Você usa a conta do QuickBooks para fazer login em suas transações do Squarespace? Nesse caso, você deve ter notado que leva muito tempo para fazer tudo manualmente. E esse é o tempo que você pode usar para outras coisas, como encontrar mais maneiras de expandir seus negócios.
No entanto, é essencial acompanhar tudo, e é por isso que usar um aplicativo seguro de terceiros pode economizar muito tempo precioso. Você pode conectar Squarespace e QuickBooks e automatizar tudo com aplicativos como Zapier ou OneSaas. Neste artigo, você aprenderá mais sobre como esse processo funciona.
Integrando o Squarespace no QuickBooks com o Zapier
O Zapier é uma excelente ferramenta para integrar as transações do Squarespace no QuickBooks. Isso pode economizar muito tempo que você normalmente gastaria na entrada de dados. A entrada manual de dados também deixa mais espaço para erros. Então, como você começa? Basta seguir estes passos:
- Vá para Zapier e, em seguida, selecione "Aplicativos".
- Você pode usar a barra de pesquisa para digitar “Squarespace”.
- Você será redirecionado para a página com as opções de integração do Squarespace.
- Clique no botão “+” ao lado do logotipo do Squarespace.
- Agora digite "QuickBooks".
- Agora clique em "Conectar esses aplicativos".
- Você será solicitado a concluir o processo de inscrição.
Você pode criar uma conta do zero ou usar suas contas do Google ou Facebook. A inscrição é rápida e direta, e você ainda recebe um período de teste gratuito de 14 dias para ver se o Zapier realmente funciona para você.
CHAVE API
Antes de começar a usar o Zapier para integrar o Squarespace com o QuickBooks, você precisa dar acesso a ele. O Zapier solicitará que você se conecte à sua conta do Squarespace antes de realizar qualquer ação. E você precisará da chave da interface de programação de aplicativos (API) para garantir que tudo funcione. Mas onde você encontra a API? Veja onde procurar:
- Acesse sua conta do Squarespace.
- Encontre o menu inicial e vá para "Configurações".
- Selecione “Avançado” e agora selecione “Chaves de API”.
- Selecione "Criar uma chave".
- Digite o nome para sua API.
- Selecione "Formulários" em "Escopo da chave da API".
- Selecione "Avançar".
- Agora copie sua chave de API e cole-a em sua conta Zapier.
Gatilhos e ações do Zapier
Veja como funciona. Zap é um fluxo de trabalho automático que leva entre Squarespace e QuickBooks. E o Trigger é um evento que acontece no Squarespace, que dá início ao Zap. E a que finaliza o Zap chama-se Action.
O Zapier permite que você tenha 25 tipos de gatilhos e ações com Squarespace e QuickBooks. Por exemplo, quando alguém que visitou seu site envia um novo formulário, o Zapier pode garantir que o QuickBooks crie uma fatura ou uma estimativa.
Ele também pode ajudá-lo a fazer coisas como atualizar perfis de clientes e enviar faturas, ordens de compra e novos pagamentos. É importante ressaltar, porém, que no Squarespace, o Zapier é um recurso premium. Mas quão rápido isso funciona?
O intervalo de sincronização do Zap representa a frequência com que o Zapier verificará se há novas informações da sua conta do Squarespace. A frequência dependerá do plano que você adquirir. Em um plano Profissional ou mais caro, o Zapier verifica se há novas informações a cada cinco minutos. Em um plano Starter, ele verificará a cada 15 minutos.
Integrando Squarespace em QuickBooks com OneSaaS
OneSaas é outra excelente plataforma que você pode usar para conectar suas contas Squarespace e QuickBooks. Assim como o Zapier, todo o fluxo de dados é automático e economiza muito tempo dos usuários.
Quando houver um pedido no Squarespace, o OneSaas criará instantaneamente uma fatura no QuickBooks. Funciona ao contrário também. Por exemplo, se houver uma atualização sobre os níveis de estoque no QuickBooks, a atualização também será registrada no Squarespace.
O OneSaas oferece aos usuários uma avaliação gratuita para garantir que é a ferramenta que desejam usar para integrar o Squarespace no QuickBooks. Você pode visitar seus local na rede Internet e iniciar o julgamento. E você também pode dar uma olhada no guia detalhado sobre o processo de integração desses dois aplicativos.
Aproveite ao máximo o Squarespace e o QuickBooks
Essas duas plataformas incríveis podem tornar sua pequena ou média empresa um fardo menos pesado. Não importa se você é o único funcionário ou se tem mais de 20, e é sempre bom encontrar uma ferramenta que possa economizar seu tempo.
Zapier e OneSaas são excelentes opções para colar Squarespace e QuickBooks e facilitar a integração. Tudo o que você precisa fazer é criar uma conta Zapier ou OneSaas e conectar os aplicativos.
O que você acha do Squarespace e do QuickBooks? Você os conectou via Zapier, OneSaas ou outro aplicativo? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
