Storm Fagan a lucrat cu nume cunoscute precum Orange, Samsung și Skoda și a introdus procese de lucru flexibile și agile echipelor din Marea Britanie și din întreaga lume. Aici, Storm explică cum și-a valorificat aceste abilități pentru a face față celei mai mari provocări a ei de până acum – organizarea copiilor.
Am doi copii mici. Sunt destul de mari să alerge, să strige, să facă mizerie, să spargă lucruri și să spună lucruri nepotrivite bătrânelor pe care le întâlnim pe stradă, dar suficient de tineri încât să nu știe să citească sau să scrie. Sunt hotărâtori și părtași. Vreau ca ei să aibă un sentiment de independență și să simtă că au un anumit control asupra propriului destin. Și asta mi-a dat inspirația de a crea o vacanță de vară Placă Kanban.
CITEȘTE URMĂTORUL: Ce este Kanban?
„Ce vrei să faci vara asta?” I-am întrebat în prima zi. Aveau multe idei. M-am gândit să scriu o listă ca să nu uit toate lucrurile pe care le doreau să facă. A fost o singură problemă: ei nu știu să citească sau să scrie, așa că ar fi fost doar o listă pentru mine. Sunt la vârsta la care nu își amintesc ce s-a întâmplat săptămâna trecută, așa că o listă scrisă nu le-ar da nici o idee dacă făceam lucrurile pe care le-au dorit sau nu.
„În mod normal, un panou Kanban are trei coloane – de făcut, în curs și terminat. M-am îngăduit de făcut și gata”
În schimb, am decis să instalez o placă Kanban simplificată pe peretele sufrageriei. În mod normal, o tablă Kanban are trei coloane – de făcut, în curs și terminat. M-am pus de făcut și am terminat. Apoi au înnebunit cu notele Post-it, desenând toate lucrurile pe care și-au dorit să le facă. O poză pentru fiecare post-it, un singur cuvânt dedesubt pentru a ne aminti care era imaginea, doar în cazul în care nu era suficient de clară. Ce a trecut pe listă? Mănâncă înghețată în piscina pentru copii, face tarte cu gem, mergi pe o barcă, mergi la grădina zoologică, vizitându-și mătușa din cealaltă parte a țării și făcând o casă pentru păduchi. Toate chestiile distractive, practic.
Înghețată și tarte cu gem
Apoi am lipit notele Post-it pe perete în coloana „de făcut”. Am discutat despre prioritățile lor (înghețată și tarte cu gem, evident) și am mutat acele note în partea de sus a listei, așa că am știut că ar trebui să încercăm mai întâi să le facem. Era un amestec bun de lucruri gratuite pe care le puteam face în casă sau grădină și câteva lucruri care ar implica cheltuind bani, dar nu am acoperit fiecare zi – au fost multe zile petrecute la supermarket sau la dentist.
La sfârșitul unei zile în care făcusem unul dintre lucrurile din listă, unul dintre copii muta ceremonios post-it-ul corespunzător în coloana „terminat”. Le-a plăcut. Au simțit că au o anumită influență asupra a ceea ce am făcut noi – au putut vedea progrese. Au fost încântați de lucrurile care au rămas de făcut și am vorbit despre care ar trebui să treacă acum în fruntea listei.
În ultima noapte a sărbătorilor de vară, ne-am așezat împreună pe canapea. În timp ce mâncam ultimele noastre înghețate de libertate, ne-am uitat la perete și am realizat că făcusem aproape totul. Am vorbit despre cât de minunat a fost și cât de mult ne-am distrat. Nu a contat că nu făcusem totul, pentru că am reușit să ne potrivim atât de multe din celelalte lucruri. Mi-am dat seama: făceam din neatenție o retrospectivă agilă cu copiii mei – ceva ce aș face în mod normal la birou. În casă, totuși, fiecare post-it a reprezentat o amintire distractivă și a făcut-o solidă și reală atât pentru mine, cât și pentru copii – și a fost grozav.
Sărind în bălți
„Copiii, oricât de tineri sunt, înțeleg că opiniile lor contează”
Nu folosim panoul Kanban în fiecare zi, dar folosim această abordare în unele weekenduri. Da, este utopic și nu, nu se întâmplă în fiecare weekend – dar când se întâmplă, este glorios. Este colaborativ în cel mai bun sens. Copiii, oricât de tineri sunt, înțeleg că opiniile lor contează și, în consecință, învață cum să pună laolaltă o ceartă bună. În timp ce la locul de muncă aș putea cere date ca dovezi pentru prioritizarea unei lucrări, acasă este mai mult despre justificarea de ce să sari în bălți este mai bine decât să mergi la grădina zoologică. Dacă poți face cazul, indiferent de vârsta ta, atunci cardul tău ajunge în partea de sus a listei. Este simplu și plin de satisfacții.
La birou, acest proces de prioritizare și luare a deciziilor se află în centrul muncii agile. Dar pentru a fi cu adevărat agil, ai nevoie de un număr de articole din care să alegi, astfel încât să existe întotdeauna ceva ce poți începe să faci – și aici intervine unghiul tehnologic. Copiii mei sunt mici – mult prea puțini pentru a-i putea înțelege Trello, sau orice instrument agil bazat pe text - deci folosim Pinterest. Avem un panou privat numit „backlog de familie” și ori de câte ori discutăm despre ceva ce ne-ar plăcea să facem, îl fixez pe panou. Uneori, acest lucru se face împreună, partajând ecranul și privind imaginile – care versiune a spumei de ras curcubeu de casă credem că arată cea mai distractivă? Odată ce ne-am hotărât, îl fixăm pentru a ne aminti pentru viitor. Uneori, dacă unul dintre copii menționează ceva bun când suntem afară, îmi scot telefonul și îl fixez rapid.
Apoi, când se apropie weekendul nostru liber, ne uităm împreună la panoul Pinterest. Are imagini mari, ceea ce este ușor de înțeles de către copii și să-și amintească de ce este acel articol. De obicei, are legături către instrucțiuni, care sunt la îndemână pentru părintele obișnuit, care nu este uimitor (eu). Am făcut tot felul: am făcut spuma de ras curcubeu, am adunat niște omizi pentru a cloci fluturi și ai fi uimit de câte lucruri poți face cu farfurii de hârtie.
Aceasta nu este singura utilizare a metodologiei agile în casa noastră. Nu aplicăm practici agile la orice pentru că ar fi excesiv, dar le folosim pentru a încerca să ne organizăm în jurul petrecerilor, Crăciunului, treburilor casnice și temelor pentru acasă. Când funcționează agil, se simte ca modul natural și evident de a face ceva și te simți ca un erou super-organizat. Și oricum, tartele cu gem sunt întotdeauna un bonus.
