Daugeliui įmonių vaizdo konferencijų įrankiai tapo įprasta jų veiklos dalimi. Geriausi programinės įrangos sprendimai leidžia komandos nariams be vargo girdėti ir matyti vieni kitus, nepaisant vietos. Tačiau didesnėms grupėms kartais sunku rasti programą, kuri pasiūlytų geriausią kainos ir kokybės santykį ir padėtų visiems padaliniams pagerinti savo veiklą.
Dėl šios priežasties sudarėme keletą patikimiausių vaizdo konferencijų įrankių didesnėms grupėms, kurios gali padėti jūsų darbuotojams pasiekti visus jūsų verslo tikslus.
Geriausia vaizdo konferencijų programinė įranga didelėms grupėms
Toliau pateikti įrankiai padeda įvairaus dydžio komandoms visame pasaulyje. Aptarkime jų privalumus ir galimus trūkumus, kad surastume tinkamiausią jūsų verslui.
Nr.1 – Zoho susitikimas
„Zoho“ sukūrė įspūdingą tinklų ir verslo programų sąrašą Zoho susitikimas nėra išimtis. Priklausomai nuo to, kuris paketas geriausiai tinka jūsų organizacijai, galite pakviesti iki 3 000 žmonių prisijungti prie vaizdo arba garso skambučio.
Kita sritis, kurioje „Zoho Meeting“ išsiskiria, yra klientų aptarnavimas. Palaikymo komanda uoliai dirbs, kad per kelias minutes atnaujintų jūsų planą, jei netyčia pasirinkote paketą, kuris netinka jūsų darbuotojams.
Klientai labiausiai vertina paslaugą, kad ji neužrakina savo konferencijų funkcijų už mokamų pakopų. Kiekviena mokama versija siūlo skambinimo numerius, el. pašto planavimą, susitikimų įrašus ir kt.
Nuotolinėms ir hibridinėms darbo jėgoms visada gresia kibernetinės atakos, tačiau tai nėra problema naudojant šį galingą konferencijų įrankį. Ji remiasi patikima saugos praktika, kad apsaugotų bendrinamus failus nuo grėsmių. Kai dalijatės informacija per Zoho susitikimas, duomenys lieka tarp jūsų ir numatomo gavėjo.
Nr. 2 – TeamViewer susitikimas
„TeamViewer“, anksčiau vadinta „Blizz“, didžiuojasi daugybe bendradarbiavimo funkcijų. Jis palaiko 4K ekrano bendrinimą, piešimą ekrane ir failų bendrinimą, todėl skambučio dalyviai gali platinti dokumentus ir pateikti patrauklius pristatymus.
Jei jūsų grupė daugiausia dėmesio skiria novatoriškų idėjų kūrimui ir kokybiško turinio dalijimuisi, „TeamViewer“ susitikimas jus palaiko.
Nors nemokama versija leidžia susitikti tik su penkiais dalyviais, poros planai tinka didesnėms komandoms. Priklausomai nuo pasirinkto plano, galite pakviesti iki 50, 100 ir 300 dalyvių prisijungti prie garso arba vaizdo skambučio.
Programinė įranga integruojama su kitais verslo ir tinklo įrankiais, įskaitant Amazon WorkSpaces, Zendesk, Salesforce, Microsoft Teams ir Atlassian.
Nr. 3 – „Google Meet“.
„Google Meet“, skirtas kaip atnaujintas „Hangout“ pakaitalas, pasiekiamas visiems naudotojams, turintiems nemokamą „Google“ paskyrą.
Jis turi 100 žmonių susitikimų pajėgumą, tvirtus ekrano dalijimosi modulius ir išskirtines mobiliąsias funkcijas.
Nors nemokama versija puikiai tinka standartiniams garso ir vaizdo skambučiams, galbūt norėsite atnaujinti į vieną iš mokamų darbo jėgos planų. Tai atrakina socialinės žiniasklaidos integravimą ir lentos įrankius.
Kitas šios programinės įrangos pranašumas yra tai, kad visi planai suteikia prieigą prie produktyvumo paslaugų. Jūsų darbuotojai gali naudoti įrankio kalendoriaus programą, skaičiuoklių programinę įrangą ir teksto rengyklę.
