Cum să numărați valori unice în Excel

Fișele de date mari pot fi descurajante, așa că Microsoft Excel are câteva funcții încorporate care ajută la eficiența muncii. Este posibil să fie nevoie să căutați câte valori unice conține o foaie, dar acest lucru nu este ușor și nu doriți să numărați valorile manual, deoarece durează prea mult timp.

Din fericire, Excel are mai multe metode de numărare a valorilor unice într-un fișier. Puteți face acest lucru în câteva minute și puteți găsi ceea ce căutați. Citiți mai departe pentru toate detaliile.

Cum să numărați valori unice în Excel

Aveți acces la multe moduri de numărare a valorilor unice totale în Excel. În funcție de versiunea dvs., puteți face acest lucru fără a utiliza formule. Aceștia sunt pașii pentru Excel 365 și Excel 2021.

1. Deschideți un fișier Excel.
   
2. Faceți clic pe o celulă goală.
   
3. Lângă fx, introduce “=UNIQUE (XX: XX)"
   
4. Acum veți avea numărul de valori unice din intervalul dvs. de intrare.

XX din comanda de mai sus reprezintă orice alte celule din care doriți ca funcția să preia valori unice. Totuși, nu tastați XX în caseta de text pentru funcție. Veți dori să introduceți prima celulă până la ultima, iar numărul va apărea.

Cum să numărați valori unice în Excel într-o coloană

Există o altă modalitate de a număra valorile unice, în principal dacă aveți de-a face doar cu o coloană. Iată cum funcționează.

1. Deschideți orice fișier Excel.
   
2. Faceți clic pe o celulă goală.
   
3. Lipiți această formulă în celulă: =SUMPRODUCT(AX: AX, AX: AX)
   
4. Apăsați Enter pentru a rula formula.
   
5. Celula va avea acum un număr care vă arată câte valori unice există în document.

Puteți folosi și o altă formulă pentru muncă.

1. Deschideți un fișier Excel.
   
2. Faceți clic pe o celulă goală.
   
3. Lipiți această formulă în celulă: =SUM(IF(FREQUENCY(IF(LEN(BX: BX)>0,MATCH(BX: BX, BX: BX, 0),""), IF(LEN(BX: BX)>0,MATCH(BX: BX, BX: BX, 0),""))>0,1))
   
4. Apăsați comanda rapidă Control + Shift + Enter pentru a rula formula.
   
5. Acum veți vedea numărul de valori unice în fișierul Excel.

Numerele de mai sus sunt doar o mostră, așa că asigurați-vă că lipiți și introduceți celulele pe care doriți să le scaneze formula.

Prima formulă va funcționa numai cu numere. Prin urmare, dacă aveți de-a face cu valori unice care includ text, a doua va funcționa.

Dacă formulele lungi sunt prea complicate, iată o metodă care utilizează „Filtrul avansat”.

1. Deschideți fișierul Excel.
   
2. Faceți clic pe „Date”.
   
3. Mergeți la „Avansat” sub „Filtru”.
   
4. Selectați „Copiați în altă locație” în caseta care apare” sub „Acțiune”.
   
5. În Lista Listă, faceți clic pe pictograma din dreapta și selectați datele intervalului de filtrat.
   
6. Pentru „Copiare în”, alegeți o celulă pentru a plasa valorile unice filtrate.
   
7. Bifați „Numai înregistrări unice”.
   
8. Selectați „OK” și faceți clic pe o altă celulă goală.
   
   
9. introduce “=ROWS(XX: XX)” și apăsați tasta Enter.
   
10. Numărul de valori unice vă va fi afișat acum.
    

Există multe moduri diferite de a verifica numărul de valori unice. De asemenea, puteți utiliza Kutools. Urmați pașii de mai jos pentru a începe.

1. Instalați Kutools pentru Excel.
   
2. Deschideți Microsoft Excel.
   
3. Selectați intervalul de date de analizat.
   
4. Faceți clic pe pictograma Kutools și alegeți „Selectați”.
   
5. Alegeți „Selectați celule duplicate și unice”.
   

Partea 2

1. În această casetă de dialog, faceți clic pe „Numai valori unice”.
   
2. Alegeți „Fiecare rând”.
   
3. Alegeți două culori sub „Procesarea rezultatelor” pentru a evidenția opțiunile.
   
4. Faceți clic pe „OK”.
   
5. Închideți alerta.
   
6. Acum veți vedea toate valorile unice evidențiate.
   

Această metodă nu vă arată câte sunt, așa că va trebui să numărați manual. Cu toate acestea, este relativ mai simplu de utilizat.

Cum să numărați valori unice în Excel folosind o formulă

Am folosit câteva formule în secțiunile anterioare, dar sunt multe altele pe care ați putea să le utilizați.

Funcția COUNTIF

Funcția COUNTIF funcționează cu numere și cuvinte. Iată instrucțiunile de utilizare:

1. Deschideți fișierul Excel.
   
2. Determinați celulele pe care doriți să le numărați.
   
3. Într-unul gol, introduceți următoarele: =SUM(1/COUNTIF(XX: XX, XX: XX))
   
4. Finalizați procesul apăsând comanda rapidă, Ctrl + Shift + Enter.
   

Ca și în cazul formulelor de mai sus, XX reprezintă celulele substituent. Va trebui să introduceți manual intervalul real de celule.

Va exista acolade în caseta de text cu formula atunci când o rulați. Vă rugăm să nu le introduceți, deoarece sunt prezente doar pentru a indica că aceasta este o formulă matrice. Când îl editați, acestea vor dispărea.

SUMPRODUS și COUNTIF

O altă modalitate simplă de a le număra este să utilizați o combinație a formulelor SUMPRODUCT și COUNTIF.

1. Deschideți Excel și alegeți un fișier.
   
2. Verificați celulele pe care doriți să le numărați.
   
3. Introduceți această formulă într-o celulă goală: =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(XX: XX, XX: XX))
   
4. Apăsați Ctrl + Shift + Enter.
   

Utilizarea acestei formule dacă există celule goale în grupul de date nu este recomandată. Dacă o faci, vei primi o eroare „împărțire la zero”. Formula generează un zero pentru celulele goale și, deoarece împărțirea la zero este imposibilă, veți obține o eroare.

O variantă care ignoră celulele goale este următoarea:

=SUMPRODUCT(((XX: XX<>"")/COUNTIF(XX: XX, XX: XX &"")))

Această variantă va ignora toate celulele goale, permițându-vă să găsiți valorile unice în fișier.

SUMĂ, FRECVENȚĂ și POTRIVIRE

Dacă foaia dvs. de date este extinsă, formulele de mai sus nu vor mai răspunde. În loc să așteptați, puteți utiliza această formulă diferită.

=SUM(IF(FREQUENCY(IF(XX: XX<>"", MATCH(XX: XX, XX: XX, 0)),ROW(XX: XX)-ROW(firstcell)+1),1))

„firstcell” va fi prima celulă care conține date. Această formulă folosește funcția FREQUENCY și este o formulă matrice. Prin urmare, acolade vor apărea în Excel pe măsură ce rulați formula.

Deși formula este mai complicată, fiți siguri că funcționează foarte bine.

Cum să numărați valorile unice într-un tabel pivot

Tabelul Pivot aduce o gură de aer proaspăt Microsoft Excel, deoarece este un instrument puternic de utilizat de utilizatori. De asemenea, vă poate permite să obțineți valori unice și numere distincte pentru un fișier.

Partea 1

1. Faceți clic pe orice celulă goală dintr-un fișier Excel.
   
2. Accesați „Inserați”.
   
3. Selectați „PivotTable”.
   
4. În caseta de dialog, bifați „Adăugați aceste date la modelul de date”.
   
