„Intuit QuickBooks Pro 2008“ apžvalga

£209

Kaina peržiūrint

Dveji metai yra ilgas laukimas nuo „QuickBooks 2006“ (žiniatinklio ID: 86271), tačiau „Intuit“ konstruktyviai išnaudojo šią spragą ir sukūrė naujinį, kuris atrodo geriau ir yra intuityvesnis. Atnaujintame pagrindiniame puslapyje rodoma pažįstama pinigų srautų schema, tačiau kita jame esanti informacija yra tokia pateikti logiškiau, pateikiant svarbią informaciją – pavyzdžiui, sąskaitų likučius – tinkamai iškilumas. Pavyzdžiui, tie kritiniai sąskaitų likučiai visada matomi, o įrankių juosta buvo racionalizuota, paliekant mažiau piktogramų, o tai savo ruožtu padeda lengviau suprasti.

„Intuit QuickBooks Pro 2008“ apžvalga

„Intuit“ taip pat pertvarkė senamadiškas pirkimo ir pardavimo knygas į naudingesnes. Naujuose klientų, tiekėjų ir darbuotojų centruose yra informacija apie skolininkus, kreditorius ir darbuotojus. Klientų centre yra ne tik klientų sąrašas su susijusia informacija apie pasirinktą klientą ir apžvalga naujausių operacijų, bet taip pat leidžia kurti naujus klientus ir darbo vietas arba įvesti sandorius – nuo ​​įvertinimų iki pardavimo.

Taip pat yra keletas funkcijų ir darbo eigos patobulinimų. PVM ataskaitų teikimas buvo supaprastintas, o dabar, jei stebite PVM grynųjų pinigų pagrindu, galite naudoti PVM failo funkciją taip pat, kaip ir kaupimo principu pagrįstą PVM apskaitą. Pertvarkius darbo užmokesčio modulio išdėstymą, kuriam reikia papildomos prenumeratos, neskaitant QuickBooks Pro kainos, lengviau suprasti.

Tačiau yra ir rimtesnių funkcijų papildymų. Dabar, kai kuriate klientui sąskaitą faktūrą su neapmokėtomis apmokestinamomis prekėmis, nesvarbu, ar tai būtų laikas, ar išlaidos, pridėkite Laiko / išlaidų mygtukas tampa aktyvus sąskaitoje faktūroje, patogiai pažymėdamas, kad yra kitų prekių, kurias reikia atsiskaityti klientui dėl. Paspaudus mygtuką, pasirodo neapmokėtų prekių sąrašas, iš kurio galima pasirinkti, kurias prekes įtraukti į sąskaitą faktūrą.

Be abejo, praktiškiausias „QuickBooks Pro 2008“ patobulinimas yra buhalterio kopijavimo funkcija. Tai leidžia padaryti savo duomenų momentinę nuotrauką pasirinktą datą (dažniausiai ji sutampa su paskutine finansinių metų diena) ir nusiųsti ją buhalteriui el. paštu. Tada jie gali pataisyti ar pakoreguoti ir grąžinti tai jums. Tada peržiūrite pakeitimus ir nuspręsite, priimti juos ar ne. Tai puiki idėja iš principo ir labai lengva įgyvendinti praktiškai. Yra patikros: kai bandėme iš naujo atidaryti failą sukūrę buhalterio kopiją, negalėjome atlikti operacijų iki pasirinktos datos. Šis apribojimas galioja tol, kol importuosite arba atšauksite buhalterio pakeitimus.

Naujų funkcijų balansavimas yra keletas funkcijų, kurių nėra. Pirmasis iš jų yra nereikšmingas: išteklių sritis, kurioje buvo pateikiamos nuorodos į pagrindinius verslo patarimus, išnyko – nedaugelis jos praleis. Vietoj to, „Intuit“ siūlo nuorodas į „Google“ rinkodaros įrankius, tokius kaip „Google“ žemėlapiai ir „Google AdWords“.

Antrasis praleidimas yra mažiau palankus, nes nėra būdo susidoroti su keliomis valiutomis. Tai bus staigmena kelių naudotojų turinčių „QuickBooks 2006“ savininkams. Rezultatas yra tai, kad įmonės failų su operacijomis, kuriose naudojamos kelios valiutos, atnaujinti negalima. Vienintelės galimybės yra paleisti naują vienos valiutos failą arba toliau naudoti „QuickBooks 2006“ – „Intuit“ sako, kad 2006 m. versija bus palaikoma tol, kol ši funkcija bus vėl pridėta, tikriausiai kitų metų atnaujinimo metu.

Esamiems vartotojams pakanka ištirti perėjimą prie konkuruojančios MYOB Accounting (žiniatinklio ID: 107308), kuri siūlo šią funkciją, „Plus“ versijos. Kelių valiutų nebuvimas neabejotinai pašalina vieną iš pagrindinių priežasčių, greta kelių vartotojų funkcija, norint pasirinkti „QuickBooks Pro“, o ne standartinę programos versiją, kuri taip pat turi PRADINGO.