Nors „Google Meet“ sąsaja nėra pati intuityviausia, dėl prieinamos programos kainos ir duomenų šifravimo ji yra gera investicija daugumai organizacijų.
Nr. 4 – GoToMeeting
Ši populiari konferencijų programinė įranga pagerina klientų pasiekiamumą ir nuotolinį bendradarbiavimą. Srautinio perdavimo galimybės ir patikimos funkcijos palengvina prieglobą ir prisijungimą prie susitikimo.
Programinė įranga puikiai padeda komandoms priimti paprastą, nesudėtingą požiūrį į vaizdo konferencijas. Galite mėgautis nemokamu garsu, pristatymais realiuoju laiku, ekrano bendrinimui ir mobiliosiomis lentomis už prieinamą kainą.
Sąsaja yra jautri ir patogi vartotojui, puikiai tinka organizacijoms, kuriose ne visi darbuotojai yra išmanantys technologijas. „GoToMeeting“ yra prieinama daugiau nei 190 šalių ir leidžia pakviesti iki 250 pokalbio dalyvių. Galite užsiregistruoti be įsipareigojimų nemokamam bandomajam laikotarpiui, kad išbandytumėte programos konferencijų galimybes.
Nr. 5 – RingCentral Video
„RingCentral“ daugiausia dėmesio skiria be rūpesčių konferencijoms, leidžiančioms vartotojams planuoti ir rengti susitikimus neatsisiunčiant papildinių ir kitos programinės įrangos.
HD garso ir vaizdo kokybė garantuoja, kad visi dalyviai prisimins pagrindinius jūsų seansų dalykus. Aptakioje sąsajoje yra paprastas valdymo skydelis su vartotojo prietaisų skydeliu, kuris padeda komandos nariams lengvai naršyti programoje. Debesis pagrįsta programinė įranga palaiko įvairias platformas, o prie susitikimo galite prisijungti naudodami kompiuterį, mobilųjį įrenginį ar planšetinį kompiuterį.
Svarbiausia, kad „RingCentral“ įdiegė pažangius šifravimo protokolus, autentifikavimo praktiką ir ugniasienes, kad apsaugotų vartotojo duomenis ir pašalintų išorines grėsmes.
Nors kai kurie vartotojai mano, kad programa mobiliesiems šiek tiek trikdo, jie vertina išsamią platformos analizę. Galėsite stebėti, kurie skyriai yra aktyviausi susitikimų metu, gauti pranešimus apie ryšio problemas ir kt.
Iš pirmo žvilgsnio „RingCentral“ vaizdo įrašas atrodo kaip paprasta programa, tačiau jos bendradarbiavimo ir konferencijų galimybes sunku įveikti, ypač komandoms, turinčioms biudžetą.
Nr.6 – Gyvų audra
Jei jūsų organizacijoje rengiami internetiniai seminarai ir kiti tiesioginiai renginiai, jums reikės įrankio, kuris padės sukurti suasmenintą patirtį visiems dalyviams. Štai čia pasirodo Livestorm.
Programinę įrangą lengva nustatyti ir netgi galite vykdyti įvykius autopilotu. Keliais paprastais paspaudimais galite suplanuoti, kad „YouTube“ vaizdo įrašai ir iš anksto įrašyta filmuota medžiaga būtų rodoma transliacijos metu, ir viskas! Kai auditorija stebi internetinį seminarą, galite sutelkti dėmesį į pokalbio moderavimą ir atsakymus į klausimus dalyviams, potencialiems klientams ir kolegoms.
Be to, „Livestorm“ integruojasi su „Zapier“, o tai reiškia, kad vartotojai gali nustatyti mokėjimo kanalą neįdiegę trečiosios šalies programinės įrangos.
Nemokama versija palaiko renginius, kuriuose dalyvauja daugiausia 10 dalyvių, todėl didesnės grupės turėtų rinktis vieną iš mokamų planų. Priklausomai nuo to, kuri mokama pakopa atitinka jūsų poreikius, galite organizuoti internetinius seminarus ir konferencijas su 100, 250 arba 1000 dalyvių.
Nr.7 – Webex
Cisco, gerai žinomas technologijų milžinas, sukūrė Webex, todėl nenuostabu, kad ši programinė įranga sujungia konferencijų galimybes su bendradarbiavimo ir pranešimų siuntimo funkcijomis.
