Daugelis nuotoliniu būdu dirbančių komandų pasikliauja „Zoom“ susitikimų įrašu, kad galėtų pakartotinai peržiūrėti svarbias diskusijas ir užtikrinti, kad įmonės tikslai būtų suderinti visiems darbuotojams. Dėl šios priežasties automatinis įrašymas yra svarbi funkcija, užtikrinanti, kad netyčia nepamiršite paspausti įrašymo mygtuko ir neprarasite visos vertingos informacijos.
Laimei, galite automatiškai įrašyti susitikimus naudodami „Zoom“. Šiame straipsnyje bus apžvelgti visi skirtingi metodai, siekiant užtikrinti, kad jūsų „Zoom“ susitikimas būtų sklandus.
Įgalinkite automatinį įrašymą vietoje ir debesyje
Priartinimas palengvina automatinius vietinius ir debesies įrašus. Vietinis įrašymas pasiekiamas nemokamiems vartotojams ir mokamiems abonentams, tačiau nemokami vartotojai gali įrašyti ir išsaugoti failus tik savo asmeniniame kompiuteryje, nešiojamajame kompiuteryje arba „Mac“. Įrašas gali užfiksuoti susitikimo vaizdo ir garso įrašą, dalyvių vardus, laiko žymes ir kitus elementus, kuriuos gali matyti įrašantis asmuo.
Kita vertus, mokami abonentai (Pro, Business ir Education paskyros) gali įrašyti susitikimus ir internetinius seminarus naudodami Zoom programą savo Android arba iOS įrenginiuose ir išsaugoti juos debesyje. Be to, jie gali įrašyti aktyvųjį garsiakalbį, galerijos vaizdą, bendrinamą ekraną ir naudoti garso transkripciją bei kitas debesies įrašymo parinktis.
Visiems paskyros naudotojams
„Zoom“ leidžia prie „Zoom“ paskyros pridėti kelis vartotojus ir priskirti jiems skirtingus vaidmenis (savininko, administratoriaus ar nario). Be to, automatinį įrašymą galite leisti visiems paskyros naudotojams tik tuo atveju, jei esate administratorius, galintis redaguoti paskyros nustatymus.
Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Prisijunkite prie savo paskyros Zoom interneto portale.
- Naršymo meniu pasirinkite „Nustatymai“.
- Spustelėkite skyrių „Įrašymas“.
- Norėdami įjungti nustatymą, bakstelėkite kilnojamą rankenėlę šalia „Automatinis įrašymas“.
- Patvirtinkite iššokančiųjų langų patvirtinimą pasirinkdami „Įgalinti“.
- Priklausomai nuo prenumeratos, galite pasirinkti „Įrašyti debesyje“ arba „Įrašyti vietiniame kompiuteris." Jei pasirinksite debesį, būtinai įgalinkite „Host gali pristabdyti / sustabdyti automatinį įrašymą debesyje“. įrašymas.
Pastaba: Įrašant debesyje taikomas 150 failų limitas per tiesioginę seansą. Naują failą sukuriate sustabdydami ir pradėdami naują įrašymą, o ne pristabdydami. Be to, debesies įrašams apdoroti paprastai reikia dvigubai daugiau laiko.
Grupės vartotojams
Taip pat galite įjungti automatinį vartotojų grupės įrašymą. Štai kaip tai darote:
- Prisijunkite prie savo paskyros Zoom interneto portale.
- Naršymo meniu spustelėkite „Vartotojų valdymas“.
- Bakstelėkite „Grupės“.
- Pasirinkite grupės, kuriai norite leisti automatinį įrašymą, pavadinimą.
- Eikite į „Įrašymas“.
- Įjunkite „Automatinį įrašymą“ bakstelėdami judamą rankenėlę.
- Patvirtinkite pakeitimą spustelėdami „Įgalinti“, jei pasirodys iššokantis patvirtinimas.
- Pasirinkite „Įrašyti vietiniame kompiuteryje“ arba „Įrašyti debesyje“. Jei pasirenkate įrašymą debesyje, būtinai įgalinkite „Host gali pristabdyti / sustabdyti automatinį įrašymą debesyje“.
- Patvirtinkite savo pasirinkimą bakstelėdami „Išsaugoti“.
Pastaba: Jei norite būti vienintelis, galintis pakeisti šiuos nustatymus, galite spustelėti užrakto piktogramą ir „Užrakinti“.
Sau
Jei norite automatiškai įrašyti susitikimus ar internetinius seminarus tik sau, tiesiog atlikite šiuos veiksmus:
- Prisijunkite prie savo paskyros Zoom interneto portale.
- Naršymo meniu bakstelėkite „Nustatymai“.
- Eikite į „Įrašymas“.
- Įjunkite „Automatinį įrašymą“ bakstelėdami judamą rankenėlę.
- Iššokančiajame meniu įgalinkite nustatymą.
Pastaba: Jei parinktis yra pilka, tai reiškia, kad jūsų administratorius užrakino parinktį jūsų grupei arba paskyrai. Norėdami tai įjungti, turėsite susisiekti su Zoom administratoriumi.
- Pasirinkite „Įrašyti vietiniame kompiuteryje“ arba „Įrašyti debesyje“. Jei pasirenkate įrašymą debesyje, būtinai įgalinkite „Host gali pristabdyti / sustabdyti automatinį įrašymą debesyje“..
Pastaba: Naujas nustatymas bus taikomas tik būsimiems susitikimams. Jei norite įgalinti šį nustatymą jau suplanuotiems susitikimams ir susitikimams pagal asmeninio susitikimo ID, turėsite neautomatiškai įjungti kiekvieno susitikimo automatinį įrašymą.
Individualiems susitikimams
Norėdami įjungti automatinį konkretaus susitikimo įrašymą, atlikite šiuos veiksmus:
- Prisijunkite prie savo Zoom paskyros Zoom interneto portale.
- Naršymo meniu eikite į „Susitikimai“.
- Skiltyje „Būsimi“ pasirinkite „Susitikimas“. Taip pat galite spustelėti „Suplanuoti susitikimą“.
- Jei pasirinksite pirmąją parinktį, spustelėkite „Redaguoti“.
- Raskite „Parinktys“ ir bakstelėkite žymės langelį šalia „Automatiškai įrašyti susitikimą“.
- Čia galite pasirinkti įrašyti įrašą „vietiniame kompiuteryje“ arba „debesyje“.
Pastaba: Įgalinti automatinį atskiro susitikimo įrašymą galima, net jei administratorius neįjungė šio nustatymo.
Be šeimininko
Parinktis automatiškai įrašyti visus „Zoom“ susitikimus be pagrindinio kompiuterio galima tik įrašant debesyje. Norėdami įrašyti susitikimą debesyje be pagrindinio kompiuterio, prieš planuodami susitikimą įgalinkite automatinį įrašymą debesyje, kaip aprašyta aukščiau, arba įgalinkite parinktį „Prisijungti prieš prieglobą“.
Jei norite įrašyti vietoje be pagrindinio kompiuterio, jie turės suteikti jums leidimą tai padaryti arba nustatyti jus kaip alternatyvų pagrindinį kompiuterį.
DUK
Kaip išjungti automatinį įrašymą „Zoom“.
Galite sustabdyti automatinį „Zoom“ susitikimų ir internetinių seminarų įrašymą, atlikdami aukščiau nurodytus veiksmus.
Kada pradedamas automatinis įrašymas naudojant priartinimą?
Automatinis debesies įrašymas naudojant „Zoom“ prasidės, kai prie susitikimo prisijungs rengėjas. Šeimininkas taip pat gali pradėti automatinį įrašymą debesyje, naudodamas „Leisti dalyviams prisijungti bet kada“, kuris leidžia dalyviams prisijungti prie susitikimo ar internetinio seminaro prieš priimantįjį. Vietiniam įrašymui mastelio keitimo susitikimas bus pradėtas įrašyti tik tada, kai priegloba prisijungs.
Ar galite pasidalinti Zoom įrašais?
Galite bendrinti vietinius mastelio keitimo įrašus įkeldami juos į „Dropbox“, „Google“ diską ar kitas trečiųjų šalių saugojimo platformas. Kalbant apie debesies įrašus, galite jais bendrinti atsiųsdami nuorodą kitiems vartotojams. Galite nustatyti slaptažodį, kad apribotumėte prieigą prie nuorodos, bendrintumėte jį su visais arba tik su konkrečiais žmonėmis, nustatykite galiojimo datą ir leisti kitiems redaguoti, atsisiųsti arba peržiūrėti vaizdo įrašo / garso įrašo nuorašą, jei yra vienas.
Ar kiti mato, kad įrašinėju „Zoom“ susitikimą?
Zoom visada informuoja visus dalyvius, kad yra įrašomas susitikimas ar internetinis seminaras. Stalinių kompiuterių naudotojams tai bus rodoma kaip atsakomybės atsisakymas, kuriame klausiama, ar norite tęsti įrašomą susitikimą, ar išeiti. Mobiliųjų įrenginių naudotojams pradžioje bus girdimas garsas, nurodantis, kad susitikimas įrašomas, arba sutikimo atsisakymas, raginantis paspausti „1“, jei nori prisijungti prie įrašyto susitikimo.
Supaprastinkite savo mastelio keitimo susitikimus naudodami automatinį įrašymą
Automatiškai įrašydami visus Zoom susitikimus ir internetinius seminarus sutaupysite laiko ir pastangų įgalindami nustatymą prieš kiekvieną susitikimą. Vadovaudamiesi šiame straipsnyje pateiktomis instrukcijomis, užduočių sąraše turėsite vienu elementu mažiau ir nereikės jaudintis, kad prieš prasidedant susitikimui pamiršite paspausti įrašymo mygtuką.
Ar jau įrašėte Zoom susitikimą? Ar atlikote šiame straipsnyje nurodytus veiksmus, kad įjungtumėte automatinio įrašymo nustatymą? Papasakokite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
