate serialul de emisiuni al firmei dvs. cu subiecte conexe sau doar un set de imagini teaser pentru a arăta publicul apetit. O prezentare cu intervale este una pe care ați prezenta-o în timpul unei pauze, când oamenii vin și pleacă din bufet, ceea ce poate recapitulați ceea ce s-a spus până acum, sugerați ce urmează în secțiunea următoare sau ar putea fi un alt spectacol corporativ tambur.
Configurarea unuia dintre aceste tipuri de prezentare automată este simplă. Mai întâi setați toate diapozitivele să avanseze automat la următoarele după o perioadă stabilită: în fila Tranziții, setați Timp pentru a avansa Slide After și setați durata la o valoare precum zece secunde (00:10.00) și faceți clic pe Aplicare la Toate. (Nu includeți animații „la clic” în diapozitive sau nu se vor întâmpla. Totul trebuie să fie automat.) Apoi, faceți clic pe Slide Show | Configurați prezentarea de diapozitive și setați prezentarea de diapozitive să se difuzeze continuu până când apăsați Esc.
Acum introduceți sunetul pe primul diapozitiv și în Instrumente audio | Redare | Stiluri audio, faceți clic pe Redare în fundal. Setările implicite vor face ca sunetul să repornească de la început de fiecare dată când este afișat primul diapozitiv din prezentare, dar dacă prezentarea de diapozitive nu este aceeași lungimea audio, ar putea fi necesar să o schimbați, astfel încât sunetul să fie pornit manual cu un eveniment de clic - în acest fel, sunetul și diapozitivele se vor bucla independent de fiecare alte.
Amintiți-vă că ar trebui să vă asigurați că aveți drepturile corespunzătoare asupra oricărui conținut audio pe care îl veți reda în public sau setare comercială și, de asemenea, veți dori să verificați dacă sunetul dvs. sună bine pe echipamentul pe care îl veți folosi pentru prezentare. Majoritatea difuzoarelor pentru laptop probabil nu vor suna prea bine într-o cameră mare în fața a zeci de persoane și ar putea exista difuzoare mai bune în proiector sau în sala de conferințe pe care le utilizați, deci asigurați-vă că aveți cablurile potrivite pentru a vă conecta la ele și că știți cum să comutați ieșirea sunetului de la difuzoarele interne la cele externe, dacă necesar.
Pregătirea este esențială aici, deoarece a te agita fără idee în fața unui public așteptat nu este o experiență plăcută.
Caracteristici generale ale biroului
În Office 2013, Word, PowerPoint și Excel vă permit să vă prezentați documentele online altora, fie prin Lync dacă aveți Lync Server sau Office 365 sau prin serviciul gratuit de prezentare Office al Microsoft (Word și PowerPoint numai).
Acest lucru vă permite să vorbiți cu cineva prin intermediul unui document de la distanță - opțional, permițându-i să facă o copie - fără a trimite întregul document prin e-mail, ceea ce poate fi util atunci când discutăm despre un finisat sau un proiect document. Nu puteți edita documentul în timp ce îl prezentați, dar puteți întrerupe prezentarea, face o modificare și apoi reluați prezentarea.
Dacă aveți nevoie de o experiență mai colaborativă, puteți salva documentul în SharePoint sau SkyDrive și puteți invita părțile de la celălalt capăt să-l editeze împreună cu dvs.
