Dirbant komandoje ne visada lengva sekti tikslus ir projektus. Štai kodėl buvo sukurtos tokios programos kaip Asana ir Trello, nes jos padeda vadovams išlaikyti tvarką. Kai viskas po ranka, produktyvumas pakils į viršų.
Nors daugelis „Fortune 100“ įmonių jas naudoja, programos yra gana skirtingos filosofijos ir funkcijų požiūriu. Jei vis dar neapsisprendėte tarp šių dviejų, atėjote į tinkamą vietą. Žemiau galite sužinoti apie programinės įrangos panašumus ir skirtumus.
Panašumai
Asana ir Trello abu naudojami projektų valdymui ir kovoja dėl geriausio savo klasėje. Štai keletas panašumų tarp šių dviejų.
Nemokamai naudoti
Jei norite išbandyti „Asana“ arba „Trello“, galite tai padaryti nemokamai. Nemokami planai yra gana galingi, todėl galite lengvai valdyti savo komandos darbo eigą naudodami bet kurį. Tačiau ten, kur „Trello“ leidžia neribotiems naudotojams, turintiems nemokamą planą, „Asana“ palaiko tik 15 narių, nebent atnaujinsite į mokamą planą.
Failų saugykla
Abi platformos leidžia vartotojams saugoti failus debesies serveryje, kad būtų lengviau pasiekti, ir tokiu būdu galite įkelti neribotą skaičių failų. Priklausomai nuo jūsų mokėjimo plano, taikomi individualūs failo dydžio apribojimai. Pavyzdžiui, nemokamas planas „Asana“ leis įkelti tik mažesnius nei 100 MB failus, o nemokamas „Trello“ planas turi 10 MB limitą.
Integracijos
„Asana“ ir „Trello“ galima integruoti, todėl komandos gali įtraukti pageidaujamą programinę įrangą į savo projektų valdymo programą. Šie priedai skirti padėti komandoms naudoti viską vienoje programoje. Abi programos turi apie 200 integracijų, tokių kaip „Slack“, „Outlook“ ir „Microsoft Teams“.
Programėlės mobiliesiems
Galite gauti mobiliųjų programų, skirtų „Asana“ ir „Trello“, skirtą „iOS“ ir „Android“, ir šios programos yra labai naudingos keliaujantiems. Nesitikėkite, kad jie pakeis asmeninių kompiuterių versijas, nes jos dažniausiai yra nuluptos. Vis tiek galite juos naudoti darbui, bet geriau grįžti prie kompiuterio, kad sužinotumėte daugiau apie darbą.
Paprasta naudoti
Kadangi kai kurie darbuotojai gali būti nesusipažinę su projektų valdymo programine įranga, jie gali susipainioti su programomis. „Asana“ ir „Trello“ šią problemą sušvelnina padarydami savo produktus patogius naudoti. Kiekvienas gali suprasti, kaip naudoti bet kurią programinę įrangą su tam tikrais eksperimentais.
Skirtumai
„Asana“ ir „Trello“ turi visiškai skirtingas dizaino filosofijas, be to, jose yra funkcijų, kurių gali neturėti kita programinė įranga. Žemiau yra keletas akivaizdžiausių programų skirtumų.
Valdymo tipas
„Trello“ dažniausiai yra tik „Kanban“ lenta – įrankis, sukurtas komandoms, kurios nori vizualinės sistemos užduotims, bendravimui ir darbo eigoms valdyti. „Freemium“ versijoje yra pagrindinė „Kanban“ lenta, o įsigiję mokamą planą galėsite pasiekti plokštę tobulinančias funkcijas. Tai paprasta naudoti ir naršyti, ypač mažesnėms komandoms.
Naudojant „Trello“, atliktą užduotį galima tiesiog perkelti iš vienos kategorijos į kitą, pvz., „To Do“ į „Atlikta“. Kaip Kanban lenta su papildomomis funkcijomis, nesuklysite dėl jos paprastumo.
Kita vertus, „Asana“ nėra pagrįsta „Kanban“ lenta, nors ji tokią turi, bet skirta didesnėms įmonėms, kurios samdo daugiau darbuotojų ir laisvai samdomų darbuotojų. Jame daugiau dėmesio skiriama kelių užduočių ir užduočių priklausomybių žongliravimui, be to, jame yra daug papildomų funkcijų šiems tikslams. Asana yra labai populiari dėl detalesnių užduočių, kurios būtinos sudėtingiems projektams.
Asana leidžia vadovams suskirstyti projektą į kategorijas ir priskirti užduotis kitiems. Šias užduotis taip pat galima suskirstyti į grupes. Ši funkcija padeda susidoroti su didelėmis komandomis, turinčiomis įvairių įgūdžių, nes skirtingiems pogrupiams reikės savo tikslų.
Todėl galima drąsiai teigti, kad „Trello“ turi tiesioginę valdymo filosofiją, nes „Kanban“ sistema buvo sukurta greitam valdymui be perteklinių funkcijų. Tačiau Asana labiau tinka didesnėms įmonėms. Norintys tvarkytis patys, „Trello“ ras geresnį pasirinkimą.
Pažangos stebėjimas ir ataskaitų teikimas
„Trello“ yra „Kanban“ lenta, ir kiekviena užduotis perkeliama iš vieno stulpelio į kitą, kai narys mano, kad užduotis atlikta. Deja, jame nėra jokios ataskaitų teikimo sistemos. Turėsite nusiųsti vadovui ar kitiems komandos nariams pranešimą, patvirtinantį, kad kažkas baigta.
Asana yra labiau orientuota į pažangą, o kiekviena užduotis turi eigos stebėjimo priemonę, kuri padės patikrinti jos būseną. Taip pat gausite pranešimus apie naujausius būsenos atnaujinimus.
Taip pat galite sukurti pagrindinę ataskaitą naudodami „Asana“, tačiau nė viena platforma neturi visos ataskaitų teikimo funkcijos.
Saugumas
Abi programos iš tikrųjų yra gana panašios saugumo požiūriu, nes jos pagrįstos „Amazon Web Services“. Tačiau šiuo atžvilgiu vis dar yra vienas esminis skirtumas. „Trello“ turi dviejų veiksnių autentifikavimą, o „Asana“ šiuo metu neturi šios saugos funkcijos.
Klientų aptarnavimas
„Trello“ taip pat pranašesnis klientų aptarnavimo požiūriu. Dažniausiai jos vadovėliai ir forumai yra naudingi sprendžiant ne tokias sudėtingas problemas, tačiau „Trello“ turi kontaktinę formą. Tai nėra pati geriausia pagalba, bet jūs vis tiek gaunate atsakymą iš agento.
Asana nėra pati geriausia, kai kalbama apie klientų aptarnavimą. Jame yra vadovai, akademija ir vadovėliai. Deja, palaikymo komanda linkusi reaguoti lėtai, o agentai mieliau atsako į technines problemas.
Kainodara
„Trello“ yra pigesnis nei „Asana“, bet tik tuo atveju, jei laikotės vien plano kainų. „Asana“ laimi pagal kainodarą dėl daugybės funkcijų, kurias gaunate su jų mokamais planais. „Trello“ neduoda jums daug savo mokamų planų, kurių Asana nesiūlo.
Pavyzdžiui, „Asana“ verslo plane yra daugiau funkcijų, tokių kaip portfeliai, darbo krūvio vaizdas ir išplėstinis integracijos palaikymas. Su juo galite naudoti „Salesforce“ ir kitą galingą programinę įrangą. Kita vertus, „Trello“ neturi lygiaverčių šiam planui.
Ką turėčiau naudoti?
Galų gale „Asana“ ir „Trello“ yra beveik susietos pagal funkcionalumą ir funkcijas. Galite nemokamai pasiimti bet kurią platformą ir išmokti ja naudotis eksperimentuodami. Jie parduodami skirtingiems klientams: „Asana“ puikiai tinka didesnėms įmonėms, o „Trello“ labiau tinka mažoms ir paprastoms komandoms, kurioms nereikia papildomų funkcijų.
Asana šiek tiek laimi dėl savo universalumo. Jis turi daug daugiau funkcijų, tinkančių didesnėms organizacijoms, tačiau jos taip pat naudingos laisvai samdomiems darbuotojams, kurie žongliruoja tarp kelių klientų ir projektų. Didelė ar maža, Asana gali lengvai atlikti užduotį.
„Trello“ „Kanban“ sistema yra paprasta naudoti, o jos vartotojo sąsaja kai kuriems vartotojams taip pat yra patraukli. Tai bus naudinga tiems, kurie sutelkia dėmesį į mažiau užduočių – „Kanban“ plokštės stiprybė. Deja, „Trello“ turi labai mažai daugiau, kai kalbama apie universalumą.
Nugalėtoja yra Asana pagal funkcijas ir palaikymą didesniems, sudėtingiems projektams. „Trello“ vis dar yra puiki platforma, tačiau ji geriau veiks atliekant paprastesnes užduotis.
Daugiau yra geriau
Kalbant apie darbą su projektais, daugiau galimybių paprastai yra geresnis pasirinkimas. „Trello“ puikiai tinka „Kanban“ sistemos gerbėjams, nes jame yra efektyvi „Kanban“ plokštė. Tačiau „Asana“ yra daug pranašesnė už „Trello“ daugeliu kitų aspektų.
Kuriai platformai teikiate pirmenybę ar jau naudojote? Ar manote, kad yra geresnė užduočių valdymo programa? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