5. La Tabel/Interval, inserați datele intervalului dorit.
   
6. Faceți clic pe „OK”.
   

Partea 2

1. Faceți clic pe săgeata mică de pe tabelul pivot și trageți-o în zonele câmpurilor.
   
2. Selectați „Setări câmpuri de valoare”.
   
3. Derulați în jos și găsiți „Număr distinct”.
   
4. Faceți clic pe „OK” pentru a confirma.
   
5. Acum veți avea toate valorile unice și numărul lor distinct.

Un tabel pivot nu este la fel de simplu, dar vă oferă informații suplimentare, cum ar fi de câte ori apare o singură valoare. Poate ajuta unii oameni care au nevoie de mai mult decât valori unice.

Power Pivot

Power Pivot este una dintre cele mai puternice moduri de a obține valori unice. Poate fi necesar să-l activați dacă utilizați Excel 2010, dar alte versiuni nu au această problemă. Iată cum să începeți:

Partea 1

1. Faceți clic pe fila „Power Pivot”.
   
2. Accesați „Model de date” și faceți clic pe „Gestionați”.
   
3. Se va deschide o nouă fereastră. Faceți clic pe „Acasă”.
   
4. Selectați „Obțineți date externe”.
   
5. Alegeți „Din alte surse”.
   
6. Găsiți opțiunea „Fișier Excel”.
   
7. Faceți clic pe „Următorul”.
   
8. Redenumiți conexiunea (dacă doriți) și apoi selectați „Răsfoiți”.
   
9. Găsiți fișierul Excel pe care doriți să îl importați.
   
10. Faceți clic pe „Utilizați primul rând ca antet de coloană” și mergeți la secțiunea următoare.
    

Partea 2

1. Terminați de importat fișierul în modelul de date și selectați „Terminare”.
   
2. Odată ce operațiunea de import se încheie, închideți expertul de import.
   
3. Informațiile vor fi acum în Power Pivot.
4. Faceți clic pe „PivotTable” și selectați „PivotTable”.
   
5. Extindeți foaia de date în fereastra pop-up.
   
6. Plasați valorile unice pe rânduri și numărători distincte într-o altă coloană.
   
7. Creați tabelul pivot.
   

Partea 3

1. Accesați fila Power Pivot și selectați „Măsuri”.
   
2. Creați o măsură nouă.
   
3. În „Formulă”, tastați: “=DISTINCTCOUNT”
   
4. Continuați prin adăugarea unei paranteze la sfârșitul formulei Selectați „Valoare unică[nume]))
   
5. Formula va arăta acum similară cu =DIstinctCOUNT(Nume foaie[Nume]))
   
6. Schimbați categoria în „Numere”.
   
7. Schimbați „Format” cu „Număr întreg”.
   
8. Alegeți „OK”.
   
9. Acum, puteți vedea toate valorile unice și numerele distincte.
   

Cum să numărați valorile unice pe baza mai multor criterii

Dacă aveți mai multe criterii, este totuși posibil să aflați câte valori unice există. Puteți utiliza formula COUNTIF pentru acest job.

1. Căutați criteriile pentru care doriți să testați.
   
2. Faceți clic pe o celulă goală.
   
3. Tip “=COUNTIFS(” și continuați cu intervalul pe care doriți să îl verificați.
   
4. Introduceți testul pentru criterii.
   
5. Adăugați un al doilea interval, care poate fi același ca înainte sau unul nou.
   
6. Intră în test.
   
7. Repetați după cum este necesar.
8. Se termina cu “)” și apăsați tasta Enter.

Formula ta ar trebui să arate similar cu aceasta:

=COUNTIFS(XX: XX,*>*&XX, XX: XX,*

Această formulă este la îndemână și funcționează cu câte criterii doriți. Prin urmare, o poți face atâta timp cât slujba o cere.

Cifre interesante

Obținerea valorilor unice prezente într-un fișier Excel nu ar trebui să fie dificilă și consumatoare de timp. Experții au simplificat această sarcină la mai puțin de un minut cu atât de multe funcții avansate și formule disponibile. Desigur, seturile de date mai mari vor necesita timp, dar este totuși mai convenabil decât numărarea manuală.

Ai vreo metodă preferată acolo? Ce alte moduri știți care nu sunt enumerate aici? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.