Cum să evidențiați valorile care sunt mai mari sau mai mici decât în ​​Foi de calcul Google

Când vă ocupați de date în Foi de calcul Google, poate fi necesar să evidențiați o valoare care este mai mare sau mai mică decât alta. Formatarea condiționată face acest lucru posibil. Folosind această metodă, valoarea unei celule poate fi utilizată pentru a determina formatarea acesteia.

Dar cum folosești formatarea condiționată? De fapt, este destul de simplu și similar cu modul în care funcționează pe Microsoft Excel. Continuați să citiți pentru a afla cum puteți utiliza formatarea condiționată pentru a evidenția cu ușurință și rapid valorile mai mari sau mai mici decât.

Evidențiați valorile care sunt mai mari decât pe un computer

Pentru a evidenția valori care sunt mai mari decât dvs., puteți profita de formatarea condiționată care vine cu Foi de calcul Google. Iată cum să o faci:

1. Selectați numerele pe care doriți să le evidențiați din intervalul de date.
   
2. Folosind panglică, selectați opțiunea „Format”.
   
3. Din meniul drop-down, selectați „Formatare condiționată”.
   
4. Apoi, veți observa un panou etichetat „Regulă de format condiționat” în partea dreaptă a foii de calcul. Alegeți opțiunea „Mai mare decât” din „Reguli de format” și puneți numărul limită în caseta de mai jos.
   
5. În zona „Stil de formatare”, puteți modifica culoarea dacă nu vă place culoarea implicită.
   
6. Faceți clic pe „Terminat”.
   
7. Ar trebui să vedeți o nuanță a culorii pe care ați selectat-o ​​adăugată la orice valori din intervalul de date care sunt mai mari decât valoarea pe care ați furnizat-o.
   

Pe lângă „Mai mare decât”, „Mai mic decât”, „Egal cu” și „Este între”, Foi de calcul Google are o mulțime de opțiuni de formatare suplimentare. Asigurați-vă că ați selectat regulile adecvate pentru datele dvs. din panou. După ce ați configurat regulile, faceți clic pe „Eliminați regulile” pentru a le elimina. Dacă doriți să eliminați toate regulile, faceți clic din nou pe fila „Format” și selectați opțiunea „Șterge formatarea” din meniul derulant.

Evidențiați valorile care sunt mai mari decât

Pașii pentru evidențierea valorilor care sunt mai mici decât altele sunt similare cu pașii descriși mai sus. Iată cum să o faci:

1. Faceți o selecție a valorilor pe care trebuie să le evidențiați din intervalul de date.
   
2. Alegeți opțiunea „Format” din panglică.
   
3. Alegeți „Formatare condiționată” din meniul derulant.
   
4. În partea dreaptă a foii de calcul, veți găsi un panou numit „Regulă de format condiționat”. În Secțiunea „Reguli de format”, selectați opțiunea „Mai puțin decât” și introduceți numărul limită în casetă de mai jos.
   
5. În secțiunea „Stil de formatare”, puteți schimba culoarea dacă nu sunteți un fan al celor implicite.
   
6. Selectați „Terminat”.
   
7. Orice numere din intervalul dvs. de date care sunt mai mici decât valoarea specificată de dvs. ar fi trebuit să fie evidențiate.
   

După ce ați adăugat regulile, faceți clic pe „Eliminați regulile” pentru a le șterge. Pentru a șterge toate regulile, faceți clic din nou pe fila „Format” și alegeți opțiunea „Șterge formatarea”.

Evidențiați valorile care sunt mai mari sau mai mici decât în ​​Foi de calcul Google pe Android

Aplicația Android pentru Foi de calcul Google oferă opțiunea de a utiliza formatarea condiționată. În plus, nu trebuie să stați la un birou și un computer pentru a face acest lucru. Puteți trata datele din mers și oriunde doriți. Iată cum să configurați formatarea condiționată folosind aplicația Android:

1. Deschideți o foaie de calcul Google Sheets pe telefonul sau tableta dvs. Android.
   
2. Selectați intervalul de date pe care doriți să îl evidențiați.
   
3. Alegeți „Formatare condiționată” din meniul derulant „Format”.
   
4. Va apărea o fereastră. Setați parametrii regulilor dvs. Selectați „Mai mare decât” sau „Mai puțin decât” și introduceți numărul limită.
   
