Pradedant nuo serverio, išoriniame disko įrenginyje buvo sukurta visa atsarginė kopija. Tada nusprendžiau, kad būtų protinga, kad integruota atsarginė kopija veiktų tinkamai, ir, kad padėtų tai padaryti, atsisiunčiau 30 dienų bandomąją geriausios BackupAssist versiją iš www.backupassist.com. Tai nėra atsarginė programa, o priekinė dalis, valdanti nemokamą integruotą NTBackup programą, kuri pateikiama kartu su OS. NTBackup nėra nieko blogo, išskyrus tai, kad jis yra šiek tiek lengvas – „BackupAssist“ užpildo šias spragas, stebėdamas, ką „NTBackup“ veikia, kai jis veikia. Puikus to pavyzdys – pranešimai el. paštu. NTBackup niekam nepraneša, ar atsarginės kopijos kūrimas pavyko, ar buvo visiška nelaimė: jūs turėtumėte patys patikrinti žurnalus. „BackupAssist“ leidžia įvesti el. pašto adresų sąrašą žmonių, kuriems bus pranešta, kai jis veikia, kai neveikia ir pan.
Tai gana svarbu, ypač kai bandote įtraukti personalą, kad jie suprastų ir prisiimtų atsakomybę už savo IT infrastruktūrą. Nelabai gerai, kai vienas iš jų jums atsiunčia el. laišką ir sako: „Nustojau daryti kasdienes atsargines kopijas, nes jos vis tiek neveikė“. Galima buvo tikėtis, kad sakinyje bus klausiama: „Ką turėtume daryti, kad tai išspręstume?“, bet ne, tiesiog nustoti kurti atsargines kopijas jiems buvo gerai. Bent jau dabar, kai įdiegta „BackupAssist“, jie žino, ar atsarginės kopijos veikė, ar ne.
Naudodamas „BackupAssist“ sukūriau taisyklių rinkinį, kad kasdien perrašoma atsarginė visko kopija į išorinį standųjį diską. Nors tai nepadėtų, jei pastatas užsidegtų arba būtų įsilaužtas, tačiau užtikrinama, kad atsarginės kopijos nebūtų laikomos tuose pačiuose faktiniuose velenuose kaip ir pirminiai duomenys. Toliau buvo sutvarkytas juostos atsarginės kopijos režimas, o konkrečiai – kiekvieną dieną reikalingų DAT juostų tvarkymas. Tai yra pats „BackupAssist“ paprastumas, o dabar atsarginę juostelę galima paimti iš išorės kiekvieną dieną.
Kur eiti toliau? Akivaizdu, kad norint pašalinti nereikalingą failų dubliavimą, būtina atlikti didžiulį duomenų rūko išvalymą. Deja, tai yra viena iš tų užduočių, kai galiu nustatyti tik E:\current ir E:\archive aplankų struktūras ir tada paprašyti personalo atlikti perkelti ir lyginti, bet bent jau kai turėsime persijotą „dabartinį“ katalogų medį, informaciją bus galima perkelti į darbo sritis vaidmenį. Tada galėsiu pradėti taikyti tam tikrą serverio apsaugą failų sistemai, kad užtikrinčiau, kad tik reikalingi žmonės turėtų prieigą prie neskelbtinos informacijos. Netvarka yra pakankamai didelė, kad šis procesas užtruks kelias savaites, o taip nėra ekonomiškai naudinga, kai aš sėdžiu ir sijosiu nuolaužas ir klausiu, kas yra kiekviena byla dėl.
Kai tai bus padaryta, laikas pereiti prie kito atkūrimo etapo. Šiuo metu visi mėgsta saugoti duomenų failus vietiniuose standžiuosiuose diskuose (ypač darbalaukyje). Galiu suprasti ir užjausti šį norą, jei turite tinklą, kuris labiau panašus į „neveikiantį“, nes labai nemalonu, kad vis prarandamas ryšys su serveriu. Tačiau viskas, kas saugoma darbalaukyje, nebus artima atsarginės kopijos kūrimo procesui, todėl ten reikia imtis tam tikrų veiksmų. Nepranešę darbuotojams, mes įdiegsime „Active Directory“ galimybę nukreipti visą jų darbalaukį ir „Mano...“ medį į serveris jiems nepastebėjus, kad viskas, ką jie išsaugo savo darbalaukyje arba mano dokumentuose automatiškai būtų serveryje šiaip. Taip, būtų malonu juos perauklėti tinkamai naudotis akcijomis, bet mes turime geresnį planą.
