Panoul de activități Stiluri este atât de util încât îl țin deschis tot timpul, chiar dacă cele mai comune stiluri sunt disponibile și prin Galerie. Tableta PC pe care o folosesc când sunt departe de birou are doar un ecran mic (1.024 x 768) și cu Word maximizat, Galeria de stiluri afișează doar patru elemente, restul fiind disponibil sub săgeata derulantă. Panoul de activități, pe de altă parte, atunci când este andocat în dreapta ecranului, arată 14 stiluri în modul de previzualizare și 23 dacă sunt doar nume. Panoul de activități nu trebuie să ocupe mult spațiu orizontal și încă mai există loc pentru a afișa lățimea completă a unei pagini A4 la zoom 100%.
În Word 2003, afișați panoul de activități Stiluri din „Format | Stiluri și formatare…”.
Seturi de stiluri și teme
Word 2007 vine cu o nouă selecție de stiluri standard, inclusiv Titlu, Subtitrare, Accentuare, Referință subtilă și multe altele. Folosirea acestora împreună cu stilurile mai vechi, cum ar fi Normal și Titlul 1 până la 9, oferă documentelor dvs. un mare impuls. Nu numai că obțineți o formatare bună imediat, dar aveți și două modalități suplimentare de a schimba aspectul documentului cu doar câteva clicuri.
Prima metodă se numește seturi de stiluri. Sub butonul Schimbați stiluri din fila Acasă a Panglicii, veți găsi o listă de seturi de stiluri, fiecare dintre ele definește diferit numele stilurilor încorporate în Word. Aceste seturi au nume precum Elegant, Distinctiv, Fantastic și așa mai departe și veți vedea previzualizări live ale documentului dvs. pe măsură ce treceți cu mouse-ul peste numele fiecăruia. Setul de stil elegant, de exemplu, folosește o marjă din stânga largă, cu titluri cu majuscule mici și titluri și subtitrări care încep din stânga textului principal. O schimbare a setului de stiluri va afecta, de asemenea, orice stiluri personalizate pe care le aveți în documentul dvs. dacă, așa cum este de obicei cazul, stilurile dvs. personalizate s-au bazat pe stilurile încorporate. De exemplu, este posibil să fi creat un stil numit Legalese bazat pe Normal, dar cu dimensiunea fontului setată la 8 pt în loc de 11 pt. Dacă setul de stiluri ales redefinește Normal pentru a avea margini diferite sau un font diferit, Legalese va moșteni aceste modificări. Dacă, totuși, Legalese nu s-a bazat pe un stil încorporat, ci a definit toate atributele în sine, schimbarea setului de stil nu îl va modifica deloc.
O a doua modalitate de a schimba instantaneu aspectul documentului este să folosești teme, care definesc fonturile folosite pentru titluri și textul corpului, culorile folosite pentru titluri, evidențieri, contrast și așa mai departe și efectele utilizate pentru casetele de text și grafice. Douăzeci de teme sunt încorporate în Office 2007 (partajate cu PowerPoint, Excel și Access) și alte șase sunt disponibile pentru descărcați pe site-ul Microsoft Office, cu un link către locul potrivit din meniul Teme din fila Aspect pagină din Word 2007.