5. Când sunt selectate cerințele preliminare, selectați „Stil de formatare” din meniul derulant. În personalizat, apăsați „Adăugați” pentru a adăuga un nou stil de formatare.
   
6. Scala de culori poate fi găsită în meniul „Stil de formatare”. Aici, puteți alege culoarea evidențierii.
   
7. Pentru a vă salva lucrarea, faceți clic pe butonul „Salvare”.
   

Evidențiați valorile care sunt mai mari sau mai mici decât în ​​Foi de calcul Google pe iPhone

Din păcate, aplicația pentru iOS google Sheets are unele restricții. Deși puteți vedea regulile de formatare condiționată în aplicație, nu le puteți edita. Aceasta înseamnă că puteți vedea doar datele și de ce sunt evidențiate unele valori. Aplicația nu vă permite să vă configurați propriile reguli pentru orice tip de formatare condiționată.

Cum să copiați formatarea condiționată în aceeași foaie sau în foi diferite

Există două moduri de a face acest lucru. Prima opțiune este să utilizați Paste Special. Iată cum:

1. Selectați celula sau setul de celule pentru care doriți să copiați formatarea.
   
2. Faceți clic dreapta și apoi alegeți „Copiere” (sau CTRL + C).
   
3. Selectați intervalul de celule în care doriți să utilizați formatarea condiționată copiată.
   
4. Faceți clic dreapta pe oricare dintre celulele alese.
   
5. Accesați „Lipire specială”, apoi, în opțiunile afișate, selectați opțiunea „Lipire numai format” (sau CTRL + ALT + V).
   

Această metodă funcționează și dacă doriți să copiați acest tip de formatare în alte celule din altă pagină din același fișier.

Celulele în care lipiți formatarea condiționată nu ar trebui să ia o nouă regulă de formatare atunci când o copiați dintr-o anumită celulă în alta în interiorul aceluiași fișier. Mai degrabă, Foi de calcul Google doar actualizează formatarea pentru a acoperi această gamă extinsă în formatarea preexistentă.

Pe de altă parte, se va forma o nouă regulă de formatare dacă doriți să copiați formatarea dintr-o celulă dintr-o foaie în alta.

A doua abordare este utilizarea Paint Format. Acesta este un instrument de bază care vă permite să copiați formatul unei celule și să-l lipiți în alte celule sau într-o serie de coloane. Iată cum:

1. Selectați celulele pentru care doriți să copiați regulile de formatare.
   
2. Alegeți „instrumentul de format de pictură” situat pe bara de instrumente când ați ales celulele. „Instrumentul Paint Format” va fi activat.
   
3. Selectați celulele pe care veți lipi formatarea condiționată.
   

Utilizarea acestei tehnici vă va permite, de asemenea, să duplicați aceste reguli de formatare în valori într-o foaie separată din același fișier Google Sheets.

Cu toate acestea, „instrumentul de format Paint” nu poate fi folosit de mai multe ori. O singură utilizare este tot ceea ce este permis atunci când activați această funcție. Ar trebui să alegeți celulele formatate pentru mai multe intervale și să reactivați „Instrumentul de format de pictură” de fiecare dată când doriți să faceți acest lucru.

Formatați-vă datele cu ușurință

Funcția de formatare condiționată din foile Google vă permite să evidențiați fără efort toate datele de care aveți nevoie. Imaginați-vă că trebuie să derulați în jos tabele mari cu date și să selectați individual toate valorile care sunt mai mari sau mai mici decât altele. Pe lângă aceste două opțiuni, aveți și multe altele, cum ar fi „Este egal cu” sau „Este între”. Știind cum să utilizați aceste funcții utile Google Sheet vă va economisi mult timp și efort.

Ați încercat vreodată să utilizați formatarea condiționată în Foi de calcul Google? Care este cea mai comună caracteristică pe care o utilizați în Foi de calcul Google? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos!