Kai jūsų dienos užpildytos skambučiais, susitikimais ir konsultacijomis, žongliruoti kalendoriais gali būti nuobodu. Pirmyn ir atgal el. laiškai, patvirtinantys ir perplanuojantys susitikimus, ne tik užpildo gautuosius, bet ir palieka daug vietos klaidoms.
Jei ieškote sprendimo, kuris padėtų tai padaryti galą, Calendly gali turėti jums atsakymą. Skaitykite toliau ir sužinokite, kodėl daugiau nei 10 000 000 žmonių jau naudojasi šia labai populiaria programa.
Kas yra Calendly?
„Calendly“ yra nemokama internetinė planavimo paslauga, kuri pakelia laiko valdymą į kitą lygį. Naudodami šią debesyje pagrįstą programą galite lengvai planuoti laiką su savo klientais.
Galite kurti renginius ir leisti tiems, kurie nori susitikti su jumis, vos keliais paspaudimais rezervuoti susitikimą. Nustatę darbo valandas ir susieję kalendoriaus programą, niekada nereikės jaudintis dėl nesuderinamų susitikimų. Išmanusis kalendoriaus integravimas užtikrins, kad jūsų tvarkaraštis visada būtų atnaujintas ir nuoseklus visose programose. Pritaikę laisvas dienas ir laiko tarpsnius taip pat galėsite visiškai kontroliuoti savo laiką. Klientai gali užsisakyti susitikimą, kuris puikiai tinka tiek jiems, tiek jums, niekam nepajudinus nė piršto.
Ir tai tik pradžia.
„Calendly“ jau turi daugybę tinkinimo parinkčių ir nuolat pristato naujas funkcijas. Nuo automatizavimo priminimų iki potencialių klientų nukreipimo per patikrinimą, ši programa gali padaryti daug daugiau nei tik tvarkyti kalendorių.
Kas gali naudoti Calendly?
Beveik kiekvienam šiandien reikia planuoti. Iš esmės, nesvarbu, ar jums tiesiog reikia vadovo pagalbos kaip laisvai samdomam darbuotojui, ar norite, kad visa 30+ narių komanda būtų viename puslapyje, „Calendly“ gali pasiūlyti jums reikalingą sprendimą. Mokytojai gali naudoti grupinių renginių parinktis klasėms, o konsultantai gali likti vienas prieš vieną. Nesvarbu, ar siūlote internetinius, ar asmeninius susitikimus, jūsų paslaugomis besidomintys asmenys gali lengvai su jumis susisiekti.
„Calendly“ kainų planai
Kaip minėta, „Calendly“ yra „freemium“ įrankis. Kiekvienas gali jį išbandyti ir naudoti, jei tik pasirinks nemokamą pagrindinį planą. Tačiau norėdami pasiekti pažangesnes funkcijas, turėsite pasirinkti prenumeratą. Calendly siūlo keletą kainų planų, kad kiekvienas galėtų rasti reikiamą paketą. „Teams“ taip pat yra nemokama 14 dienų bandomoji versija, kad galėtumėte išbandyti visas tinkinimo parinktis.
Calendly Basic
Į šį planą įtrauktos tik pagrindinės programos funkcijos. Su „Basic“ paskyra galite susieti tik vieną kalendorių ir sukurti tik vieną įvykio tipą, kurį klientai galėtų užsisakyti. Negalėsite pasinaudoti tolesniais veiksmais arba tinkinti pranešimų. Tačiau jūs ir jūsų klientai vis tiek gausite automatinius pranešimus apie įvykius, todėl jums nereikės perplanuoti ir atšaukti rankiniu būdu. Taip pat galite pažymėti savo užsakymo puslapį ir tinkinti užsakymo nuorodą pagrindinėje versijoje.
„Calendly Essentials“.
Jei vienas įvykio tipas jums to nepakenks, galite gauti neribotą įvykių tipų skaičių naujovinę tik vieną lygį. Už 8 USD per mėnesį gausite prieigą prie dar kelių funkcijų, ypač grupinių renginių. Jūs taip pat gausite šiek tiek aukštesnį tinkinimo lygį „Essentials“ plane.
„Calendly Professional“.
Jei naudojate kelis kalendorius, galbūt norėsite pasirinkti profesionalų planą. Šis paketas suteikia net šešis kalendorius vienam asmeniui, be to, prieigą prie visų tinkinimo funkcijų. Šis 12 USD planas yra populiariausias „Calendly“.
Calendly komandos
Jei norite įdiegti „Calendly“ visai komandai, peržiūrėkite „Teams“ paketą. Su „Salesforce“ integracija dar vienas dalykas bus išbrauktas iš jūsų darbų sąrašo. „Teams“ ir „Enterprise“ planas yra vieninteliai, kurie taip pat siūlo tiesioginio pokalbio palaikymą vartotojams.
„Calendly Enterprise“.
Įmonės, kurios svarsto galimybę įdiegti Calendly, turės su jomis susisiekti tiesiogiai. Šis planas suteikia didesnį saugumą, be kurio įmonės negali išsiversti.
Kaip nustatyti „Calendly“.
Jei norite išbandyti Calendly, turėsite susikurti paskyrą. Atminkite, kad tam jums nereikės kredito kortelės.
- Eikite į Calendly svetainę ir spustelėkite mėlyną mygtuką „Pradėti“.
- Įveskite savo įmonės el. pašto adresą ir spustelėkite „Registruotis“.
