„Microsoft Outlook 2010“ apžvalga

Naujoji žmonių sritis taip pat leidžia lengvai sumedžioti pranešimus, kurie išnyko didžiulėje gautųjų dėžutėje. Panašiai kaip gerai žinomas Xobni papildinys, žmonių skydelyje pateikiami visi naujausi susirašinėjimai ir būsimi susitikimai su pranešimo siuntėju kiekvienas el. laiškas, galbūt paversdamas „Outlook“ lengvu CRM įrankiu mažoms įmonėms (nors „Outlook Business Contact Manager“ teikia visą CRM pajėgumus). „People Pane“ toliau integruojamas su socialinių tinklų paslaugomis, tokiomis kaip „LinkedIn“ ir galiausiai „Facebook“. (per atsisiunčiamą įskiepį), perkeldami savo kontaktų nuotraukas ir būsenos atnaujinimus į žinutes taip pat.

Kalbant apie kontaktus, „Microsoft“ taip pat stengėsi sumažinti rankinio darbo kiekį, reikalingą jūsų adresų knygai atnaujinti. Naujasis aplankas Siūlomi kontaktai automatiškai sukuria „Outlook“ vizitinę kortelę visiems, kuriems išsiuntėte el. laišką ir kurie dar nėra įtraukti į jūsų kontaktų sąrašą. Tai gera idėja, tačiau „Microsoft“ nesiima papildomų žingsnių rinkdama duomenis iš jūsų kontaktų. Pavyzdžiui, tokie papildiniai kaip Xobni išskirs kontaktų telefono numerius iš jų el parašų, o „Outlook“ siūlomi kontaktai tik užpildo asmens vardą ir el. pašto adresą tau. Tai naudinga funkcija, bet ne tokia naudinga, kaip galėjo būti.

Vertingesnė yra integracija su LinkedIn, kuri sukuria išsamias vizitines korteles, kuriose gausu profilio nuotraukų, visiems jūsų partneriams profesionalų socialiniame tinkle. Geriausia, kad vizitinės kortelės automatiškai atnaujinamos, kai tik asmuo pakeičia savo LinkedIn profilį, todėl sumažėja pasenusių kontaktinių duomenų rizika.

Tačiau siūlomi kontaktai ir „LinkedIn“ kontaktai sukuria savo problemas. Visų pirma, jūsų kontaktai dabar yra suskirstyti į tris visiškai atskirus telkinius (darant prielaidą, kad jau turite savo kontaktų aplanką) ir nėra paprasto būdo juos sujungti. Jei „LinkedIn“ partneriai jau yra jūsų pagrindiniame kontaktų aplanke, taip pat yra dubliavimosi problema. „Microsoft“ turi rasti geresnį būdą sujungti šią masę kontaktų duomenų.

„Outlook“ kalendoriuje buvo atlikta daugiausia pakeitimų nuo „Office 2007“. Nauji papildymai apima kalendoriaus peržiūrą, kuri suteikia momentinę jūsų dienoraščio su susitikimų užklausomis nuotrauką, leidžiančią akimirksniu peržiūrėti visus susitikimus, susijusius su siūlomu susitikimu, ir priimti geriau pagrįstą sprendimą, priimti ar atmesti prašymas.

Kelių kalendorių peržiūra taip pat buvo šiek tiek paprastesnė naudojant tvarkaraščio rodinį, kuriame kalendoriai sukrauti ant vieno. kitas panašiai kaip planavimo ekranas, kuris pasirodo, kai bandote organizuoti susitikimą su keliais dalyvių.

Nepaisant visų pakeitimų, patobulinta el. pašto paieška, greiti veiksmai ir kontaktų bei kalendoriaus patobulinimai, 2010 m. yra tik nedidelis pirmtako patobulinimas. „Outlook“ tebėra klasė el. pašto programų, tačiau per daug naujų jos funkcijų yra abejotinos naudos, kad ją būtų galima laikyti esminiu atnaujinimu tiems, kurie naudoja „Outlook 2007“.