Microsoft Teams este un centru de comunicare bazat pe chat, conceput pentru locul de muncă modern. „Nu este un produs nou-nouț, dar „a fost în creștere în ultimul timp”. Cu toate acestea, mulți oameni încearcă să descopere toate caracteristicile.
Puteți avea mai multe echipe într-un singur cont Microsoft Teams și, ocazional, va trebui să ștergeți unele dintre ele. În acest articol, „vă vom arăta modalitatea ușoară de a șterge o echipă. Și dacă „nu sunteți sigur despre eliminarea unei echipe”, vă vom explica și cum să o arhivați.
Ștergerea unei echipe
Când „ești sigur că” nu vei lucra cu o anumită echipă în viitor, poți pur și simplu să o ștergi. Procesul este destul de simplu și implică următorii pași:
- Deschideți consola de administrare Microsoft Teams și apoi selectați „Echipe”.
- Găsiți echipa pe care doriți să o ștergeți și faceți clic pe ea.
- Faceți clic pe „Ștergeți”.
- Când apare fereastra de confirmare, selectați din nou „Ștergeți”.
Acum echipa de care nu mai ai nevoie este eliminată. Cu toate acestea, echipa nu a plecat definitiv. Ai 30 de zile să te răzgândești. Și în această perioadă de „ștergere soft”, o puteți restabili în orice moment.
Cum să restabiliți o echipă ștearsă
Când creați o echipă în Microsoft Teams, acțiunea respectivă creează automat un grup Microsoft 356. Este un serviciu care acceptă produse precum Microsoft Teams, notebook-ul OneNote, Yammer și e-mailurile grupului.
Microsoft 365 Group folosește aceste aplicații bazate pe cloud pentru a face colaborarea și mai eficientă. Și atunci când ștergeți o echipă din Microsoft Teams, toate datele din celelalte aplicații vor dispărea, de asemenea.
Deci, dacă doriți să restaurați o echipă înainte de expirarea a 30 de zile, trebuie să restaurați întregul grup Microsoft 365. Pentru a restabili un grup Microsoft, trebuie să fiți administrator. Apoi urmați acești pași:
- „Deschide centrul de administrare Microsoft.
- Selectați „Grupuri”, apoi selectați „Grupuri șterse”.
- Găsiți grupul pe care doriți să îl restaurați. Apoi selectați „Restaurare grup”.
De asemenea, puteți restaura un grup Microsoft 365 prin Outlook. Doar selectați nodul „Grupuri” și apoi „Gestionați grupuri”. După aceea, selectați „Șters” și găsiți grupul pe care doriți să îl restaurați.
În cele din urmă, selectați „Restaurare”. În Outlook, puteți face acest lucru chiar dacă nu sunteți administratorul grupului. Cu toate acestea, dacă grupul pe care doriți să îl restaurați nu apare automat, va trebui să contactați administratorul.
Cum să ștergeți definitiv un grup Microsoft 365
Dacă nu doriți să așteptați 30 de zile pentru ștergerea definitivă a grupului dvs. Microsoft 365, o puteți face manual. Acest proces va șterge definitiv și echipa din Microsoft Teams, care face parte din aceasta. Pentru a face asta, va trebui să porniți PowerShell și să rulați comanda de mai jos:
”Get-AzureADMSDeletedGroup
Vă va oferi ID-ul obiectului grupului pe care l-ați șters. Asigurați-vă că copiați ID-ul obiectului și veți avea nevoie de el pentru a continua cu ștergerea permanentă.
Rețineți că, odată ce faceți acest lucru, „veți șterge definitiv toate datele legate de grup. Aceasta include Microsoft Teams. Dacă „ești sigur, introduceți următoarea comandă în PowerShell:
Remove-AzureADMSDeletedDirectoryObject -Id
„Nu vă alarmați dacă grupul nu este șters imediat. „În multe cazuri, poate dura până la 24 de ore pentru ca grupul și toate informațiile aferente să dispară.
Arhivarea unei echipe
Când nu ești complet sigur că nu vei mai folosi niciodată o anumită echipă, probabil că cel mai bine este să o arhivezi. Din fericire, Microsoft Teams vă permite să faceți asta, iar procesul este foarte rapid și ușor.
Arhivarea unei echipe înseamnă doar că toată activitatea este în așteptare. Toate canalele din cadrul echipei vor fi de asemenea arhivate. Dar puteți adăuga în continuare membri și îi puteți elimina, precum și să le schimbați rolurile.
Odată ce arhivați o echipă, o puteți dezarhiva oricând. Deci, dacă „nu ești sigur că vrei ca o echipă să dispară pentru totdeauna”, iată cum o poți arhiva pur și simplu:
- Deschideți consola de administrare Microsoft Teams și apoi faceți clic pe „Echipe”.
- Faceți clic pe echipa pe care doriți să o arhivați.
- Faceți clic pe „Arhivă”. Veți vedea un mesaj pop-up care va explica ce înseamnă arhivarea unei echipe. Bifați caseta „Faceți site-ul SharePoint doar în citire pentru membrii echipei” de lângă mesaj.
- Apoi faceți clic pe „Arhivă”.
Starea echipei tale se va schimba instantaneu și va spune „Arhivat” lângă ea. Când sunteți gata să reactivați echipa, urmați aceiași pași ca mai sus și selectați „Dezarhivați”. „Veți vedea că starea echipei va spune „Activ”.
Ar trebui să ștergeți sau să arhivați?
Arhivarea unei echipe în Microsoft Teams pare o idee mai bună decât ștergerea acesteia. Și sigur, în unele cazuri, așa poate fi. Dar uneori, cel mai bine este să-l eliminați cu totul și să mergeți mai departe. Sau iei de la capăt, orice este mai bine pentru tine.
Acum știți cum să faceți totul - arhivați, ștergeți, restaurați și ștergeți definitiv o echipă. Și știi că sunt acele 30 de zile când ajungi să te răzgândești.
Ești în Microsoft Teams? Câte echipe ai? Anunțați-ne în comentariile de mai jos.
