Dauguma mokyklų taip pat mėgsta turėti spausdintuvus iš įmonių, kurios galėtų aiškiai nurodyti nustatytas išlaidas. Taip pat svarbu, kad spausdintuvai aiškiai perspėtų apie būtinybę atnaujinti eksploatacines medžiagas.
Vienas iš pagrindinių reikalavimų mažinant spausdinimo išlaidas yra įtikinti žmones, kad jiems nereikia savo spausdintuvas, ir jiems tikrai nereikia spausdintuvo savo klasėje, išskyrus kai kurias išimtis pradinėje klasėje mokyklos.
Kai kurios Haveringo mokyklos pereina prie „sekite mane“ spausdinimo, kuris ypač naudingas ten, kur reikalaujama konfidencialumo, tačiau ši pažanga buvo lėta dėl problemų, susijusių su BSF. Tačiau perėjus nuo rašalinių prie lazerinių mokyklų sutaupyta vartojimo reikmenų.
Auksinės spausdinimo taisyklės
- Spaudinių valdymo sistemos tampa vis populiaresnės, užtikrinančios, kad kiekvieno spaudinio iš tikrųjų reikia; atliekos yra visiškai pašalintos.
- Spausdinimo politikos pasikeitimas turi būti suderintas su kultūros pokyčiais, kad darbuotojai ir studentai suprastų, jog per didelis spausdinimas gali paveikti kitus išteklius – net personalą.
- Nėra „geriausio spausdintuvo“, tik tai, kas geriausia jūsų mokyklos strategijai.
„Tai yra mokyklų švietimas“, - sako Pattersonas. Kai kurie, atrodytų, patrauklūs pasiūlymai, kuriuos jie gauna net iš populiariosios „Tesco“ kompiuteriai mokykloms schemos, paliko jiems dideles rašalo sąskaitas.
Kai kurie mokyklų technikai sutaupo pinigų pildydami rašalinių spausdintuvų kasetes ir netgi susitaria su vietiniu tiekėjas, kuris atlygina nuostolius klientams, jei jie nusižengia gamintojams dėl to, kad naudoja rašalą, kurio nebuvo patvirtino.
Tačiau Penny Patterson patarimas mokykloms yra sudaryti geras sutartis su tiekėjais, kurios suteiktų joms naudą ir lankstumą. Kam įsitraukti į papildymą, kuris gali sukelti papildomų komplikacijų, jei tai gali būti paprasta? Ir kodėl gi neleisti savo darbuotojams pasiimti rašalinių spausdintuvų į namus asmeniniam naudojimui?
Jei mokyklos parengs ambicingą strategiją, kuri susietų su kitomis jų IRT, jos daug labiau rūpinsis sutartimis ir atidžiau žiūrės į licencijavimą. Dėl to jie yra mažiau pažeidžiami dėl tokio tipo kopijavimo aparatų sutarčių, dėl kurių pardavėjai buvo prastos reputacijos ir kai kurioms mokykloms buvo užkrautos pernelyg didelės išlaidos.
Patterson teigia, kad geriausi informacijos šaltiniai yra kitos mokyklos ir Becta darbas dėl bendrų nuosavybės išlaidų.
„Kalbama apie įpročių keitimą, o kai kurios mokyklos tam labai atsparios“, – apibendrina ji.