Turėsite įvesti savo informaciją ir patvirtinti el. pašto adresą. Tada galite prisijungti ir pradėti nustatyti „Calendly“. Programa paprašys jūsų tokios informacijos kaip jūsų laiko juosta, turimos valandos ir jūsų vaidmuo darbe. Jis taip pat paragins sukurti tinkintą URL ir susieti pasirinktą kalendorių. Tai galite padaryti dabar arba tiesiog spustelėkite „Nustatyti vėliau“ ir užbaikite registracijos procesą.
Užpildykite savo profilį
Kad padarytumėte teigiamą įspūdį besilankantiems jūsų Calendly puslapyje, turite užpildyti savo profilį. Atlikite tai paskyros nustatymuose.
- Pagrindiniame „Calendly“ puslapyje spustelėkite „Paskyra“, tada išskleidžiamajame meniu „Paskyros nustatymai“.
- Skiltyje „Profilis“ užpildykite savo profilio informaciją. Būtinai įkelkite ir profilio nuotrauką.
- Spustelėkite „Prekės ženklas“ ir įkelkite savo įmonės logotipą. Tai nėra privaloma, bet padeda atrodyti profesionaliai.
- Tinkinkite savo „Calendly“ nuorodą skiltyje „Mano nuoroda“.
Prijunkite savo kalendorių
Pagrindinis veiksmas nustatant „Calendly“ bus kalendoriaus prijungimas prie programos. Nesvarbu, ar naudojate „Google“, „Microsoft“ ar „Apple“ kalendorius, galėsite susieti savo kalendorių. Tai darydami, jums nereikės redaguoti turimų valandų kiekvieną kartą, kai ką nors įtrauksite į savo kalendorių. Jūsų susitikimai, atlikti naudojant Calendly, taip pat bus automatiškai rodomi kalendoriaus programoje.
Štai kaip pridėti kalendorių:
- „Calendly“ pagrindiniame puslapyje spustelėkite „Paskyra“ ir pasirinkite „Kalendoriaus ryšiai“.
- Pasirinkite kalendorių, kurį norite prijungti.
Galite įtraukti du kalendorius į „Essentials“ ir iki šešių kalendorių į profesionalų, komandų ir įmonės planus.
Sukurkite savo renginį
Norėdami sukurti įvykį Calendly, atlikite šiuos veiksmus:
- Eikite į pagrindinį „Calendly“ puslapį ir raskite mygtuką „+ Naujas įvykio tipas“.
- Kitame puslapyje pasirinkite įvykio tipą „Vienas prieš vieną“ arba „Grupė“. Pagrindinėse paskyrose galima kurti tik individualius įvykius.
- Įveskite informaciją apie savo renginį ir spustelėkite Pirmyn.
- Kitame puslapyje galėsite tinkinti, kada įvyks įvykis.
Skirtuke „Valandos“ galite nustatyti viską nuo įvykio trukmės iki galimų laiko tarpsnių. Galite keisti laisvas valandas kiekvienai dienai atskirai. Norėdami pašalinti dieną iš galimų laiko tarpsnių, spustelėkite dieną kalendoriuje ir paspauskite mygtuką „Aš nepasiekiamas“. Tinkinkite, kiek anksčiau jūsų klientai gali jus užsisakyti, pakeisdami dienų seką.
Skirtuke „Išplėstinė“ galite toliau tvarkyti savo tvarkaraštį. Pasirinkite, kiek susitikimų gali vykti per vieną dieną, ir pakoreguokite kitas detales, kaip norite. Kai baigsite, spustelėkite „Kitas“.
- Paskutiniame puslapyje matysite daugybę papildomų parinkčių – nuo pakviestų klausimų iki priminimų iki atšaukimo politikos. Būtinai peržiūrėkite kiekvieną parinktį ir redaguokite norimus laukus.
Baigę spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“. Dabar jūsų renginį galima užsisakyti naudojant tinkintą nuorodą.
Papildomi DUK
Ar Calendly nemokama?
Vienas iš geriausių Calendly dalykų yra tai, kad galite pradėti visiškai nemokamai. Bazinę Calendly versiją galite naudoti tiek laiko, kiek norite. Tačiau nemokama versija riboja susietų kalendorių skaičių iki vieno, kartu su kitais apribojimais. Galite 14 dienų nemokamai išbandyti aukščiausios kokybės „Teams“ versiją, kad pamatytumėte, ar tai verta.
Kokios programos veikia su Calendly?
Kita funkcija, dėl kurios „Calendly“ yra patraukli daugeliui, yra programų integravimas. Be kalendoriaus programos susiejimo, „Calendly“ taip pat leidžia integruoti daug kitų programų. Zoom, Typeform, Slack, Salesforce ir Microsoft Teams yra tik keli pavyzdžiai.
Tvarkykite savo tvarkaraštį kaip profesionalas su Calendly
„Calendly“ gali padėti jums kontroliuoti savo tvarkaraštį. Tai ne tik patogus įrankis, bet ir siūlo supaprastintą užsakymo patirtį jūsų klientams. Darbo pradžia yra visiškai nemokama, tačiau dėl pažangių funkcijų verta apsvarstyti ir mokamus paketus.
Kaip tvarkote savo perpildytą tvarkaraštį? Ar jums reikia tokio įrankio kaip Calendly? Pasakykite mums, ką manote apie programą toliau pateiktame komentarų skyriuje.
