„SharePoint 3“ leis jums kurti tinklaraščius ir wikkis taip pat lengvai, kaip ir bet kurio kito tipo sąrašus. sukurti RSS informacijos santraukas iš bet kurio sąrašo, kad vartotojai galėtų prenumeruoti šiuos kanalus naudodami savo mėgstamą RSS agregatorius. Žinoma, įprastas „SharePoint“ įspėjimo mechanizmas vis dar yra su keliais papildomais patobulinimais. Dabar administratoriai gali užsiregistruoti kitiems naudotojams, kad gautų įspėjimą, o ne apsimetinėti tokiais naudotojais, kad galėtų juos prisiregistruoti. Galite kurti įspėjimus rodinyje, kad įspėjimas būtų suaktyvintas tik tada, kai pridedamas arba pakeičiamas tame rodinyje rodomas elementas. Taip pat yra atskiri įspėjimų filtrai, todėl galite, pavyzdžiui, paprašyti įspėjimo apie „man priskirtas užduotis“, net jei nėra rodinio, kuriame jos būtų rodomos. Pašto laiške, išsiųstame įspėti, dabar galite rodyti visą suaktyvinantį elementą, o ne tik nuorodą į elementą, o redaguotų elementų atveju – kas buvo pakeista.
Kiti nedideli patobulinimai apima kiekvieno puslapio viršuje esantį „sudėtingą pėdsaką“, rodantį, kur esate svetainės struktūroje, ir vienu spustelėjimu pereiti kelis žingsnius atgal. Greitosios paleidimo skydelis dabar rodomas kiekviename puslapyje, o ne tik pagrindiniame portalo puslapyje, o sąrašai gali būti rodomi gali būti rūšiuojami arba filtruojami spustelėjus jų stulpelių antraštes, nesigilinant į rodinį apibrėžimai.
įmonės žinių bazė
Atrodo, kad daugelis šių funkcijų yra nemokamos naudojant „SharePoint Services 3“, tačiau kai kurie bitai gali būti tik „SharePoint Portal Server“ arba kai kuriuose dar neįvardintuose „Office 12 Server“. „Microsoft“ aiškiai siekia atlikti įmonės dokumentų saugyklos arba žinių bazės vaidmenį didelėms įmonėms, pridėdama dar daugiau funkcijų „SharePoint Services“ ir „SharePoint Portal Server“ ir netgi atrodo, kad dalis arba visa tai, ką šiuo metu vadina turinio valdymo serveriu, SharePoint.
Visiškai įrengta šiukšliadėžė leis vartotojams ir administratoriams pasakyti „oi, aš / jie neketinau ištrinti ir jie gali nurodyti saugojimo politiką, kad failai būtų saugomi x dienų po to, kai vartotojas ištrina juos. Jie taip pat gali nustatyti leidimus kiekvienam elementui, o ne tik sąrašui ar bibliotekai. Sąrašai taip pat galės turėti aplankus, kaip ir dokumentų bibliotekose dabartinėje versijoje. Taip pat prie aplanko galėsite pridėti pasirinktines ypatybes, o ne tik pavadinimą.
Šiuo metu sąrašai yra apriboti, nes juos galite naudoti tik toje svetainėje, kurioje jie apibrėžti. Dėl to gali tekti nukopijuoti bendrus sąrašus, pvz., skyrių personalo ar produktų tipų, į daugelį įmonės intraneto svetainių, kad juos būtų galima naudoti kaip paieškas kituose sąrašuose. „SharePoint 3“ leis sąrašus naudoti keliose svetainėse, o tai taip pat leidžia atlikti tokius veiksmus, kaip, pavyzdžiui, laikyti vieną pranešimų sąrašą kiekviename įmonės padalinio pagrindiniame puslapyje.
Versijų kūrimo sistema plečiama įtraukiant pagrindinių ir mažųjų versijų, kurios gali turėti skirtingus leidimus, koncepciją. Taigi galite turėti dokumentų biblioteką, kurioje visi galėtų matyti užregistruotą ir patvirtintą pagrindinę dokumento versiją, bet tik mažesnė žmonių komanda gali dirbti su nedideliais to dokumento pataisymais ir galiausiai visiems paskelbti naują pagrindinę versiją matyti. Deltos nedaro versijų; tai yra, išsaugodami tik nuo paskutinės versijos padarytus pakeitimus. Vietoj to, kiekviena versija saugo visą dokumentą, todėl, atsižvelgiant į susijusių dokumentų dydį ir sukurtų versijų skaičių, tai gali sukelti gana didelius saugojimo reikalavimus. „Office 12“ XML failų formatai turėtų padėti, nes jie yra supakuoti, todėl yra 25–75 procentais mažesni nei lygiaverčius „Office 2003“ failus, tačiau vis tiek turėtumėte įjungti tik sąrašų ir bibliotekų versijų nustatymą iš tikrųjų reikia. (Administratorius gali nustatyti bet kurio sąrašo ar bibliotekos versijų skaičiaus apribojimą.)