Webex yra puiki galimybė tiesioginiams internetiniams seminarams, konferencijoms, interaktyviems pristatymams su vaizdo įrašais ir skaidrėmis bei IT pagalba.
„Cisco“ anksčiau dirbo kurdama naujoviškus kibernetinio saugumo sprendimus ir įdiegė daug sudėtingų apsaugos protokolų šiame patogiame įrankyje. Nepriklausomai nuo pasirinkto plano, Webex užšifruos visus duomenis, suteikdama visiems susitikimo dalyviams ramybę.
Priklausomai nuo jūsų organizacijos biudžeto, galite surengti iki 3 000 dalyvių susitikimus, o tai naudinga korporacijoms, kurios specializuojasi internetinėse pamokose, mokymo programose ir internetiniuose seminaruose.
Dėl programos išskirtinio ryšio greičio visi dalyviai gali mėgautis sklandžia vartotojo patirtimi su neprilygstama garso ir vaizdo kokybe.
Be to, „Webex“ palaiko integraciją su kitomis platformomis, tokiomis kaip „Outlook“, „Google Cloud“ ir „Google Workspace“. Ši funkcija leidžia planuoti susitikimus, siųsti kvietimus ir matyti, kada visi darbuotojai yra pasiekiami.
Kadangi programinė įranga yra nepriklausoma nuo platformos, vartotojai gali prisijungti prie susitikimų iš beveik bet kurio įrenginio.
Nors naudoti gana paprasta, Webex neturi kai kurių konkurentų tinkinimo parinkčių.
Nr. 8 – Intermedia AnyMeeting
„Intermedia AnyMeeting“ yra patogi paslauga su pažangiomis funkcijomis, padedančiomis bet kokio dydžio korporacijoms pagerinti bendravimą ir veiklą. Sukrauta programinė įranga vartotojams siūlo automatinę transkripciją, lentos funkcijas ir ekrano bendrinimo parinktis.
Pro pakopa gali pasigirti visišku šifravimu, sustiprinta susitikimų sauga ir įrašymo bei transkripcijos įrankiais. Tai taip pat leidžia šeimininkams pakviesti iki 100 dalyvių.
Jei nuspręsite surengti didesnį renginį, įmonės lygis padidina dalyvių skaičių iki 200.
Nors programa nesiūlo „Linux“ kliento, ji suderinama su „Windows“, „MacOS“, „iOS“ ir „Android“ produktais.
Nr.9 – Kuriuo
Nors Whereby visų pirma skirtas individualiems verslininkams ir laisvai samdomiems darbuotojams, jis puikiai tinka ir didesnėms komandoms.
Norint suplanuoti susitikimą, nereikia atsisiųsti papildomų trečiųjų šalių programų. Geriausia, kad kiekvienas, turintis nuorodą, gali paskambinti be papildomo mokesčio.
Dalyviams nereikia atsisiųsti programinės įrangos ar atlikti varginančio registracijos proceso.
Vartotojai gali prisiregistruoti prie nemokamos pakopos susitikimams, kuriuose dalyvauja daugiausia 100 dalyvių. Norėdami surengti renginius su daugiau nei 100 svečių, turėsite naujovinti į vieną iš mokamų planų. Programa veikia bet kuriame išmaniajame telefone, planšetiniame kompiuteryje ar kompiuteryje su tokia naršykle kaip Safari arba Google Chrome.
Pasirinkite geriausią platformą didelėms grupėms
Nors daugelis virtualių susitikimų programų palaiko asmeninius skambučius, ne visos yra tinkamos rengti didesnes vaizdo konferencijas. Aukščiau pateiktos parinktys leidžia komandoms visame pasaulyje pasiekti savo verslo tikslus ir turėti naudingų funkcijų, pvz., susitikimų transkribavimo, programų integravimo ir mobiliųjų funkcijų.
Žinoma, galutinis sprendimas priklauso nuo jūsų, todėl nepamirškite ieškoti pradedantiesiems pritaikytos programinės įrangos su puikiu klientų aptarnavimu, nemokama bandomoji versija ir neprilygstamomis saugos priemonėmis.
Ar bandėte kurį nors iš aukščiau pateiktų vaizdo konferencijų įrankių? Kurios funkcijos buvo naudingiausios jūsų komandai? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
