Revizuirea Microsoft Office Starter 2010

Excel Starter 2010: ce poate face

Deși există multe alternative la Word pe care oamenii le pot folosi cu bucurie – exemple evidente fiind OpenOffice.org Writer, documente Google și Zoho – este mult mai dificil să găsești o aplicație gratuită pentru foi de calcul care se apropie de Excel. OpenOffice.org, Google și Zoho oferă rivali funcționali, dar le lipsește finețea și flexibilitatea Excel. Sunt bune pentru sarcini simple, dar puțin utile dacă doriți să prezentați datele în diagrame cu aspect profesional.

Excel Starter pierde un număr mare de abilități ale aplicației complete, dar dacă trebuie să produceți un grafic sau să efectuați o analiză simplă, atunci rămâne o alegere genială. Puteți adăuga aceeași gamă de diagrame colorate, puteți beneficia de un aspect profesional instantaneu datorită temelor coordonate în culori și puteți utiliza toate formulele care pot fi găsite în versiunea plină de grăsimi. Acest lucru este deosebit de impresionant când luați în considerare puterea oferită – până la funcțiile obscure pe care le vor folosi doar inginerii și statisticienii.

Ceea ce este cu adevărat util, totuși, este includerea instrumentelor de formatare de bază de care majoritatea oamenilor au nevoie pentru a prezenta cu ușurință datele. Formatarea condiționată este un exemplu evident. În ceea ce altfel ar fi o colecție uscată de numere, de exemplu, formatarea condiționată se poate extrage instantaneu date „fierbinte” adăugând o umplere roșie la cele mai mari numere și evidențiază datele „rece” adăugând albastru la cele mai mici numere.
Într-un mod similar, Sparklines poate adăuga linii de tendințe instantanee la un rând de date, permițându-vă să alegeți câștigătorii și învinșii dintr-o privire.

Excel Starter 2010: ce nu poate face

Bănuim că unii utilizatori ar putea folosi Excel Starter timp de un deceniu și nu ar putea rata niciodată una dintre funcțiile care au fost abandonate. Ei tind să se concentreze pe utilizatorul cu putere. Tabelele pivot sunt, fără îndoială, cea mai mare omisiune și vor fi ratate de oamenii care analizează datele în orice măsură. De asemenea, dispozitivele de tăiere, o funcție de debut în Excel 2010, sunt omise, ceea ce înseamnă că, chiar dacă analizați o foaie de calcul care include deja tabele pivot, nu veți putea adăuga un dispozitiv de tăiere pentru a ajuta analiza.

Nici fila Date și Review nu pot fi găsite nicăieri. Gestionarea datelor externe este una dintre cele mai avansate puteri ale Excel, așa că nu este surprinzător faptul că Microsoft le-a eliminat cu ridicata din Office Starter.

Cu toate acestea, unele dintre funcțiile găsite în Review ar putea fi ratate. Nu puteți adăuga un comentariu la o foaie de calcul în Excel Starter și nici nu puteți proteja celulele; un instrument util dacă doriți să partajați o foaie de calcul cu alții, dar nu doriți ca aceștia să vadă datele care se află dedesubt sau să modifice vreuna dintre valori.

Opțiune de upgrade

Dacă decideți că vă place Office atât de mult încât doriți să cumpărați versiunea completă, nu ar trebui să fie surprinzător că Microsoft face acest lucru șocant de ușor. Un buton Cumpărare se află în partea dreaptă a panglicii Acasă atât în ​​Excel, cât și în Word Starter. Dacă apăsați pe aceasta, veți ajunge la o pagină web care conține informații suplimentare despre cum să cumpărați versiunea de Office 2010 pe care Microsoft îl consideră potrivit pentru nevoile dvs., fie direct de la Microsoft, fie prin intermediul uneia dintre ele parteneri.

Nu este nevoie să descărcați mai mult software, deoarece totul este preinstalat pe sistemul dvs. - doar blocat. Pur și simplu aveți nevoie de cheia de produs potrivită, care va fi livrată fie online, fie prin poștă. Nu ar trebui să dureze mult pentru ca suita completă Office pe care ați achiziționat-o să funcționeze.

Aveți grijă, totuși, că nu plătiți mai mult decât aveți nevoie: dacă alegeți această rută, veți plăti pentru o licență de unică folosință care nu poate fi transferată pe un computer nou. Cumpărarea unei ediții în cutie a Office 2010 va oferi aproape sigur un raport calitate-preț mult mai bun, deoarece aceasta include o licență pentru două sau trei instalații (pentru apartamentele Home și Business, Home și Student respectiv).

Concluzie

În ciuda restricțiilor și supărării acelui panou mereu prezent, există multe motive bune pentru a rămâne cu Office Starter, mai degrabă decât să faceți upgrade la o suită completă. În primul rând, înseamnă că veți putea deschide și edita orice document Word și Excel creat în Office 2007 sau Office 2010 fără a pierde nicio informație. (Puteți face același lucru folosind aplicațiile web, dar acesta este un proces mai greoi.)

În plus, Office Starter este o introducere excelentă în Office 2010: într-un fel, vă oferă o probă extinsă fără niciun risc. Nu toată lumea se pricepe la Ribbon, de exemplu, așa că trecerea la Word și Excel Starter vă va oferi ocazia să vedeți dacă vă place sau nu. Din fericire, puteți păstra orice instalare anterioară a Office intacte pe computer și puteți continua folosindu-le, până când ajungeți să faceți upgrade la o versiune completă de Office 2010, când va fi versiunea veche îndepărtat.

Rețineți, totuși, că Office 2010 Starter nu este singura dvs. opțiune dacă sunteți în căutarea unei aplicații de productivitate gratuită. OpenOffice este un concurent puternic și oferă, de asemenea, un instrument de prezentare și o bază de date. Cu toate acestea, interfața sa de utilizare nu poate rivaliza cu Microsoft Office și, dacă deschideți documente Office, acestea nu vor apărea întotdeauna așa cum a intenționat autorul; graficele deschise în aplicația de calcul ar putea părea ciudat, de exemplu.

Office Starter are slăbiciunile sale, dar există încă multă putere aici - mai mult decât suficientă pentru a compensa orice frustrări. Este uimitor că Microsoft a considerat potrivit să ofere atât de multe.