Kaip nustatyti pasikartojančias užduotis naudojant sąvoką

Rinkoje yra daug produktyvumo ir darbo vietos programų, tačiau tik nedaugelis siūlo „Notion“ universalumą. „Notion“ galite paversti bet kuo, ko norite, nuo paprastos užrašų programėlės iki sudėtingo užduočių valdymo komandų centro.

Terminų nustatymas yra esminė funkcija, jei savo projektus ir užduotis vykdote „Notion“. Bet ką daryti, jei norite sukurti pasikartojančią užduotį?

Deja, platformoje nėra integruotos funkcijos, kuri leistų pažymėti užduotį kaip pasikartojančią. Laimei, yra sprendimas, kurį galbūt norėsite išbandyti, ir mes parodysime, kaip jį pritaikyti.

Kaip kompiuteryje nustatyti pasikartojančias užduotis „Notion“.

Nustatyti užduotis programoje „Notion“ tikriausiai lengviausia, jei naudojate kompiuterį. Jūsų parinktys yra labiau prieinamos ir galite greitai perkelti elementus puslapyje naudodami žymeklį.

Kalbant apie pasikartojančias užduotis, galite padaryti viską labai paprastai, sukurdami pasikartojančių užduočių sąrašą ir pažymėdami jas po vieną, kai jos bus baigtos.

Tai nėra automatizuotas procesas, nes atlikę užduotis turėsite iš naujo nustatyti sąrašą rankiniu būdu. Pasikartojančios užduoties nustatymo programoje „Notion“ problema yra ta, kad reikia sukurti formulę, kuri veiktų, o norėdami tai padaryti, turite žinoti, kaip parašyti kodą.

Paprastam „Notion“ vartotojui tai gali būti neįmanoma, o gal jie tiesiog nenori investuoti savo laiko į formulės atradimą ir parašymą. Geros naujienos yra tai, kad kiti vartotojai, kurie anksčiau turėjo tą pačią problemą, sukūrė pasikartojančių užduočių šablonus, kuriuos galite naudoti.

Pasikartojančių užduočių šablono naudojimas

Internete galite ieškoti pasikartojančių „Notion“ užduočių šablono, atitinkančio jūsų poreikius. Yra daug versijų. Tačiau mes sutelksime dėmesį į vieną konkrečią parinktį ir paaiškinsime, kaip ją įgyvendinti. Štai kaip tai veikia:

1. Prisijunkite prie savo „Notion“ paskyros naudodami žiniatinklio naršyklę.
   
2. Kitame skirtuke eikite į Ultimate Tasks For Notion šablonas.
   
3. Spustelėkite ant Pasikartoti mygtuką puslapio viršuje.
   
4. Šis veiksmas nukreips jus į „Notion“ darbo sritį ir atidarys Ultimate Tasks for Notion šabloną.
   

Pamatysite šablono autoriaus sukurtą kalendorių ir kai kuriuos išankstinės sąrankos projektus. Galite ištrinti projektus spustelėdami tris horizontalius taškus ir išskleidžiamajame meniu pasirinkę „Ištrinti“.

Dabar, norėdami nustatyti pasikartojančią užduotį naudodami šį šabloną, galite spustelėti bet kurią datą kalendoriuje ir vadovautis šiomis instrukcijomis:

1. Kai pasirodys naujas puslapis, pavadinkite savo užduotį.
   
2. Galite įvesti papildomos informacijos, pvz., pradžios datą, terminą ar net papildomą užduotį.
   
3. Jei norite, kad tai būtų pasikartojanti užduotis, spustelėkite Pasikartojimo intervalas (dienomis) nuosavybę ir įveskite numerį.
   
4. Galite pridėti papildomų komentarų ir paspausti Įeikite norėdami įtraukti užduotį į savo kalendorių.
   

Užduotis bus sukurta akimirksniu ir jai bus priskirta „pasikartojanti“ piktograma. Taip pat galėsite pažymėti langelį, kai užduotis bus baigta.

Kaip nustatyti pasikartojančias užduotis „iPhone“.

Kai kurie „Notion“ vartotojai nori dirbti su savo „iPhone“ ir vykdyti užduotis kelyje. Sąvoka turi puikų mobilioji programėlė skirta „iPhone“, kuri siūlo puikią vartotojo patirtį, net ir su tam tikrais apribojimais. „Notion“ programėlėje mobiliesiems yra pažymėtas mygtukas „Šablonai“, bet negalite jo naudoti trečiosios šalies sukurtam šablonui integruoti. Vietoj to galite atlikti šiuos veiksmus:

1. Naudodami „iPhone“ mobiliojo telefono naršyklę atidarykite „Ultimate Tasks For Notion“ puslapis kad pasiektumėte pasikartojančios užduoties šabloną.
   
2. Pasirinkite Pasikartoti parinktis, esanti ekrano viršuje.
   
3. Jūsų iPhone automatiškai paleis programą Notion. Bet jei jis suteikia galimybę pasirinkti atidaryti programą ar tęsti naršyklę, būtinai pasirinkite programą.
   
