Cum să verificați cine a editat o foaie de calcul Excel

Foile de calcul Excel partajate fac colaborarea la proiecte rapidă și ușoară. În acest scop, Excel are funcții care pot ajuta atunci când lucrurile merg prost (informații șterse) și corect (informații valoroase adăugate) atunci când mai multe persoane au acces de scriere la o foaie de calcul. Caracteristica sa Urmăriți modificările evidențiază orice celulă editată și oferă detalii despre cine a făcut editarea.

În acest articol, vom discuta despre cum să vizualizați Urmărirea modificărilor într-o foaie de calcul Excel partajată pe diferite dispozitive.

Cum să verificați cine a editat un fișier Excel pe un computer

Pentru a vedea cine a făcut modificări când și unde pe o foaie de calcul Excel, faceți următoarele pe Excel pe computer:

1. Deschideți aplicația Excel.
   
2. Din meniul principal, atingeți „Revizuire”, „Urmăriți modificările”, apoi „Evidențiați modificările”.
   
3. Efectuați una dintre următoarele pentru a selecta modificările pe care doriți să le vedeți.
   

Pentru a vedea toate modificările urmărite:

• Bifați caseta de selectare „Când”. În lista „Când”, selectați „Toate”. Asigurați-vă că casetele de selectare „Cine” și „Unde” sunt debifate.
  

Pentru a vedea modificările făcute după o anumită dată:

• Bifați caseta de selectare „Când”. În lista „Când”, selectați „De la data”. Introduceți data cea mai veche de la care doriți să vedeți modificările.
  

Pentru a vedea modificările făcute de o anumită persoană:

• Bifați caseta de selectare „Cine”. În lista „Cine”, selectați numele utilizatorului.
  

Pentru a vedea modificările aduse unui anumit interval de celule:

• Bifați caseta de selectare „Unde”. Introduceți referința de celulă a foii de lucru.
  
• Treceți cursorul mouse-ului peste celulă(e) pentru a vedea detaliile modificării acesteia.
  

Cum să verificați cine a editat un fișier Excel în Office365

Pentru a vedea care utilizator a editat o foaie de calcul, când și ce celulă(e), procedați după cum urmează prin Office365:

1. Înregistrează-te la office.com.
   
2. Faceți clic pe Lansatorul de aplicații Microsoft 365, apoi selectați „Excel”.
   
3. Din meniul principal, selectați „Examinare”, „Urmăriți modificările”, apoi „Evidențiați modificările”.
   
4. Efectuați una dintre următoarele comenzi pentru a selecta modificările pe care doriți să le vedeți.
   

Pentru a vedea toate modificările urmărite:

• Bifați caseta de selectare „Când”. Din lista „Când”, alegeți „Toate”. Asigurați-vă că casetele de selectare „Cine” și „Unde” nu sunt bifate.
  

Pentru a vedea modificările efectuate după o anumită dată:

• Bifați caseta de selectare „Când”. Din lista „Când”, alegeți „De la data”. Introduceți data cea mai veche de la care doriți să vedeți modificările.
  

Pentru a vedea modificările făcute de o anumită persoană:

• Bifați caseta de selectare „Cine”. Din lista „Cine”, selectați numele utilizatorului.
  

Pentru a vedea modificările aduse unui anumit interval de celule:

• Bifați caseta de selectare „Unde”. Introduceți referința de celulă a foii de lucru.
  
• Treceți cursorul mouse-ului peste celulă(e) pentru a vedea detaliile modificării acesteia.
  

Cum să verificați cine a editat un fișier Excel pe un iPhone

După ce aveți aplicația Excel pentru iOS instalată pe iPhone, puteți experimenta Excel ca și cum ați folosi versiunea desktop. Pentru a vedea ce utilizator a editat o foaie de calcul, când și ce celule a editat, procedați în felul următor prin Excel pentru iOS:

1. Instalați Excel pentru iOS aplicația din App Store.
2. Deschideți Excel.
3. Din meniul principal, atingeți „Revizuire”, „Urmăriți modificările”, apoi „Evidențiați modificările”.
4. Pentru a selecta modificările pe care doriți să le vedeți, efectuați una dintre următoarele.

Pentru a vedea toate modificările urmărite:

• Bifați caseta de selectare „Când”. În lista „Când”, selectați „Toate”. Asigurați-vă că casetele de selectare „Cine” și „Unde” sunt debifate.

Pentru a vedea modificările efectuate după o anumită dată:

• Atingeți caseta de selectare „Când”. Din lista „Când”, alegeți „De la data”. Introduceți data cea mai veche de la care doriți să vedeți modificările.

Pentru a vedea modificările făcute de o anumită persoană:

• Bifați caseta de selectare „Cine”. Din lista „Cine”, alegeți numele utilizatorului.

Pentru a vedea modificările aduse unui anumit interval de celule:

• Atingeți caseta de selectare „Unde”. Introduceți referința de celulă a foii de lucru.
• Treceți cursorul peste celulă(e) pentru a vedea detaliile modificării.

Cum să verificați cine a editat un fișier Excel pe un Android

Urmați acești pași pentru a vedea cine a editat o foaie de calcul Excel folosind dispozitivul Android:

1. Accesați Magazinul Google Play pentru a instala Excel pentru Android aplicația.
2. Deschideți Excel.
3. Din meniul principal, atingeți „Revizuire”, „Urmăriți modificările”, apoi „Evidențiați modificările”.
4. Selectați una dintre următoarele pentru a vedea modificările care vă interesează.

Pentru a vedea toate modificările urmărite:

• Atingeți caseta de selectare „Când”. În lista „Când”, atingeți „Toate”. Asigurați-vă că casetele de selectare „Cine” și „Unde” sunt debifate.

Pentru a vedea modificările efectuate după o anumită dată:

• Bifați caseta de selectare „Când”. În lista „Când”, atingeți „De la data”. Introduceți data cea mai veche de la care doriți să vedeți modificările.

Pentru a vedea modificările făcute de o anumită persoană:

• Bifați caseta de selectare „Cine”. În lista „Cine”, atingeți numele utilizatorului.

Pentru a vedea modificările aduse unui anumit interval de celule:

• Bifați caseta de selectare „Unde”. Introduceți referința de celulă a foii de lucru.
• Treceți cursorul peste celulă(e) pentru a vedea detaliile modificării.

După ce ați ales ceea ce doriți să vedeți, celulele aplicabile sunt evidențiate cu un chenar albastru. Treceți cursorul peste celulă pentru detalii complete.

Descoperirea cine a făcut ce schimbare în foile de calcul Excel

Funcția de urmărire a modificărilor din Excel pentru foile de calcul partajate vă permite să vedeți unde au fost făcute modificările, când au fost făcute și de către ce utilizator. Acest lucru este util într-un scenariu de echipă când trebuie să interogați o modificare sau să lăudați pe cineva care a făcut o schimbare utilă. De asemenea, este la îndemână să urmăriți când ați făcut modificări și doriți să le revedeți la o dată ulterioară.

Care sunt unele dintre provocările cu care v-ați confruntat atunci când partajați foi de calcul? Excel oferă funcții pentru a le atenua? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii.