El. paštas šiandien yra neatsiejama beveik visų įmonių dalis, todėl yra daug konkuruojančių paslaugų. Du žinomi pavadinimai yra „Zoho Mail“ ir „Gmail“, el. pašto programos, siūlančios produktyvumo įrankius ir kt. Labai svarbu pasirinkti vieną ir jo laikytis, nes tai skatins vienodą platformą visiems darbuotojams.
Žemiau palyginsime „Zoho Mail“ ir „Gmail“ funkcijas, kainų planus ir kt. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau apie detales.
Kas yra Zoho Mail?
Zoho paštas yra el. pašto programa, kuri yra „Zoho Workplace“ dalis – produktyvumo įrankių rinkinys, leidžiantis komandoms iš bet kurios vietos dirbti su vienu projektu. Jame nėra skelbimų ir jis pasižymi švaria, minimalistine estetika, skirta profesionalams. Zoho turi daugybę pažangių funkcijų, kurios daro bendradarbiavimą natūralų.
Kas yra Gmail?
Gmail čia nereikia nuodugnios įžangos. Kaip populiariausia pasaulyje el. pašto platforma, daugelis vartotojų jau turi „Gmail“, nes ji susieta su jų „Google“ paskyromis. Pagrindinis „Gmail“ klientas yra nemokamas, tačiau mokamos prenumeratos turi profesionalių funkcijų.
funkcijos
Dabar, kai jau turite pagrindinį supratimą apie abi platformas, galime įsigilinti į šių klientų siūlomas funkcijas.
Zoho paštas
„Zoho Mail“ turi daug pažangių funkcijų, dėl kurių profesionalus bendravimas el. paštu tampa antras dalykas. Tai apima toliau nurodytus dalykus.
- API (programų programavimo sąsaja)
- Laiškų archyvavimas
- Gyvas pokalbis
- El. laiškų komentavimas
- Konkrečių aplankų pranešimai
- Šveitiklis
- Duomenų atkūrimas
- Maršrutas
- Bendrinami gautieji
- Užduočių valdymas
- Dvipusis garso ir vaizdo ryšys
- Įtraukimas į baltąjį ir juodąjį sąrašą
Nors „Gmail“ turi kai kurias iš šių funkcijų, jos gali būti ne tokios veiksmingos ar būdingos. Pavyzdžiui, „Zoho Mail“ turi tam tikrą būdą įtraukti konkrečius adresus į baltąjį arba juodąjį sąrašą, o „Gmail“ neturi tiesioginio įtraukimo į juodąjį sąrašą metodo.
Čia galite pamatyti, kad „Zoho Mail“ gali padaryti daugiau nei siųsti el. laiškus, nes yra tiesioginio pokalbio ir net skambinimo funkcijos. Tai labai svarbu bendradarbiaujant realiuoju laiku, nes tai daug greitesni bendravimo metodai.
„Scrub“ yra puikus būdas ištrinti arba archyvuoti didelius el. laiškų kiekius iš iki penkių siuntėjų. Užuot spustelėję juos rankiniu būdu po vieną, jums tereikia kelių paspaudimų. „Zoho Mail“ pasirūpins visa kita.
Kaip ir kai kurie klientai, „Zoho Mail“ gali suskirstyti el. laiškus į aplankus, tačiau taip pat leidžia gauti konkrečius aplankus. Jei nustatysite, kad „Zoho Mail“ siųstų tik konkretaus aplanko pranešimus, jis tai padarys. Ši funkcija patogi, jei norite gauti naujausią informaciją apie skubius pranešimus.
Tai net ne visos galimos funkcijos, nes apžvelgėme tik unikalias, kurių „Gmail“ neturi.
Gmail
Įvairiuose „G Suite“ planuose yra keletas galingų funkcijų, kurios padeda komandoms bendradarbiauti. Čia yra išskirtinių „Gmail“ funkcijų pasirinkimas.
- El. pašto šablonai
- Stebėjimo el
- Mobiliesiems optimizuoti el
- Galimos trečiųjų šalių integracijos
El. pašto šablonai yra savaime suprantami. Tai funkcija, leidžianti vartotojams pasirinkti iš šablonų tobulam pranešimui. „Gmail“ turi šią funkciją, tačiau „Zoho Mail“ neturi. Šablonai gali sutaupyti laiko kuriant el. laiškus, tačiau jie nėra esminė funkcija.
Kai kurie darbdaviai nusprendžia sekti el. laiškus ir neleisti darbuotojams piktnaudžiauti darbo el. pašto adresais. Tai daroma saugumo sumetimais ir komercinėmis paslaptimis nuo konkuruojančių įmonių. Puiku, kad „Gmail“ turi šią galimybę, nes atskaitomybė yra gyvybiškai svarbi darbo vietoje.
Galite pastebėti, kad „Gmail“ keičia pranešimus, jei naudojate mobilųjį įrenginį, kad galėtumėte juos skaityti neprimerkę. Mobiliesiems optimizuoti el. laiškai yra naudingi, bet ne itin svarbūs, nes daugelis žmonių gali puikiai skaityti pranešimus.
„Gmail“ galutinai nugali „Zoho Mail“ yra galimybė palaikyti trečiųjų šalių integravimą. „Gmail“ galima derinti su kitomis programomis, pvz., „Slack“ ir „Zoom“, optimizuojant darbo eigą ir viską išlaikant viename lange.
„Zoho Mail“ ir „Gmail“ turi unikalių pranašumų, tačiau pirmasis turi funkcijų, skirtų greitam komandos bendravimui. Integracijos iš tiesų yra naudingos, tačiau daugelyje darbo vietų jų nenaudojama daug. Todėl „Zoho Mail“ šiuo atžvilgiu laimi.
Kainodara
Abu klientai turi nemokamus planus, tačiau išplėstinės funkcijos dažniausiai yra užrakintos verslo paskyroje. Tai natūralus apribojimas, tačiau būkite tikri. „Zoho Mail“ ir „Gmail“ verslo planai nėra brangios prenumeratos.
Zoho paštas
Nemokamame „Zoho Mail“ plane yra 5 GB saugyklos vietos, o nemokamas planas veikia su verslo domenu, jei tokį turite. Už papildomas mokamo plano funkcijas verta gauti 1 USD per mėnesį kiekvienam vartotojui šio rašymo metu.
Kainodaros planai yra tokie:
- Mail Lite: 1 USD per mėnesį
- Pašto priemoka: 4 USD per mėnesį
- Darbo vieta: 3 USD per mėnesį
„Workplace“ reiškia visą „Zoho Workplace“ komunikacijos rinkinį. Jame yra tokių įrankių kaip internetinė tekstų rengyklė, pristatymų programinė įranga ir kt.
Gmail
Negalite naudoti nemokamo „Gmail“ plano su verslo domenu, o norėdami naudoti adresą su tinkintu domenu, turite mokėti 6 USD per mėnesį vienam vartotojui. Šis planas taip pat atrakina daugelį verslo funkcijų.
Štai visi „Google Workspace“ planai ir jų kainos:
- Verslo pradžia: 6 USD per mėnesį
- Verslo standartas: 12 USD per mėnesį
- Verslo pliusas: 18 USD per mėnesį
„Google Workspace“ yra galinga, tačiau planai yra gana brangūs, ypač mažesnėms įmonėms. Štai kodėl „Zoho Mail“ siūlo daugiau pinigų už jūsų pinigus.
Prieinamumas
Bendradarbiavimo programinės įrangos naudojimas nešiojamajame kompiuteryje ar darbo vietoje yra standartas, tačiau daugelis šių paslaugų siūlo mobiliąsias programas, kad darbuotojai galėtų pasiekti projektus kelyje. Laimei, „Gmail“ ir „Zoho Mail“ turi „Android“ ir „iOS“ programas.
Vienas „Gmail“ ir „Google Workspace“ trūkumas yra tas, kad paslaugos yra suskirstytos į kelias programas. Kita vertus, „Zoho Workplace“ reikia atsisiųsti tik vieną programą.
Programos nėra visapusiška patirtis, tačiau vis tiek naudinga, kad galite užsiregistruoti, kai esate toli nuo biuro.
Zoho Mail laimi
„Zoho Mail“ ir „Gmail“ yra naudingos paslaugos, nes daugelis jomis pasitiki verslo komunikacijoje. Nors „Zoho Mail“ turi daugiau funkcijų, tinkamų saugiam profesionaliam bendravimui, „Gmail“ visur yra plačiai paplitusi el. pašto programa. Dėl žemesnių „Zoho Mail“ planų kainų jis yra geresnis pasirinkimas mažesnėms įmonėms, nors „Google Workspace“ verslo planuose nėra nieko blogo. Galiausiai norėsite pasirinkti el. pašto programą, kuri geriausiai atitinka jūsų situaciją.