4. Pasikartojančios užduoties šablonas iškart pasirodys jūsų „Notion“ programoje.

Iš ten galite pašalinti elementus ir redaguoti išdėstymą, taip pat peržiūrėti ir pridėti norimų elementų. Tačiau norėdami sukurti pasikartojančią užduotį, turite padaryti štai ką:

1. Bakstelėkite kalendoriaus datą.
   
2. Įveskite užduoties pavadinimą ir kitas ypatybes, pvz., pradžios datą ir prioriteto lygį, arba priskirkite užduotį kitam asmeniui.
   
3. Šalia Pasikartojimo intervalas (dienomis), įveskite dažnumą, kuriuo užduotis turėtų kartotis.
   
4. Baigę grįžkite į kalendorių ir patikrinkite, ar užduotis pasirodė kalendoriuje.

Atminkite, kad užduotis galite ištrinti, kai nebereikės jų kartoti.

Kaip nustatyti pasikartojančias užduotis „iPad“.

„Notion“ programa mobiliesiems iPad savo funkcijomis ir galimybėmis yra tokia pati kaip „iPhone“ programėlė. Vienintelis pastebimas skirtumas yra išdėstymas dėl didesnio ekrano.

Norėdami paimti ir įdiegti pasikartojančių užduočių šabloną, skirtą iPad, atlikite tuos pačius veiksmus, kaip ir iPhone naudotojai:

1. Eikite į pasikartojančios sąvokos užduočių šablonas per iPad naršyklę.
   
2. Bakstelėkite Pasikartoti mygtuką viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
   
3. Jūsų iPad automatiškai paleis programą Notion arba suteiks galimybę ją pasirinkti.
   

Kai „Notion“ atidaro pasikartojančios užduoties šabloną, pasirinkite datą iš galimo kalendoriaus, kad sukurtumėte naują užduotį. Turėsite pasirinkti iš kelių skirtingų sąvokos ypatybių, įskaitant užduoties pavadinimo, jos priskyrimo asmeniui ir kt. Taip pat turėsite galimybę nustatyti tą užduotį kaip pasikartojančią. Štai kaip:

1. Šalia Pasikartojimo intervalas (dienomis) savybę, įveskite pasikartojančios užduoties dažnumą.
   
2. Grįžkite į kalendorių ir patikrinkite, ar užduotyje yra visos jūsų pasirinktos ypatybės.
   
3. Kartokite tiek kartų, kiek reikia skirtingoms užduotims atlikti.
   

Kaip „Android“ telefone nustatyti pasikartojančias užduotis

„Android“ vartotojai gali gauti naujausią versiją Sąvoka mobilioji programa ir pradėti jį naudoti, kai jie išvyksta. Ji taip pat efektyvi kaip ir iOS programa, nors joje taip pat nėra įmontuotos pasikartojančių užduočių funkcijos.

Laimei, galite naudoti tą patį šabloną, kad niekada nepraleistumėte užduoties pagal tvarkaraštį. Atidarykite pageidaujamą naršyklės programą ir atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į šį sąvokos šabloną.
   
2. Spustelėkite ant Pasikartoti mygtuką viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
   
3. Jei „Android“ įrenginys prašo pasirinkti „Chrome“ ir „Notion“ programą, pasirinkite pastarąją.
   

Pasikartojančios užduoties šablonas bus rodomas jūsų „Notion“ programoje. Tik nuo jūsų priklauso, kaip nuspręsite pertvarkyti esamus elementus ir ar išlaikysite tik kalendorių.

Norėdami nustatyti pasikartojančią užduotį, kalendoriuje turėsite pasirinkti datą, geriausia – pradžios datą. Tada atlikite šiuos veiksmus:

1. Pavadinkite užduotį ir pridėkite kitų savybių, pvz., prioriteto lygį. Taip pat galite pridėti papildomą užduotį, priskirti jai kitą vartotoją arba net pridėti daugiau kiekvienos užduoties ypatybių.
   
2. Bakstelėkite Pasikartojimo intervalas (dienomis) turtą ir pasirinkti, kaip dažnai užduotis turėtų kartotis.
   
3. Baigę sąranką grįžkite į kalendorių ir pridėkite daugiau užduočių.
   

Tapimas užduočių meistru sąvokoje

Neabejotina, kad „Notion“ galvojo apie daugumą situacijų, kai reikia kurti produktyvią darbo erdvę. Tačiau užduočių vykdymas „Notion“ gali tapti sudėtingas, ypač jei komandą sudaro daug narių; lengva pamiršti kai kuriuos dalykus čia ir ten.

Užuot rankiniu būdu įvedę užduotį kiekvieną dieną, savaitę ar net mėnesį, geriausia sukurti pasikartojančią užduotį. Gali atrodyti neįprasta, kad tokia universali programa kaip „Notion“ praleido galimybę pridėti šią funkciją, tačiau šiuo metu taip yra.

Trečiosios šalies šablonas, kurį naudojome šiame straipsnyje, yra tik viena parinktis, kuri turėtų gerai veikti daugeliui vartotojų. Tačiau internete galite rasti daugybę kitų sprendimų.

Kokio tipo užduotis norite matyti pasikartojančias programoje „Notion“? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.